Minnetonka Faoliyati idorasi Minnetonka tadbirlari uchun bosma dasturlardagi barcha reklamalarni tasdiqlashi kerak . Iltimos, chop etishdan oldin tasdiqlash uchun e'lonlaringiz nusxasini elektron pochta orqali yuboring yoki faks orqali yuboring (faks 952-401-5905 yoki ted.schultz@minnetonka.k12.mn.us manziliga elektron pochta orqali yuboring)

Minnetonka Faoliyat idorasi tasdiqlanmagan yoki tuman qadriyatlariga mos kelmaydigan dasturlarni olib tashlash huquqini o'zida saqlab qoladi.

Bosh murabbiy mavsum oxiridagi mukofotlar ziyofatining barcha jabhalari uchun javobgardir. Bosh murabbiy bu mas'uliyatni kuchaytiruvchi klubga topshirishi mumkin; ammo dastur va kun tartibi bosh murabbiy tomonidan tasdiqlanishi kerak.

Ziyofatda topshiriladigan mukofotlar faqat bosh murabbiyning zimmasida.

Kattalar uchun ochiq bar bo'lmasligi kerak va ota-onalar ziyofatlarda spirtli ichimliklarni iste'mol qilishdan bosh tortishlari kerak.

Mojarolarga yo'l qo'ymaslik uchun chorshanba kuni kechqurun yoki yakshanba kuni soat 12 dan oldin ziyofat o'tkazilmasligi kerak.

Barcha transport, to'lovlar va jihozlarni xarid qilish bosh murabbiy va Faoliyat direktori tomonidan tasdiqlanishi kerak.

Faoliyatlar bo'limi tuman byudjetidan ortiq bo'lgan har qanday avtobus tashish uchun qo'shimcha klublar uchun to'lovlarni amalga oshiradi.

Faoliyat bo'limi ushbu tuman byudjetidan ortiq bo'lgan turnirlar yoki o'yinlar uchun har qanday to'lovlar uchun kuchaytiruvchi klublarga hisob-kitob qiladi.

Tuman budjetdan ortiq bo'lgan ta'minot/uskunalar uchun booster klubiga to'lashi mumkin. Barcha xayr-ehsonlar buyurtma berishdan oldin Faoliyatlar bo'limiga o'tkazilishi kerak.

Booster klublari:

Ko'ngilli vaqt ajrating va pul yig'ing.

Jamoa yoki tashkilotning ish faoliyatini yaxshilash uchun mablag' ajrating.

Jamoalar jadvali, dasturlari va yilnomalari kabi reklama ma'lumotlarini chop eting (bosh murabbiy/AD tomonidan tasdiqlangan holda).

Murabbiylar, xodimlar va tadbir xodimlari uchun qo'shimcha mablag' ajratish orqali dasturni moliyaviy qo'llab-quvvatlang.

Jamoa tadbirlarini, bunday jamoaviy ovqatlanishni tashkil qiling.

Tinglang va bosh murabbiy bilan yaqindan ishlang.

Oldingi sahifada aytib o'tilganidek, kuchaytirish klubining ta'rifi yoki funktsiyasiga mos keladigan har qanday narsani rasmiy biznes sifatida muhokama qiling.

Booster klublari EMAS KERAK:

• Bosh murabbiy yoki murabbiylar shtabi faoliyatini ochiq muhokama qiling yoki tahlil qiling.
• O'yin vaqti masalalarini ochiq muhokama qiling.
• Bosh murabbiy yoki xodimni ishga olish yoki ishdan bo'shatishni nazorat qilish uchun dasturni to'lov bilan moliyalashtirish.
• Booster klubi a'zolariga murabbiyni yollash/ishdan bo'shatish uchun petitsiyani taklif qiling.
• Bosh murabbiyning ko'rsatmasi yoki roziligisiz mavsumdan tashqari mashg'ulotlar dasturini rejalashtirish, tashkil etish yoki amalga oshirishga harakat qilish.
• Oldingi sahifada aytib o'tilganidek, kuchaytirish klubining ta'rifi va funktsiyasiga mos kelmaydigan har qanday narsani rasmiy biznes sifatida muhokama qiling.
• Booster klubi tomonidan moliyalashtirilgan murabbiyning ish faoliyatini ko'rib chiqing. Xodimlarni baholash faqat tuman zimmasida.

