Ommaviy ma'lumotlarni tekshirish yoki Minnetonka maktab okrugi saqlaydigan ommaviy ma'lumotlarning nusxalarini so'rash uchun so'rovingizni onlayn yuboring yoki data.requests@minnetonkaschools.org manzilida ochiq ma'lumot uchun Tayinlovchiga yozma so'rov yuboring. Ma'lumotlar so'rovi shaklidan foydalanish afzalroq, lekin shart emas. Siz yozma so'rovingizni pochta orqali ham yuborishingiz mumkin. Agar siz ma'lumotlar so'rovi shaklidan foydalanmaslikni tanlasangiz, yozma so'rovingiz quyidagilarni o'z ichiga olishi kerak:

• Ma'lumotlar amaliyoti to'g'risidagi qonunga muvofiq so'rov yuborayotganligingiz, (Minnesota statutlari, 13-bob);
• Ma'lumotni tekshirishni xohlaysizmi, ma'lumotlar nusxalariga ega bo'lasizmi yoki ikkalasini ham;
• Siz tekshirmoqchi bo'lgan yoki nusxa ko'chirmoqchi bo'lgan ma'lumotlarning aniq tavsifi, shu jumladan ma'lumotlar uchun sana oralig'i.

So'rovni bajarishdan oldin tuman quyidagi sabablarga ko'ra siz bilan bog'lanishi mumkin:

• So'rovni bajarishga yordam berish uchun tushuntirish yoki qo'shimcha ma'lumot so'rash;
• So'rovni boshqarish imkoniyatini yaxshilash variantlarini muhokama qilish;
• So'rov to'lovni o'z ichiga olishi yoki oldindan to'lovni talab qilishi mumkinligi haqida sizga maslahat berish uchun.

Agar siz tekshirish maqsadida kirishni so'rasangiz, tuman to'lovni baholamaydi yoki sizdan to'lovni talab qilmaydi.

So'rovni bajarish uchun tuman quyidagilardan birini amalga oshiradi:

1. Agar tumanda ma'lumotlar bo'lmasa, Ma'lumotlar amaliyoti xodimi imkon qadar tezroq sizni xabardor qiladi.
2. Agar tumanda ma'lumotlar mavjud bo'lsa, lekin ma'lumotlar ochiq bo'lmasa, Ma'lumotlar amaliyoti xodimi imkon qadar tezroq sizni xabardor qiladi va ma'lumotlarning chiqarilishini to'xtatib turish to'g'risidagi qarorni yozma ravishda belgilaydi.
3. Agar tuman ma'lumotlariga ega bo'lsa va ma'lumotlar ochiq bo'lsa, tuman quyidagi usullardan birini amalga oshirish orqali tegishli vaqt ichida so'rovga tegishli va tezkor javob beradi:
   • Ma'lumotlarni bepul tekshirish uchun sana, vaqt va joyni belgilang.
   • Belgilangan narxda imkon qadar tezroq ma'lumotlarning nusxalarini taqdim eting.

Nusxalarni olishingiz yoki belgilangan tarif bo'yicha jo'natilishini tanlashingiz mumkin.

Minnesota hukumatining ma'lumotlar amaliyoti to'g'risidagi qonuni ma'lumotlar so'roviga javoban yangi ma'lumotlarni yaratish yoki to'plashni talab qilmaydi, shuningdek, tuman ushbu shakl yoki tartibda saqlanmasa, ma'lumotlarni ma'lum bir shaklda yoki tartibda taqdim etishi shart emas. Tekshirish uchun tayyorlangan ma'lumotlar odatda qog'oz nusxada chop etiladi.

Minnesota hukumatining ma'lumotlar amaliyoti to'g'risidagi qonuni tumandan ma'lumotlar so'rovi bo'lmagan savollarga javob berishni talab qilmaydi. Shunga qaramay, siz olingan ma'lumotlarning ma'nosini bilishga harakat qilishingiz mumkin. 

