Minnetonka maktab okrugi tomonidan saqlanadigan ommaviy ma'lumotlarni tekshirish yoki ommaviy ma'lumotlarning nusxalarini so'rash uchun so'rovingizni onlayn tarzda yuboring yoki data.requests@minnetonkaschools.org manzili orqali vakolatli shaxsga ommaviy ma'lumotlar uchun yozma so'rov yuboring. Ma'lumotlar so'rovi shaklidan foydalanish afzalroq, ammo majburiy emas. Siz yozma so'rovingizni pochta orqali ham yuborishingiz mumkin. Agar siz ma'lumotlar so'rovi shaklidan foydalanmaslikni tanlasangiz, yozma so'rovingiz quyidagilarni o'z ichiga olishi kerak:

• Siz Ma'lumotlar amaliyoti to'g'risidagi qonunga (Minnesota qonunlari, 13-bob) muvofiq so'rov yuborayotganingiz;
• Ma'lumotlarni tekshirishni xohlaysizmi, ma'lumotlarning nusxalarini xohlaysizmi yoki ikkalasini ham xohlaysizmi;
• Tekshirmoqchi bo'lgan yoki nusxa ko'chirmoqchi bo'lgan ma'lumotlarning aniq tavsifi, shu jumladan ma'lumotlar uchun sana oralig'i.

So'rovni bajarishdan oldin, tuman siz bilan quyidagi sabablarga ko'ra bog'lanishi mumkin:

• So'rovni bajarishga yordam berish uchun tushuntirish yoki qo'shimcha ma'lumot so'rash;
• So'rovni boshqarishni yaxshilash variantlarini muhokama qilish;
• Agar so'rov to'lovni o'z ichiga olishi yoki oldindan to'lovni talab qilishi mumkin bo'lsa, sizga xabar berish uchun.

Agar siz tekshirish maqsadida kirishni so'rasangiz, okrug to'lov undirmaydi yoki sizdan to'lovni talab qilmaydi.

So'rovni bajarish uchun tuman quyidagilardan birini bajaradi:

1. Agar okrugda ma'lumotlar bo'lmasa, Ma'lumotlar amaliyoti xodimi sizga imkon qadar tezroq xabar beradi.
2. Agar okrugda ma'lumotlar mavjud bo'lsa, lekin ma'lumotlar ommaviy bo'lmasa, Ma'lumotlar amaliyoti xodimi sizga imkon qadar tezroq xabar beradi va ma'lumotlarni oshkor qilishni rad etish to'g'risidagi qaror uchun qonuniy vakolatni yozma ravishda ko'rsatadi.
3. Agar tuman ma'lumotlarga ega bo'lsa va ma'lumotlar ommaga ochiq bo'lsa, tuman quyidagi amallardan birini bajarish orqali so'rovga tegishli va tezkor javob beradi:
   • Ma'lumotlarni bepul tekshirish uchun sana, vaqt va joyni belgilang.
   • Belgilangan narxda ma'lumotlarning nusxalarini iloji boricha tezroq taqdim eting.

Siz nusxalarini olishingiz yoki ularni belgilangan narxda yetkazib berishingizni tanlashingiz mumkin.

Minnesota shtati hukumatining ma'lumotlar amaliyoti to'g'risidagi qonuni ma'lumotlar so'roviga javoban yangi ma'lumotlarni yaratishni yoki to'plashni talab qilmaydi, shuningdek, okrug ma'lumotlarni ma'lum bir shaklda yoki tartibda, agar ushbu shaklda yoki tartibda saqlanmasa, taqdim etishi shart emas. Tekshirish uchun tayyorlangan ma'lumotlar odatda har doim qog'oz nusxada chop etiladi.

Minnesota shtati hukumatining ma'lumotlar amaliyoti to'g'risidagi qonuni okrugdan ma'lumotlar so'rovi bo'lmagan savollarga javob berishni talab qilmaydi. Shunga qaramay, siz olingan ma'lumotlarning ma'nosini bilishga harakat qilishingiz mumkin. 

