I. SIYOSAT BAYONOTI

Maktab okrugi shtat qonunlarida ko'zda tutilganidek, ommaviy ma'lumotlarni to'plash, saqlash va tarqatish bo'yicha o'z mas'uliyatini tan oladi. Ushbu siyosatning maqsadi Maktab okrugi xodimlariga bunday ma'lumotlarning ruxsat etilgan tarqatilishi bo'yicha ko'rsatmalar berishdir.

II. SIYOSAT HAQIDA UMUMIY BAYONOT

Maktab okrugi ommaviy ma'lumotlarga oid so'rovlarga javob berishda Minnesota shtati hukumati ma'lumotlar amaliyoti to'g'risidagi qonunning 13-bobi (MGDPA) va Minn qoidalarining 1205.0100-1205.2000-moddalari talablariga rioya qiladi.

III. TA'RIFLAR

1. Jismoniy shaxslar to'g'risidagi maxfiy ma'lumotlar
   
   Ma'lumotlarga tegishli bo'lgan qonun yoki federal qonun bilan oshkor qilinmagan va ushbu ma'lumotlarning individual sub'ekti uchun mavjud bo'lmagan ma'lumotlar.
    
2. Jismoniy shaxslar to'g'risidagi ma'lumotlar
   
   Ism yoki boshqa identifikatsiyalovchi ma'lumotlarning ko'rinishi faqat ma'lumotlarga tasodifan tegishli ekanligi aniq ko'rsatilishi mumkin bo'lgan va ma'lumotlarga biron bir shaxsning ismi yoki boshqa identifikatsiyalovchi ma'lumotlari orqali kirish mumkin bo'lmagan holatlar bundan mustasno, har qanday shaxs ushbu ma'lumotlarning sub'ekti sifatida aniqlanishi yoki aniqlanishi mumkin bo'lgan barcha davlat ma'lumotlari.
    
3. Ma'lumotlar amaliyotiga rioya qilish bo'yicha mas'ul xodim
   
   Ma'lumotlar amaliyotiga rioya qilish bo'yicha mas'ul shaxs - bu maktab okrugining tayinlangan xodimi bo'lib, unga shaxslar ma'lumotlarga kirish bilan bog'liq muammolar yoki boshqa ma'lumotlar amaliyoti bilan bog'liq muammolar bo'yicha savollar yoki xavotirlar bilan murojaat qilishlari mumkin. Mas'ul organ ma'lumotlar amaliyotiga rioya qilish bo'yicha mas'ul shaxs bo'lishi mumkin.
    
4. Hukumat ma'lumotlari
   
   "Hukumat ma'lumotlari" deganda maktab okrugida mavjud bo'lgan barcha qayd etilgan ma'lumotlar, jumladan, qog'oz, elektron pochta, flesh-disklar, CD, DVD, fotosuratlar va boshqalar tushuniladi.
    
5. Shaxsiy
   
   "Shaxs" jismoniy shaxsni anglatadi. Minnesota shtati qonunlarining 524.5-102-bo'limining 6-kichik bandida belgilanganidek, voyaga yetmagan yoki muomalaga layoqatsiz shaxsga nisbatan "shaxs" ota-ona yoki vasiyni yoki ota-ona yoki vasiy yo'qligida ota-ona yoki vasiy sifatida ish yurituvchi shaxsni anglatadi, faqat mas'ul organ ota-onalar yoki vasiylardan yoki ota-onalar yoki vasiylar yo'qligida ota-ona yoki vasiy sifatida ish yurituvchi shaxslardan ma'lumotlarni voyaga yetmaganning iltimosiga binoan, agar mas'ul organ ma'lumotlarni yashirish voyaga yetmaganning manfaatlariga mos keladi deb hisoblasa, yashiradi.
    
6. Tekshirish
   
   "Tekshirish" qog'oz va shunga o'xshash turdagi davlat ma'lumotlarini vizual tekshirishni anglatadi. Tekshirish maktab okrugi tomonidan nusxalarni chop etishni o'z ichiga olmaydi, agar nusxani chop etish ma'lumotlarni tekshirishning yagona usuli bo'lmasa.
    