Menda ziddiyat bormi? Qanday davom etaman?

Mojarolarni hal qilish protokoli

Ehtirosli, diqqat-e'tibori yuqori va fidoyi odamlar bilan ishlashda nizo deyarli muqarrar. Yaxshi muloqot va aniq ko'rsatmalar nizolarni cheklashda yordam bersa-da, mojaro yuzaga kelganda uni hal qilish uchun aniq protokollar mavjud bo'lishi kerak.

Xavotir bildirilganda quyidagi amallarni bajarish kerak. Bizning maqsadimiz mojaroni mumkin bo'lgan eng past darajadagi aralashuv darajasida hal qilish bo'lishi kerak, lekin agar kerak bo'lsa, butun jarayonni kuzatishdan tortinmang. Hozirda aralashuv qanday darajada bo'lishidan qat'i nazar, dasturingizda ko'rib chiqilayotgan har qanday ziddiyatlardan Faoliyat direktorini xabardor qilib turish oqilona.

Mojarolarni hal qilish bosqichlari

Ota-onalar va murabbiylar ochiq muloqot liniyalarini saqlab qolishlari tavsiya etiladi. Faoliyat dasturi bilan bog'liq muammolarni hal qilish uchun maktab, ota-onalar / vasiylar va o'quvchilar o'rtasida aloqa liniyalarini o'rnatish va qo'llab-quvvatlash uchun tartib ishlab chiqilgan.

Quyidagi qadamlar yechimga erishilgunga qadar bajarilishi kerak bo'lgan protokol sifatida ishlab chiqilgan. Agar muammo 3 yoki undan yuqori bosqichga chiqsa, uni 1-bosqichga qaytarish kerak. Agar yuzaga kelishiga ruxsat berilsa, muammolarning aksariyati birinchi bosqichda hal qilinadi.

1-bosqich Murabbiy/Talaba: Talaba va murabbiy/maslahatchi muammoni muhokama qilish uchun uchrashadilar. Ushbu uchrashuvning maqsadi konsernni yopishdir. Ushbu uchrashuv voqea sodir bo'lgan kundan boshlab besh kun ichida bo'lishi kerak.

2-qadam Murabbiy/Talaba/Ota-ona: Ota-ona va o‘quvchi voqea sodir bo‘lganidan keyin besh maktab kuni ichida yoki murabbiy va talaba o‘rtasidagi dastlabki uchrashuvdan keyin besh kun ichida murabbiy/maslahatchi bilan uchrashuvni rejalashtirishi kerak.

Uchrashuv vaqti ikkala tomon uchun ham qulay bo'lishi kerak. Yig'ilish kun tartibi dastlabki masala bilan cheklangan. Murabbiylar/maslahatchilar yig'ilishda ma'muriy ishtirok etishni so'rashlari mumkin, ammo murabbiy/maslahatchi sessiyani boshqaradi va Faoliyat direktori uchun batafsil ma'lumot beradi.

3-qadam Murabbiy/Talaba/Ota-ona/AD: Agar yig‘ilishda hech qanday yakun topilmasa, murabbiy/maslahatchi besh maktab kuni ichida Faoliyat direktori tomonidan ko‘rib chiqilishi uchun yig‘ilishning yozma xulosasini tuzishi kerak. Agar ota-ona Faoliyat bo'yicha direktor bilan uchrashuvni talab qilsa, 3-bosqich shakli nizoga uchragan shaxs tomonidan to'ldirilishi va uni Faoliyat direktoriga aylantirishi kerak. Faoliyat direktori murabbiy, ota-ona va talaba bilan uchrashuv o'tkazadi (Faoliyat direktorining ixtiyoriga ko'ra). Uchrashuvdan so'ng Faoliyat direktori ushbu masala bo'yicha qaror qabul qiladi va xulosalar va yechim strategiyasini oila, murabbiy/maslahatchi va bino direktori bilan baham ko'radi.

4-qadam Ota-ona/Direktor: Agar belgilangan qaror/strategiya hali ham oila uchun nomaqbul bo'lsa, ular muqobil variantlarni muhokama qilish uchun bino direktori bilan uchrashishlari mumkin. Faoliyat bo'yicha direktor, murabbiy/maslahatchi va/yoki talaba ota-ona va direktor bilan direktorning xohishiga ko'ra uchrashadi.