Agar siz ma'lumotlarning elektron yoki bosma nusxalarini so'rasangiz, Ma'lumotlar amaliyoti xodimi sizdan davlat ma'lumotlarini qidirish va olishning haqiqiy xarajatlarini, jumladan, xodimlarning ish vaqti xarajatlarini, shuningdek, ma'lumotlar nusxalarini tayyorlash, sertifikatlash va yuborish xarajatlarini to'lashni talab qilishi mumkin.

Biroq, agar 100 yoki undan kam sahifali qog'oz nusxalar so'ralsa, haqiqiy xarajatlardan foydalanilmaydi va buning o'rniga, tuman har bir nusxa ko'chirilgan sahifa uchun 0,25 dollardan ortiq bo'lmagan miqdorda haq olishi mumkin.

Jami 100 sahifadan ortiq so'rovlar uchun okrug ma'lumotlarni tayyorlash bilan bog'liq "haqiqiy xarajatlar"ni, shuningdek, har bir qog'oz nusxa uchun har bir sahifa uchun to'lovni undirishi mumkin.

• 100 sahifadan ortiq ommaviy ma'lumotlarni ishlab chiqarish uchun "haqiqiy xarajatlar" quyidagi hollarda bunday ma'lumotlarni qayta ishlashga vakolatli xodimning eng past, soatlik ish haqi stavkasini qo'llash orqali hisoblanadi:
  • Ma'lumotlarni qidirish va olish (agar so'rov beruvchi ma'lumotlar sub'ekti bo'lmasa).
  • Ma'lumotlarni yaratish, sertifikatlash, saralash va pochta orqali yuborish.

So'ralayotgan ma'lumotlar sub'ekti bo'lgan shaxslar uchun:

Siz haqingizdagi ma'lumotlar
Minnesota shtati hukumatining ma'lumotlar amaliyoti to'g'risidagi qonunida ma'lumotlar sub'ektlari davlat organining ular haqidagi davlat ma'lumotlarini to'plashi, yaratishi va saqlashi bilan bog'liq ma'lum huquqlarga ega ekanligi aytilgan.  Siz ma'lumotlardan aniqlanishingiz mumkin bo'lganda, siz ma'lumotlar subyektisiz.  Hukumat ma'lumotlari atamasi davlat idorasida mavjud bo'lgan barcha qayd etilgan ma'lumotlarni, jumladan, qog'oz, elektron pochta, CD-ROMlar, fotosuratlar va boshqalarni anglatadi.

Siz haqingizdagi ma'lumotlarning tasnifi
Ma'lumotlar amaliyoti to'g'risidagi qonun, agar shtat yoki federal qonunda ma'lumotlar ommaviy emasligi ko'rsatilmagan bo'lsa, barcha hukumat ma'lumotlari ommaviy deb hisoblanadi, deb taxmin qiladi.  Siz haqingizdagi ma'lumotlar davlat qonunlariga ko'ra ommaviy, xususiy yoki maxfiy deb tasniflanadi.  Misollar uchun quyida ko'ring.

Ommaviy ma'lumotlar
Biz so'ragan har bir kishiga ommaviy ma'lumotlarni berishimiz kerak; ma'lumotni kim yoki nima uchun so'rayotgani muhim emas.

Shaxsiy ma'lumotlar
Biz shaxsiy ma'lumotlarni keng ommaga bera olmaymiz, lekin ma'lumotlar siz haqingizda bo'lsa, siz ularga kirishingiz mumkin.  Biz sizning shaxsiy ma'lumotlaringizni siz bilan, sizning ruxsatingiz bilan shaxs bilan, o'z ishlarini bajarish uchun ma'lumotlarga muhtoj bo'lgan tuman xodimlari bilan va qonun yoki sud qarori bilan ruxsat etilganidek ulashishimiz mumkin.

Maxfiy ma'lumotlar
Maxfiy ma'lumotlar eng yuqori himoyaga ega.  Maxfiy ma'lumotlar siz haqingizda bo'lsa ham, na jamoatchilik, na siz ularga kira olmaysiz.  Biz siz haqingizdagi maxfiy ma'lumotlarni o'z ishlarini bajarish uchun ma'lumotlarga muhtoj bo'lgan tuman xodimlari va qonun yoki sud qarori bilan ruxsat etilgan boshqa shaxslar bilan baham ko'rishimiz mumkin.  Sizga maxfiy ma'lumotlarga kirish huquqini bera olmaymiz.