7. Nodavlat ma'lumotlar
   
   Ma'lumotlarga nisbatan qonun yoki federal qonun bilan belgilangan shaxslarga tegishli bo'lmagan ma'lumotlar: (a) ommaga ochiq emas; va (b) agar mavjud bo'lsa, ma'lumotlar sub'ekti uchun ochiq.
    
8. Ommaviy ma'lumotlar emas
   
   Qonun, federal qonun yoki vaqtinchalik tasnifga ko'ra maxfiy, xususiy, ommaviy bo'lmagan yoki himoyalangan ommaviy bo'lmagan deb tasniflangan har qanday davlat ma'lumotlari.
    
9. Jismoniy shaxslarning shaxsiy ma'lumotlari
   
   Ma'lumotlarga nisbatan qo'llaniladigan qonun yoki federal qonun bilan taqdim etilgan ma'lumotlar: (a) ommaviy emas; va (b) ushbu ma'lumotlarning individual sub'ekti uchun ochiq bo'lgan.
    
10. Himoyalangan nodavlat ma'lumotlar
    
    Ma'lumotlarga nisbatan qonun yoki federal qonun bilan qo'llaniladigan jismoniy shaxslarga tegishli bo'lmagan ma'lumotlar (a) ommaviy emas va (b) ma'lumotlar sub'ekti uchun ochiq bo'lmagan.
     
11. Ommaviy ma'lumotlar
    
    "Ommaviy ma'lumotlar" deganda maktab okrugi tomonidan to'plangan, yaratilgan, qabul qilingan, saqlanadigan yoki tarqatilgan barcha davlat ma'lumotlari tushuniladi, agar ular qonun, vaqtinchalik tasnif, qonun yoki federal qonunga muvofiq nodavlat yoki himoyalangan nodavlat sifatida tasniflanmagan bo'lsa; yoki jismoniy shaxslar haqidagi ma'lumotlarga nisbatan shaxsiy yoki maxfiy deb tasniflanmagan bo'lsa.
     
12. Mas'ul organ
    
    Maktab kengashi tomonidan shaxslar haqidagi har qanday ma'lumotlar to'plamini, hukumat ma'lumotlarini yoki xulosaviy ma'lumotlarni to'plash, ulardan foydalanish va tarqatish uchun mas'ul shaxs sifatida tayinlangan shaxs, agar shtat qonunlarida boshqacha tartib nazarda tutilmagan bo'lsa. Shaxs maktab kengashi tomonidan tayinlanmaguncha, mas'ul organ boshliq hisoblanadi.
     
13. Xulosa ma'lumotlari
    
    Jismoniy shaxslar to'g'risidagi ma'lumotlardan olingan, ammo shaxslar aniqlanmagan va ularning shaxsini yoki shaxsni noyob tarzda aniqlay oladigan boshqa biron bir xususiyatni aniqlash mumkin bo'lmagan statistik yozuvlar va hisobotlar. Minnesota shtati qonunlarining 13.06-bo'limiga, boshqa qonunga yoki federal qonunga muvofiq tasniflanmagan bo'lsa, xulosaviy ma'lumotlar ommaga ochiq.

IV. MAS'UL OGOHLANTIRISH BO'YICHA MA'LUMOTLAR AMALIYOTINING MUVOFIQLIGI BO'YICHA RASMIY VAKIL

Maktab okrugi maktab okrugi yozuvlarini saqlash va xavfsizligi uchun mas'ul organ sifatida maktablar boshlig'ini va ma'lumotlar amaliyotiga rioya qilish bo'yicha mas'ul shaxs sifatida yordamchi boshlig'i yoki kadrlar bo'yicha ijrochi direktorni tayinladi, unga ma'lumotlarga kirish, ma'lumotlar sub'ektlarining huquqlari yoki boshqa ma'lumotlar amaliyoti masalalari bo'yicha savollar yoki xavotirlar bilan murojaat qilish mumkin. Maktab okrugi ma'lumotlarining maxfiyligi amaliyoti va protseduralari bo'yicha savollar Ma'lumotlar amaliyoti mas'ul shaxsiga yo'naltirilishi kerak.