Agar siz maʼlumotlarning elektron yoki bosma nusxalarini soʻrasangiz, Maʼlumotlar amaliyoti xodimi sizdan davlat maʼlumotlarini qidirish va olish boʻyicha haqiqiy xarajatlarni, shu jumladan, xodimlar vaqtining narxini hamda maʼlumotlar nusxalarini tayyorlash, tasdiqlash va joʻnatish uchun toʻlashni talab qilishi mumkin. ma'lumotlar.

Biroq, agar 100 yoki undan kam varaq qog'oz nusxalari so'ralsa, haqiqiy xarajatlar ishlatilmaydi va buning o'rniga tuman har bir nusxa ko'chirilgan sahifa uchun 0,25 AQSh dollaridan ko'p bo'lmagan haq olishi mumkin.

Jami 100 betdan ortiq soʻrovlar uchun tuman maʼlumotlarni ishlab chiqarish uchun “haqiqiy xarajatlar”ni hamda har bir qogʻoz nusxasi uchun har bir sahifa narxini undirishi mumkin.

• 100 sahifadan ortiq ommaviy ma'lumotlarni ishlab chiqarish uchun "haqiqiy xarajatlar" bunday ma'lumotlar bilan ishlash huquqiga ega bo'lgan xodimning eng past, soatlik ish haqi miqdorini qo'llash orqali hisoblanadi:
  • Ma'lumotlarni qidirish va olish (agar so'rovchi ma'lumotlar sub'ekti bo'lmasa).
  • Ma'lumotlarni yaratish, sertifikatlash, saralash va pochta orqali jo'natish.

So'ralayotgan ma'lumotlarning predmeti bo'lgan shaxslar uchun:

Siz haqingizda ma'lumotlar
Minnesota hukumatining ma'lumotlar amaliyoti to'g'risidagi qonunida aytilishicha, ma'lumotlar sub'ektlari ular to'g'risidagi hukumat ma'lumotlarini to'plash, yaratish va saqlash bilan bog'liq ma'lum huquqlarga ega.  Ma'lumotlardan sizni aniqlash mumkin bo'lganda, siz ma'lumotlar sub'ektisiz.  Hukumat ma'lumotlari - bu davlat organida mavjud bo'lgan barcha qayd etilgan ma'lumotlarni, jumladan qog'oz, elektron pochta, CD-ROMlar, fotosuratlar va boshqalarni bildiruvchi atama.

Siz haqingizda ma'lumotlarni tasniflash
Ma'lumotlar amaliyoti to'g'risidagi qonun, agar shtat yoki federal qonun ma'lumotlar ommaviy emasligini aytmasa, barcha hukumat ma'lumotlari ochiq deb hisoblaydi.  Siz haqingizdagi maʼlumotlar shtat qonunchiligiga koʻra ommaviy, shaxsiy yoki maxfiy sifatida tasniflanadi.  Misollar uchun quyida ko'ring.

Umumiy ma'lumotlar
Biz so'ragan har bir kishiga ommaviy ma'lumotlarni berishimiz kerak; ma'lumotlarni kim yoki nima uchun so'rayotgani muhim emas.

Shaxsiy ma'lumotlar
Biz shaxsiy maʼlumotlarni ommaga bera olmaymiz, lekin siz haqingizda boʻlgan maʼlumotlarga kirish huquqiga egasiz.  Biz sizning shaxsiy maʼlumotlaringizni siz bilan, sizning ruxsatingiz boʻlgan kishi bilan, oʻz ishini bajarish uchun maʼlumotlarga muhtoj boʻlgan tuman xodimlari bilan va qonun yoki sud qarori bilan ruxsat etilgan holda baham koʻrishimiz mumkin.

Maxfiy ma'lumotlar
Maxfiy ma'lumotlar eng yuqori himoyaga ega.  Agar siz haqingizda maxfiy ma'lumotlar bo'lsa ham, jamoatchilik ham, siz ham kira olmaysiz.  Biz siz haqingizdagi maxfiy maʼlumotlarni oʻz ishlarini bajarish uchun maʼlumotlarga muhtoj boʻlgan tuman xodimlari va qonun yoki sud qarori bilan ruxsat etilgan boshqalar bilan baham koʻrishimiz mumkin.  Biz sizga maxfiy ma'lumotlarga kirishga ruxsat bera olmaymiz.