Ma'lumotlar amaliyoti to'g'risidagi qonunga muvofiq sizning huquqlaringiz

Ma'lumotlaringizga kirish huquqi
Siz bizda saqlanadigan siz haqingizda ochiq va maxfiy ma'lumotlarni bepul ko'rib chiqish (tekshirish) huquqiga egasiz.  Shuningdek, siz o'zingiz haqingizdagi ommaviy va shaxsiy ma'lumotlarning nusxalarini olish huquqiga egasiz.  Ma'lumotlar amaliyoti to'g'risidagi qonun bizga nusxalar uchun haq olish imkonini beradi.  Nusxalarni so'rashga qaror qilishdan oldin, siz ma'lumotlarni bepul ko'rib chiqish huquqiga egasiz.

Shuningdek, agar so'rasangiz, biz sizga siz haqingizdagi ma'lumotlarni saqlaymizmi yoki yo'qmi va ma'lumotlar ommaviy, shaxsiy yoki maxfiymi yoki yo'qligini aytib beramiz.

Agar siz ota-ona bo'lsangiz, voyaga yetmagan farzandlaringiz (18 yoshgacha) haqidagi ommaviy va shaxsiy ma'lumotlarni ko'rib chiqish va ularning nusxalarini olish huquqiga egasiz.  Agar siz qonuniy ravishda tayinlangan vasiy bo'lsangiz, siz vasiy etib tayinlangan shaxs haqidagi ommaviy va shaxsiy ma'lumotlarni ko'rib chiqish va ularning nusxalarini olish huquqiga egasiz.

Sizdan ma'lumotlarni to'plaganimizda
Ommaviy bo'lmagan intizomiy yig'ilishda talabalar yoki xodimlardan o'zlari haqida ma'lumot berishlarini so'raganimizda, biz xabar berishimiz kerak.  Bu holatda, tUshbu ogohlantirish “Tennessen” ogohlantirishi deb ataladi. Ushbu ogohlantirish biz sizdan to'playdigan ma'lumotlar bilan nima qilishimizni nazorat qiladi. Odatda, biz ma'lumotlardan faqat bildirishnomada tasvirlangan usullar bilan foydalanishimiz va tarqatishimiz mumkin. Xodimlar haqida to'playdigan boshqa oshkor qilinmagan ma'lumotlarga ish faoliyatini baholash, ishga arizalar va boshqalar kiradi. Talabalarga kelsak, baholar, maxsus ta'lim hisobotlari, topshiriq so'rovlari oshkor qilinmagan ma'lumotlarga misol bo'la oladi.

Agar biz siz haqingizdagi shaxsiy ma'lumotlardan boshqacha tarzda foydalanishimiz yoki ularni oshkor qilishimiz kerak bo'lsa yoki siz bizdan ma'lumotlarni boshqa shaxsga oshkor qilishni so'rasangiz, biz sizning yozma ruxsatingizni so'raymiz.  Bu ruxsat xabardor qilingan rozilik deb ataladi.  Agar siz bizning ma'lumotlarni boshqa shaxsga oshkor qilishimizni istasangiz, siz quyidagilardan foydalanishingiz mumkin rozilik shakli.

Ma'lumotlaringizni himoya qilish
Ma'lumotlar amaliyoti to'g'risidagi qonun bizdan sizning ma'lumotlaringizni himoya qilishni talab qiladi. Ma'lumotlaringiz xavfsizligini ta'minlash uchun biz tegishli himoya choralarini ko'rdik. Agar biz xavfsizlik buzilishi sodir bo'lganligini va ruxsatsiz shaxs sizning ma'lumotlaringizga kirish huquqiga ega bo'lganligini aniqlasak, qonun talab qilganidek, sizga xabar beramiz.

Ma'lumotlaringiz noto'g'ri va/yoki to'liq bo'lmaganda
Siz o'zingiz haqingizdagi ommaviy va shaxsiy ma'lumotlarning aniqligi va/yoki to'liqligiga e'tiroz bildirish huquqiga egasiz. Shuningdek, siz bizning qarorimizga apellyatsiya berish huquqiga egasiz. Agar siz voyaga yetmagan bo'lsangiz, ota-onangiz yoki vasiyingiz siz haqingizdagi ma'lumotlarga e'tiroz bildirish huquqiga ega.