1. Mas'ul organ okrugning hukumat ma'lumotlariga oid so'rovlarga tezkor javob berishini ta'minlash uchun protseduralarni belgilaydi.

V. SHAXSIY MA'LUMOTLAR SUB'EKTI HAQIDAGI MA'LUMOTLAR

1. Jismoniy shaxslar haqidagi barcha ma'lumotlarni to'plash va saqlash hamda jismoniy shaxslar haqidagi shaxsiy va maxfiy ma'lumotlardan foydalanish va tarqatish qonun chiqaruvchi organ yoki Maktab okrugi tomonidan maxsus ruxsat berilgan yoki federal hukumat tomonidan belgilangan dasturlarni boshqarish va boshqarish uchun zarur bo'lgan ma'lumotlar bilan cheklanadi.
    
2. Shaxs haqidagi shaxsiy yoki maxfiy ma'lumotlar maktab okrugi tomonidan Minnesota qonunlarining 13.04-bo'limiga muvofiq shaxsga to'plash vaqtida ko'rsatilganidan boshqa maqsadlarda to'planishi, saqlanishi, ishlatilishi yoki tarqatilishi mumkin emas, Minnesota qonunlarining 13.05-bo'limining 4-kichik bandida nazarda tutilgan hollar bundan mustasno.
    
3. Mas'ul organ yoki vakolatli shaxsning iltimosiga binoan, shaxsga shaxs shaxslar to'g'risidagi saqlangan ma'lumotlarning sub'ekti ekanligi va ular ommaviy, shaxsiy yoki maxfiy deb tasniflanganligi haqida ma'lumot beriladi. Keyingi so'rovga binoan, shaxslar to'g'risidagi saqlangan shaxsiy yoki ommaviy ma'lumotlarning sub'ekti bo'lgan shaxsga ma'lumotlar hech qanday bepul ko'rsatiladi va agar xohlasa, ushbu ma'lumotlarning mazmuni va ma'nosi haqida ma'lumot beriladi.
    
4. Shaxsga shaxsiy ma'lumotlar ko'rsatilgandan va uning ma'nosi tushuntirilgandan so'ng, ushbu bo'limga muvofiq nizo yoki da'vo ko'rib chiqilmagan yoki shaxs haqida qo'shimcha ma'lumotlar to'planmagan yoki yaratilgan holatlar bundan mustasno, ma'lumotlar olti oy davomida oshkor qilinishi shart emas.
    
5. Mas'ul organ yoki vakolatli shaxs ma'lumotlarning individual sub'ektining iltimosiga binoan shaxsiy yoki ommaviy ma'lumotlarning nusxalarini taqdim etishi shart. Mas'ul organ yoki vakolatli shaxs so'rovchi shaxsdan nusxalarni tayyorlash va tasdiqlashning haqiqiy xarajatlarini to'lashni talab qilishi mumkin.
    
6. Mas'ul organ yoki vakolatli shaxs ushbu kichik bo'limga muvofiq berilgan har qanday so'rovni iloji bo'lsa, darhol yoki agar darhol bajarishning iloji bo'lmasa, shanba, yakshanba va qonuniy bayram kunlari bundan mustasno, so'rov olingan kundan boshlab o'n kun ichida bajarishi shart.
    