Ma'lumotlar amaliyoti to'g'risidagi qonun ostidagi huquqlaringiz

Sizning ma'lumotlaringizga kirish
Siz haqingizda saqlaydigan ochiq va shaxsiy maʼlumotlarni bepul koʻrib chiqish (tekshirish) huquqiga egasiz.  Shuningdek, siz o'zingiz haqingizda umumiy va shaxsiy ma'lumotlarning nusxalarini olish huquqiga egasiz.  Ma'lumotlar amaliyoti to'g'risidagi qonun bizga nusxalar uchun haq olish imkonini beradi.  Nusxalarni so'rashga qaror qilishdan oldin siz ma'lumotlarni bepul ko'rib chiqish huquqiga egasiz.

Bundan tashqari, agar so'rasangiz, biz siz haqingizdagi ma'lumotlarni saqlaymizmi va ma'lumotlar ochiq, shaxsiy yoki maxfiymi yoki yo'qligini aytib beramiz.

Agar siz ota-ona bo'lsangiz, siz voyaga etmagan farzandlaringiz (18 yoshga to'lmagan) haqidagi umumiy va shaxsiy ma'lumotlarni ko'rish va nusxalarini olish huquqiga egasiz.  Agar siz qonuniy ravishda tayinlangan vasiy bo'lsangiz, siz vasiy qilib tayinlangan shaxs to'g'risidagi umumiy va shaxsiy ma'lumotlarni ko'rib chiqish va ularning nusxalarini olish huquqiga egasiz.

Biz sizdan ma'lumotlarni yig'ganimizda
Ochiq bo'lmagan intizomiy yig'ilishda talabalar yoki xodimlardan o'zlari haqidagi ma'lumotlarni taqdim etishlarini so'raganimizda, biz xabar berishimiz kerak.  Bunday holda, tu ogohlantirish "Tennessen" ogohlantirish deb ataladi. Bildirishnoma sizdan to'playdigan ma'lumotlar bilan nima qilishimizni nazorat qiladi. Odatda, biz ma'lumotlardan faqat xabarnomada ko'rsatilgan usullarda foydalanishimiz va chiqarishimiz mumkin. Biz xodimlarga oid boshqa nodavlat maʼlumotlarga ish faoliyatini baholash, ishga arizalar va boshqalar kiradi. Talabalar, baholar, maxsus taʼlim hisobotlari, topshiriq soʻrovlari ommaviy boʻlmagan maʼlumotlarga misoldir.

Agar biz siz haqingizdagi shaxsiy maʼlumotlardan boshqacha tarzda foydalanishimiz yoki tarqatishimiz kerak boʻlsa yoki maʼlumotlarni boshqa shaxsga berishimizni soʻrasangiz, biz sizdan yozma ruxsat soʻraymiz.  Bu ruxsat axborotlashtirilgan rozilik deb ataladi.  Agar siz boshqa shaxsga ma'lumot berishimizni xohlasangiz, foydalanishingiz mumkin rozilik shakli.

Ma'lumotlaringizni himoya qilish
Maʼlumotlar amaliyoti toʻgʻrisidagi qonun bizdan maʼlumotlaringizni himoya qilishni talab qiladi. Maʼlumotlaringiz xavfsizligini taʼminlash uchun tegishli himoya choralarini oʻrnatdik. Agar biz xavfsizlik buzilishi sodir bo'lganligini aniqlasak va ruxsatsiz shaxs ma'lumotlaringizga kirish huquqiga ega bo'lsa, biz qonun talabiga binoan sizni xabardor qilamiz.

Ma'lumotlaringiz noto'g'ri va/yoki to'liq bo'lmaganda
Siz haqingizdagi ommaviy va shaxsiy maʼlumotlarning toʻgʻriligiga va/yoki toʻliqligiga eʼtiroz bildirish huquqiga egasiz. Bizning qarorimiz ustidan shikoyat qilish huquqiga ham egasiz. Agar siz voyaga etmagan bo'lsangiz, ota-onangiz yoki vasiyingiz siz haqingizdagi ma'lumotlarga e'tiroz bildirish huquqiga ega.