Ma'lumotlaringizni qanday so'rash kerak

Siz, voyaga yetmagan farzandlaringiz yoki qonuniy vasiy etib tayinlangan shaxs haqida okrugda saqlanadigan ma'lumotlarni tekshirish yoki ularning nusxalarini so'rash uchun okrugning Ma'lumotlar amaliyotiga rioya qilish bo'yicha xodimiga yozma so'rov yuboring. Siz so'rovingizni pochta yoki elektron pochta orqali yuborishingiz mumkin.

Sizning yozma so'rovingiz quyidagilarni o'z ichiga olishi kerak:

• Ma'lumotlar sub'ekti sifatida siz haqingizdagi ma'lumotlarni so'rash uchun Ma'lumotlar amaliyoti to'g'risidagi qonunga (Minnesota qonunlari, 13-bob) muvofiq so'rov yuborayotganingiz;
• Ma'lumotlarni tekshirishni xohlaysizmi, ma'lumotlarning nusxalarini xohlaysizmi yoki ikkalasini ham xohlaysizmi;
• Tekshirmoqchi bo'lgan yoki nusxa ko'chirmoqchi bo'lgan ma'lumotlaringizning aniq tavsifi;
• Sizning ma'lumot sub'ekti yoki ma'lumot sub'ektining ota-onasi yoki vasiysi ekanligingizni tasdiqlovchi shaxsni tasdiqlovchi ma'lumotlar; va
• Pochta manzilingiz (agar ma'lumotlarni shaxsan olmasangiz).

Maktab okrugi sizning ma'lumotlar so'rovingizga javob berishimizdan oldin shaxsingizni tasdiqlovchi hujjatni (haydovchilik guvohnomasi, harbiy guvohnoma yoki pasport kabi amaldagi davlat guvohnomasi) talab qiladi. Agar siz voyaga yetmagan farzandingiz haqida ma'lumot so'rasangiz, voyaga yetmaganning ota-onasi ekanligingizni tasdiqlovchi hujjatni ko'rsatishingiz kerak. Agar siz vasiy bo'lsangiz, vasiyligingizning qonuniy hujjatlarini ko'rsatishingiz kerak.

Agar shaxsingizni tasdiqlovchi hujjatni shaxsan taqdim eta olmasangiz, notarial tasdiqlangan yoki tasdiqlangan nusxalarini taqdim etishingiz kerak. Bunday guvohnomalar sizning so'rovingiz bilan birga taqdim etiladi.

Tuman hech qanday holatda shaxsiy ma'lumotlarni elektron shaklda uzatmaydi.

Ma'lumotlar so'roviga qanday javob beramiz

Yozma so'rovingizni yuborganingizdan so'ng, biz sizning so'rovingizni ko'rib chiqamiz. Agar siz qanday ma'lumotlarni so'rayotganingiz aniq bo'lmasa, biz sizdan aniqlik kiritishingizni so'raymiz.