7. Ma'lumotlarning individual sub'ekti ommaviy yoki shaxsiy ma'lumotlarning aniqligi yoki to'liqligiga e'tiroz bildirishi mumkin. Ushbu huquqdan foydalanish uchun shaxs mas'ul organga kelishmovchilikning mohiyatini bayon qilib yozma ravishda xabar berishi kerak. Mas'ul organ 30 kun ichida quyidagilarni amalga oshirishi kerak: (1) noto'g'ri yoki to'liq bo'lmagan deb topilgan ma'lumotlarni tuzatishi va shaxs tomonidan ko'rsatilgan oluvchilarni ham qo'shib hisoblaganda, noto'g'ri yoki to'liq bo'lmagan ma'lumotlarning avvalgi oluvchilariga xabar berishga harakat qilishi; yoki (2) shaxsga organ ma'lumotlarning to'g'ri deb hisoblagani haqida xabar berishi kerak. Bahsli ma'lumotlar faqat shaxsning kelishmovchilik haqidagi bayonoti oshkor qilingan ma'lumotlarga kiritilgan taqdirdagina oshkor qilinadi.
    
8. Mas'ul organning qarori ustidan Ma'muriy protseduralar to'g'risidagi qonunning bahsli ishlarga oid qoidalariga muvofiq shikoyat qilinishi mumkin. Shaxs tomonidan apellyatsiya kelib tushgandan so'ng, komissar Minnesota shtati qonunlarining 14-bobida talab qilinadigan bahsli ish bo'yicha sud majlisi to'g'risida buyruq va xabarnoma berishdan oldin nizoni o'qitish, maslahatlashuv, yarashtirish yoki ishontirish orqali hal qilishga harakat qilishi kerak. Agar tomonlar rozi bo'lsa, komissar masalani vositachilikka yuborishi mumkin. Ushbu sa'y-harakatlardan so'ng, komissar apellyatsiyani rad etadi yoki sud majlisi to'g'risida buyruq va xabarnoma beradi.
    
9. Shaxs tomonidan muvaffaqiyatli e'tiroz bildirilgan shaxslar haqidagi ma'lumotlar Minnesota shtati qonunlarining 138.17-bo'limi talablaridan qat'i nazar, davlat organi tomonidan to'ldirilishi, tuzatilishi yoki yo'q qilinishi kerak.
    
10. Muvaffaqiyatli e'tiroz bildirilgan ma'lumotlarni to'ldirgandan, tuzatgandan yoki yo'q qilgandan so'ng, maktab okrugi Minnesota qonunlarining 14-bobiga muvofiq chiqarilgan ma'muriyat komissarining buyrug'ining nusxasini yoki agar buyruq chiqarilmagan bo'lsa, tomonlar o'rtasidagi nizoning muvaffaqiyatli e'tiroz bildirilgan ma'lumotlarning tafsilotlarini o'z ichiga olmaydigan qisqacha mazmunini saqlab qolishi mumkin.

VI. MA'LUMOTLARNING SHAXSIY SUB'EKTI TOMONIDAN MA'LUMOTLAR UCHUN SO'ROVLAR

1. Alohida sub'ekt ma'lumotlariga oid barcha so'rovlar yozma ravishda Ma'lumotlar amaliyotiga muvofiqlik bo'yicha mas'ul shaxsga yuborilishi kerak.
    
2. Shaxsiy ma'lumotlar uchun so'rov quyidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olishi kerak:
    
   1. Ma'lumot sub'ekti sifatida shaxs yoki shaxs ota-onasi yoki vasiysi bo'lgan talaba haqida ma'lumot so'rash to'g'risidagi bayonot;
       
   2. So'rov yuborilgan sana;
       
   3. So'ralgan ma'lumotlarning aniq tavsifi;
       
   4. Shaxsning ma'lumot sub'ekti yoki ma'lumot sub'ektining ota-onasi yoki vasiysi ekanligining isboti;
       
   5. Ma'lumotlar taqdim etilishi kerak bo'lgan shaklni aniqlash (masalan, tekshirish, nusxalash, ham tekshirish, ham nusxalash va boshqalar); va
       
   6. So'rov beruvchi bilan bog'lanish usuli (masalan, telefon raqami, manzil yoki elektron pochta manzili).
       
3. Agar so'rov aniq bo'lmasa, mas'ul organ ma'lumotlar so'roviga javob berishdan oldin so'rovchidan tushuntirish so'rashi mumkin.
    