Ma'lumotlaringizni qanday talab qilish kerak

Tumanda siz, voyaga etmagan farzandlaringiz yoki qonuniy vasiy etib tayinlangan shaxs haqida saqlaydigan maʼlumotlarni tekshirish yoki ularning nusxalarini soʻrash uchun tuman maʼlumotlar amaliyotiga rioya qilish boʻyicha xodimiga yozma soʻrov yuboring. Siz so'rovingizni pochta yoki elektron pochta orqali yuborishingiz mumkin.

Sizning yozma so'rovingiz quyidagilarni o'z ichiga olishi kerak:

• Ma'lumotlar amaliyoti to'g'risidagi qonunga (Minnesota statutlari, 13-bob) muvofiq ma'lumotlar sub'ekti sifatida siz haqingizda ma'lumot olish uchun so'rov yuborayotganligingiz;
• Ma'lumotni tekshirishni xohlaysizmi, ma'lumotlar nusxalariga ega bo'lasizmi yoki ikkalasini ham;
• Siz tekshirmoqchi bo'lgan yoki nusxa ko'chirmoqchi bo'lgan ma'lumotlarning aniq tavsifi;
• Ma'lumotlar sub'ekti yoki uning ota-onasi yoki vasiysi ekanligingizni tasdiqlovchi shaxsni tasdiqlovchi ma'lumotlar; va
• Sizning pochta manzilingiz (agar siz shaxsan ma'lumotlarni yig'masangiz).

Maʼlumotlar soʻrovingizga javob berishimizdan oldin maktab okrugi shaxsingizni tasdiqlovchi hujjatni (haydovchilik guvohnomasi, harbiy guvohnoma yoki pasport kabi haqiqiy davlat guvohnomasi) talab qiladi. Agar siz voyaga etmagan farzandingiz haqida ma'lumot so'rasangiz, siz voyaga etmagan bolaning ota-onasi ekanligingizni tasdiqlovchi hujjatni ko'rsatishingiz kerak. Agar siz vasiy bo'lsangiz, siz vasiyligingiz to'g'risidagi qonuniy hujjatlarni ko'rsatishingiz kerak.

Agar shaxsingizni tasdiqlovchi hujjatni shaxsan taqdim eta olmasangiz, notarial tasdiqlangan yoki tasdiqlangan nusxalarini taqdim etishingiz kerak. Bunday identifikatorlar sizning so'rovingiz bilan birga taqdim etiladi.

Tuman hech qanday holatda shaxsiy ma'lumotlarni elektron shaklda uzatmaydi.

Ma'lumotlar so'roviga qanday javob beramiz

Yozma so'rovingizni yuborganingizdan so'ng, so'rovingizni ko'rib chiqish ustida ishlaymiz. Agar siz qanday ma'lumotlarni so'rayotganingiz aniq bo'lmasa, biz sizdan tushuntirishingizni so'raymiz.