• Agar bizda ma'lumotlar bo'lmasa, biz sizga 10 ish kuni ichida yozma ravishda xabar beramiz.
• Agar bizda ma'lumotlar bo'lsa, lekin ular maxfiy yoki siz haqingizda bo'lmagan shaxsiy ma'lumotlar bo'lsa, biz sizga 10 ish kuni ichida yozma ravishda xabar beramiz va qaysi qonunda ma'lumotlarga kira olmasligingizni ko'rsatamiz.
• Agar bizda ma'lumotlar bo'lsa va ular siz haqingizda ommaviy yoki shaxsiy ma'lumotlar bo'lsa, biz sizning so'rovingizga 10 ish kuni ichida quyidagilardan birini bajarib javob beramiz:
  • Agar so'rovingiz ma'lumotlarni ko'rib chiqish bo'lsa, ma'lumotlarni bepul tekshirish uchun sana, vaqt va joyni belgilang
  • Sizga ma'lumotlarning nusxalarini 10 ish kuni ichida taqdim etamiz. Siz nusxalaringizni olib ketishni tanlashingiz mumkin yoki biz ularni sizga pochta orqali yuboramiz. Shuningdek, biz sizning nusxalaringiz uchun oldindan to'lovni amalga oshirishingizni ta'minlaymiz.
• Maktab okrugi ma'lumotlar sub'ektlaridan hukumat ma'lumotlarining nusxalari uchun haq olishi mumkin. Ushbu to'lovlar Minnesota shtati qonunlarining 13.04-bo'limi, 3-kichik bandiga muvofiq ruxsat etilgan.
  • 100 yoki undan kam sahifali qora-oq, xat yoki qonuniy o'lchamdagi qog'oz nusxalar bir tomonlama nusxa uchun 25 sent yoki ikki tomonlama nusxa uchun 50 sentga tushishi mumkin. Ko'pgina boshqa turdagi nusxalar uchun to'lov nusxalarni tayyorlash va sertifikatlashning haqiqiy qiymati hisoblanadi. Nusxalarni tayyorlashning haqiqiy xarajatlarini aniqlashda biz xodimning vaqtini, ma'lumotlarni nusxalash uchun ishlatiladigan materialning narxini (qog'oz, CD, DVD va boshqalar) va pochta xarajatlarini (agar mavjud bo'lsa) hisobga olamiz. Agar sizning so'rovingiz biz o'zimiz ko'paytira olmaydigan ma'lumotlarning nusxalari, masalan, fotosuratlar uchun bo'lsa, biz sizdan nusxalar uchun tashqi sotuvchiga to'lashimiz kerak bo'lgan haqiqiy xarajatlarni undiramiz.

Agar ma'lumotlarni taqdim etish narxi to'lovni qayta ishlash narxidan kam bo'lsa, Maktab okrugi to'lovlarni bekor qiladi.

Sizga siz haqingizdagi ma'lumotlarga kirish huquqini berganimizdan so'ng, nizo yuzaga kelmaguncha yoki biz siz haqingizda yangi ma'lumotlarni to'plamagunimizcha yoki yaratmagunimizcha, biz sizga ma'lumotlarni 6 oy davomida qayta ko'rsatishimiz shart emas.

Agar siz ba'zi ma'lumotlarni (texnik, qisqartmalar yoki qisqartmalar) tushunmasangiz, iltimos, bizga xabar bering. Agar so'rasangiz, sizga tushuntirish beramiz.

Ma'lumotlar amaliyoti to'g'risidagi qonun bizdan ma'lumotlar so'roviga javoban yangi ma'lumotlarni yaratishni yoki to'plashni, agar bizda ma'lumotlar mavjud bo'lmasa yoki ma'lumotlarni shakl yoki tartibda saqlamasak, ma'lumotlarni ma'lum bir shaklda yoki tartibda taqdim etishni talab qilmaydi. (Masalan, agar siz so'ragan ma'lumotlar faqat qog'ozda bo'lsa, biz sizning so'rovingizga javob berish uchun elektron hujjatlar yaratishimiz shart emas.) Agar biz sizning so'rovingizga javoban ma'lumotlar yaratishga rozi bo'lsak, biz siz bilan so'rovingiz tafsilotlari, jumladan, narx va javob berish vaqti ustida ishlaymiz.

Bundan tashqari, bizdan Ma'lumotlar amaliyoti to'g'risidagi qonunga binoan ma'lumotlarga oid so'rovlar bo'lmagan savollarga javob berish talab qilinmaydi.

Ma'lumotlarni chiqarishga rozilik

Agar shaxsiy ma'lumotlaringizni o'zingizga yoki tashqi tomonga oshkor qilmoqchi bo'lsangiz, iltimos, quyidagi rozilik shaklini to'ldiring.

Agar ushbu rozilik shaklidagi biror narsa haqida savolingiz bo'lsa yoki uni imzolashdan oldin qo'shimcha tushuntirishni xohlasangiz, iltimos, Minnetonka davlat maktablarining ma'lumotlar amaliyotiga muvofiqlik bo'yicha mas'ul xodimi bilan bog'laning.

Ma'lumotlarni chiqarishga rozilik shakli