4. 515-siyosat (O'quvchilar yozuvlarini himoya qilish va maxfiyligi) o'quvchilar yoki ularning ota-onalarining ta'lim yozuvlari va ma'lumotlariga bo'lgan so'rovlarini ko'rib chiqadi.

VII. OMMAVIY MA'LUMOTLAR UCHUN SO'ROVLAR

1. Ommaviy ma'lumotlarga oid barcha so'rovlar yozma ravishda berilishi va ma'lumotlar amaliyotiga rioya qilish bo'yicha mas'ul shaxsga yuborilishi kerak.
    
   1. Ommaviy ma'lumotlar so'rovi quyidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olishi kerak:
       
      1. So'rov yuborilgan sana;
          
      2. So'ralgan ma'lumotlarning aniq tavsifi;
          
      3. Ma'lumotlar taqdim etilishi kerak bo'lgan shaklni aniqlash (masalan, tekshirish, nusxalash, ham tekshirish, ham nusxalash va boshqalar); va
          
      4. So'rov beruvchi bilan bog'lanish usuli (masalan, telefon raqami, manzil yoki elektron pochta manzili).
          
   2. Agar qonun bilan maxsus ruxsat berilmagan bo'lsa, ma'lumot so'rovchisi o'z shaxsini ko'rsatishi shart emas, shuningdek, so'rovchi ma'lumot so'rovining sababini tushuntirishi shart emas. Shaxsdan faqat ma'lumotlarga kirishni osonlashtirish maqsadida ma'lum bir shaxsni aniqlovchi yoki aniqlovchi ma'lumotlarni taqdim etish so'ralishi mumkin.
       
   3. Ommaviy ma'lumotlar so'rovi, shu jumladan so'rovchining shaxsi, agar taqdim etilgan bo'lsa, ommaviydir.
       
   4. Ma'lumotlar amaliyotiga rioya qilish bo'yicha xodim, agar so'rov aniq bo'lmasa, ma'lumotlar so'roviga javob berishdan oldin so'rov beruvchidan tushuntirish so'rashi mumkin.
       
2. Ma'lumotlar amaliyotiga rioya qilish bo'yicha xodim ma'lumotlar so'roviga quyidagicha oqilona vaqt va joylarda javob beradi:
    
   1. Ma'lumotlar amaliyotiga rioya qilish bo'yicha mas'ul xodim so'rovchiga quyidagicha yozma ravishda xabar beradi:
       
      1. So'ralgan ma'lumotlar mavjud emas; yoki
          
      2. So'ralgan ma'lumotlar mavjud, ammo so'rovchi ma'lumotlarning barchasi yoki bir qismiga kira olmaydi; yoki
          
         1. Agar ma'lumotlar amaliyotiga rioya qilish bo'yicha xodim so'ralgan ma'lumotlar so'rovchiga kirish rad etilishi uchun maxfiylashtirilgan deb hisoblasa, mas'ul organ so'rovchiga qaror haqida iloji boricha tezroq yozma ravishda xabar beradi va qaror asoslangan maxsus qonuniy bo'lim, vaqtinchalik tasnif yoki federal qonunning maxsus qoidasini keltiradi.
             
         2. Ma'lumotlarga kirish huquqi rad etilgan so'rovchining iltimosiga binoan, ma'lumotlar amaliyotiga rioya qilish bo'yicha xodim so'rov rad etilganligini yozma ravishda tasdiqlashi va rad etishga asoslangan federal qonunning maxsus qonuniy bo'limi, vaqtinchalik tasnifi yoki maxsus qoidasini keltirishi kerak.
             
      3. So'ralgan ma'lumotlar mavjud va ma'lumotlarni tekshirish uchun choralar ko'radi, ma'lumotlarni qachon olish mumkin bo'lishini aniqlaydi yoki ma'lumotlar pochta orqali yuborilishini ko'rsatadi. Agar so'rovchi ma'lumotlarni tekshirish uchun belgilangan vaqtda va joyda kelmasa yoki ma'lumotlar so'rovchiga xabar berilganidan keyin o'n (10) ish kuni ichida olinmasa, maktab okrugi ma'lumotlar endi kerak emas degan xulosaga keladi va so'rovni yopilgan deb hisoblaydi.
          