• Agar bizda ma'lumotlar bo'lmasa, biz sizni 10 ish kuni ichida yozma ravishda xabardor qilamiz.
• Agar bizda ma'lumotlar mavjud bo'lsa, lekin ma'lumotlar siz haqingizda bo'lmagan maxfiy yoki shaxsiy ma'lumotlar bo'lsa, biz sizni 10 ish kuni ichida yozma ravishda xabardor qilamiz va qaysi qonunda ma'lumotlarga kira olmasligingizni bildiramiz.
• Agar bizda ma'lumotlar mavjud bo'lsa va ma'lumotlar siz haqingizda ochiq yoki shaxsiy ma'lumotlar bo'lsa, biz quyidagi usullardan birini amalga oshirish orqali so'rovingizga 10 ish kuni ichida javob beramiz:
  • Agar so'rovingiz ma'lumotlarni ko'rib chiqish bo'lsa, ma'lumotlarni tekshirish uchun sana, vaqt va joyni bepul belgilang
  • 10 ish kuni ichida sizga ma'lumotlarning nusxalarini taqdim eting. Nusxalaringizni olishingiz mumkin, yoki biz ularni sizga pochta orqali yuboramiz. Nusxalar uchun oldindan to'lovni ham tashkil qilamiz.
• Maktab okrugi maʼlumotlar subʼyektlaridan davlat maʼlumotlari nusxalari uchun haq olishi mumkin. Bu toʻlovlar Minnesota Statutlari, 13.04 boʻlimiga muvofiq ruxsat etilgan. 3.
  • 100 yoki undan kam sahifali qora va oq, harfli yoki qonuniy o'lchamdagi qog'oz nusxalari bir tomonlama nusxasi uchun 25 sent yoki ikki tomonlama nusxasi uchun 50 sent turadi. Ko'pgina boshqa turdagi nusxalar uchun to'lov nusxalarni tayyorlash va tasdiqlashning haqiqiy qiymati hisoblanadi. Nusxa ko'chirishning haqiqiy xarajatlarini aniqlashda biz xodimlarning vaqtini, ma'lumotlarni nusxalayotgan materialning narxini (qog'oz, CD, DVD va boshqalar) va pochta xarajatlarini (agar mavjud bo'lsa) hisobga olamiz. Agar so'rovingiz fotosuratlar kabi o'zimiz takrorlay olmaydigan ma'lumotlarning nusxalari uchun bo'lsa, biz sizdan nusxalar uchun tashqi sotuvchiga to'lashimiz kerak bo'lgan haqiqiy to'lovni olamiz.

Agar ma'lumotni taqdim etish narxi to'lovni qayta ishlash narxidan kam bo'lsa, maktab okrugi to'lovlardan voz kechadi.

Sizga oʻzingiz haqingizda maʼlumotlarga kirish huquqini berganimizdan soʻng, nizo boʻlmasa yoki siz haqingizda yangi maʼlumotlarni yigʻmasak yoki yaratmasak, 6 oy davomida sizga maʼlumotlarni qayta koʻrsatishimiz shart emas.

Agar siz ba'zi ma'lumotlarni (texnik, qisqartmalar yoki qisqartmalar) tushunmasangiz, bizga xabar bering. Agar so'rasangiz, biz sizga tushuntirish beramiz.

Ma'lumotlar amaliyoti to'g'risidagi qonun bizdan ma'lumotlar so'roviga javoban yangi ma'lumotlarni yaratishni yoki to'plashni talab qilmaydi, agar bizda allaqachon ma'lumotlar bo'lmasa, ma'lumotlarni ma'lum bir shaklda yoki tartibda taqdim etishni talab qilmaydi. tartibga solish. (Masalan, agar siz so'ragan ma'lumotlar faqat qog'ozda bo'lsa, bizdan so'rovingizga javob berish uchun elektron hujjatlar yaratishimiz shart emas.) Agar biz sizning so'rovingizga javoban ma'lumotlarni yaratishga rozi bo'lsak, biz siz bilan batafsil ma'lumotlar ustida ishlaymiz. so'rovingiz, shu jumladan narx va javob vaqti.

Bundan tashqari, bizdan Maʼlumotlar amaliyoti toʻgʻrisidagi qonunga muvofiq maʼlumotlar soʻrovi boʻlmagan savollarga javob berishimiz shart emas.

Ma'lumotlarni chiqarishga rozilik

Agar siz shaxsiy maʼlumotlaringizni oʻzingizga yoki begona shaxsga bermoqchi boʻlsangiz, quyidagi rozilik shaklini toʻldiring.

Agar sizda ushbu rozilik shaklidagi biror narsa haqida savolingiz boʻlsa yoki uni imzolashdan oldin qoʻshimcha tushuntirishni istasangiz, Minnetonka davlat maktablarining maʼlumotlar amaliyotiga rioya qilish boʻyicha xodimiga murojaat qiling.

Ma'lumotlarni chiqarish uchun rozilik shakli