   2. Maktab okrugining javob berish vaqtiga ma'lum bir so'rovning hajmi va murakkabligi, jumladan, ma'lumotlarning zarur tahrirlari, shuningdek, ma'lum bir vaqt ichida qilingan so'rovlar soni ta'sir qilishi mumkin.
       
   3. Maktab okrugi so'rov bo'yicha javob beruvchi ma'lumotlarda mavjud bo'lgan texnik terminologiya, qisqartmalar yoki qisqartmalar haqida tushuntirish beradi.
       
   4. Maktab okrugi MGDPA tomonidan ma'lumotlar so'roviga javoban yangi ma'lumotlarni yaratish yoki to'plash yoki agar maktab okrugi ma'lumotlarni o'sha shaklda yoki tartibda saqlamasa, ma'lum bir shaklda yoki tartibda javob beruvchi ma'lumotlarni taqdim etish talab qilinmaydi.
       
   5. Maktab okrugi ma'lum bir ma'lumot so'rovi yoki umuman ma'lumotlarga oid so'rovlar bilan bog'liq bo'lmagan savollarga javob berishga majbur emas.

VIII. XULOSA MA'LUMOTLARI UCHUN SO'ROV

1. Xulosa ma'lumotlarini tayyorlash uchun so'rov yozma ravishda mas'ul organga yuboriladi.
    
   1. Xulosa ma'lumotlarini tayyorlash uchun so'rov quyidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olishi kerak:
       
      1. So'rov yuborilgan sana;
          
      2. So'ralgan ma'lumotlarning aniq tavsifi;
      3. Ma'lumotlar qaysi shaklda taqdim etilishini aniqlang (masalan, tekshirish, nusxalash, ham tekshirish, ham nusxalash va boshqalar); va
          
      4. Ariza beruvchi bilan bog'lanish usuli (telefon raqami, manzili yoki elektron pochta manzili).
          
2. Mas'ul organ qisqacha ma'lumotlarni tayyorlash bo'yicha so'rov olingan kundan boshlab o'n (10) ish kuni ichida javob beradi va so'rovchiga quyidagilar haqida xabar beradi:
    
   1. Agar mavjud bo'lsa, xulosa ma'lumotlarini tayyorlashning taxminiy xarajatlari; va
       
   2. So'ralgan xulosa ma'lumotlari; yoki
       
   3. So'ralgan xulosa ma'lumotlarini tayyorlash uchun vaqt jadvalini tavsiflovchi yozma bayonot, shu jumladan har qanday kechikish sabablari; yoki
       
   4. Mas'ul organ so'rovchining kirish huquqi shaxsiy yoki maxfiy ma'lumotlarga xavf tug'dirishi mumkinligi haqida qaror qabul qilganining sabablarini tavsiflovchi yozma bayonot.
       
3. Maktab okrugi so'rovchidan maktab okrugi xulosa ma'lumotlarini tayyorlashni boshlashdan oldin xulosa ma'lumotlarini tayyorlash xarajatlarining barchasini yoki bir qismini oldindan to'lashni talab qilishi kerak.

IX. XARAJATLAR

1. Ommaviy ma'lumotlar
    
   1. Maktab okrugi taqdim etilgan nusxalar uchun quyidagicha haq oladi:
       
      1. 100 yoki undan kam sahifali qora-oq, harfli yoki qonuniy oʻlchamdagi qogʻoz nusxalar bir tomonlama nusxa uchun 25 sent yoki ikki tomonlama nusxa uchun 50 sent miqdorida haq olinadi.
          
      2. Boshqa materiallarning 100 dan ortiq sahifalari yoki nusxalari, agar xarajat qonun yoki qoida bilan aniq belgilanmagan bo'lsa, ma'lumotlarni qidirish va olish hamda nusxalarini tayyorlashning haqiqiy xarajatlari asosida to'lanadi.
          
         1. Nusxalarni tayyorlashning haqiqiy qiymatiga xodimning ish vaqti, ma'lumotlar nusxalangan materiallarning narxi va pochta xarajatlari (agar mavjud bo'lsa) kiradi.
             
         2. Shuningdek, agar maktab okrugi nusxalarni, masalan, fotosuratlarni tayyorlash imkoniyatiga ega bo'lmasa, maktab okrugi tomonidan tashqi sotuvchiga to'langan haqiqiy xarajatlar undiriladi.
             
   2. Barcha to'lovlar nusxalarini olishdan oldin naqd pulda yoki kassa cheki/pul o'tkazmasi orqali to'lanishi kerak.
       
2. Xulosa ma'lumotlari
    
   1. Xulosa ma'lumotlarini tayyorlash bilan bog'liq har qanday xarajatlar so'rovchi tomonidan xulosa ma'lumotlarini tayyorlash yoki taqdim etishdan oldin to'lanadi.
       
   2. Maktab okrugi xulosa ma'lumotlarini tayyorlash bilan bog'liq xarajatlarni quyidagicha baholashi mumkin:
       
      1. Qog'ozni o'z ichiga olgan materiallarning narxi; xulosa ma'lumotlarini tayyorlash uchun zarur bo'lgan mehnat narxi; maktab okrugi tomonidan belgilangan standart nusxa ko'chirish to'lovlarining har qanday jadvali, kompyuterlar va mikrofilm tizimlarini o'z ichiga olgan mashinaga asoslangan yozuvlarni saqlash tizimidan bunday nusxalarni ishlab chiqarish uchun zarur bo'lgan har qanday maxsus xarajatlar;
          
      2.  Maktab okrugi tayyorlangan xulosa ma'lumotlarining oqilona qiymatini ko'rib chiqishi va zarur hollarda so'rovchiga qo'yiladigan xarajatlarni kamaytirishi mumkin.
          
3. Alohida subyektga tegishli ma'lumotlar
    
   1. Mas'ul organ yoki vakolatli shaxs so'rovchi shaxsdan nusxalarni tayyorlash va tasdiqlashning haqiqiy xarajatlarini to'lashni talab qilishi mumkin.
      
      Ma'lumot sub'ekti faqat shaxsiy ma'lumotlarni ko'rishni istagan hollarda, mas'ul organ ma'lumot sub'ektidan hech qanday to'lov undirmaydi.

X. Yillik sharh va nashr

1. Mas'ul organ yozma ma'lumotlarga kirish siyosatini va ma'lumotlar sub'ektlarining huquqlari bo'yicha yozma siyosatni (shu jumladan, maktab okrugi ma'lumotlar sub'ekti tomonidan shaxslarning ommaviy yoki xususiy ma'lumotlariga kirish uchun foydalanadigan aniq protseduralarni) tayyorlaydi. Mas'ul organ zaruratga qarab, har yili 1-avgustdan kechiktirmay va jamoatchilikning ma'lumotlarga kirish qobiliyatiga ta'sir qiluvchi xodimlar, protseduralar yoki boshqa holatlardagi o'zgarishlarni aks ettirish uchun zarur bo'lgan boshqa vaqtda siyosatlarni yangilaydi.
    
2. Siyosatlarning nusxalari jamoatchilikka bepul nusxalarini tarqatish yoki siyosatlarni maktab okrugidagi jamoatchilikka osongina kirish mumkin bo'lgan ko'zga ko'ringan joyga osib qo'yish yoki ularni maktab okrugining veb-saytiga joylashtirish orqali jamoatchilikka osongina taqdim etilishi kerak.

Qabul qilingan sana: 11.05.2008
2021-yil 16-dekabrda ko'rib chiqilgan
2022-yil 6-yanvarda qabul qilingan
2022-yil 27-oktabrda ko'rib chiqilgan
Qabul qilingan sana: 11/31/2022