Boshqa asosiy fikrlar:

• O'yin yoki mashg'ulotda tashvish bilan murabbiyga murojaat qilish noo'rin.
• O'yin vaqti va jamoani tanlash faqat murabbiylar shtabi tomonidan belgilanadi. Bu munozaralar murabbiy/maslahatchi va talaba o'rtasida bo'lishi kerak. Ota-onalar ushbu munozaralarda faqat talaba ishtirok etgan taqdirdagina ishtirok etishlari mumkin (ikkinchi bosqichdan oshmasligi kerak).
• Qo'ng'iroqlar faqat maktabning aloqa raqamlariga yo'naltirilishi kerak.
• Ma'lumotlar maxfiyligi qoidalari saqlanishi kerak; boshqa talabalarni muhokama qilmang.
• Jarayonga rioya qilmaslik masala bo'yicha yakuniy qarorga ta'sir qilishi mumkin.
• Agar ota-ona o'quvchini jarayonga jalb qilishdan bosh tortsa, nizolarni hal qilish jarayoni buziladi.
• Ikkala tomon o'rtasida hurmatli muloqot kutilmoqda. Agar istalgan vaqtda uchrashuv qarama-qarshilikka aylanib qolsa, u boshqa vaqtga ko'chiriladi.

Moliya

1. G'aznachining hisoboti yig'ilishdan oldin sodir bo'lgan barcha operatsiyalarni o'z ichiga olishi kerak.
2. Har bir booster klubining moliyasi barcha a'zolarning 100% uchun ochiq bo'lishi kerak.
3. Hech qachon pullik murabbiy chek yozish huquqiga ega bo'lmasligi kerak.
4. Har qanday chekni tasdiqlash va imzolashda ikki kishi ishtirok etishi shart.
5. Barcha xaridlar maktab hududidan o'tishi kerak (quyida sotib olish bo'limiga qarang).
6. Kamida ikkita a'zo barcha yig'ilgan mablag'larni jadvalga kiritishi kerak.
7. 276-sonli tuman soliq hisobotlari, tushumlar, xarajatlar va qoldiqlarni talab qilish huquqiga ega.

Sotib olish

O'z jamoalari uchun sport anjomlarini sotib olishni xohlovchi booster klublari tasdiqlash uchun bosh murabbiy va sport bo'limidan o'tishi kerak. Boosters klubi mustaqil ravishda uskunani sotib olmasligi kerak . Xayriya qilingan mablag'dan asbob-uskunalar sotib olinsa, u maktab okrugining mulkiga aylanadi.

Bosh murabbiy va faoliyat direktori jihozlar bo'yicha so'rovni ma'qullagandan so'ng, kuchaytiruvchi klub mablag'larni uning maqsadini ko'rsatgan holda faoliyat bo'limiga berishlari kerak. Keyin sport idorasi buyurtmani boshlash uchun xarid buyurtmasini bajaradi. Barcha jihozlar va jihozlar maktab tumani manziliga yuborilishi kerak.

Booster klublari materiallarga to'g'ridan-to'g'ri buyurtma bermasliklari yoki uyga etkazib berishlari kerak.

Agar ko'taruvchi klub murabbiylik lavozimini moliyalashtirsa, mablag'lar mavsum boshlanishidan oldin yana tumanga topshirilishi kerak, barcha murabbiylar yangi yollash qog'ozlarini bajarishlari kerak. Uchrashuvni rejalashtirish uchun 952-401-5903 raqamiga qo'ng'iroq qiling. Mavsum oxirida faoliyat bo'limi murabbiyga maosh to'lash uchun qo'shimcha klub mablag'laridan foydalanadi.

Faoliyat bo'limi soliqdan ozod qilingan maktab raqamini bera olmaydi. Xayriya qiluvchi homiylar uskunani sotib olishda yuqoridagi jarayonga rioya qilishlari kerak.

Mablag' yig'ish bugungi kunda o'rta maktab faoliyati va atletikaning zaruriy qismidir. Biz ota-onalar va ko'taruvchi klublarning sa'y-harakatlari uchun juda minnatdormiz

Shuni yodda tutingki, jamoaga a'zolik va/yoki o'yin vaqti ishtirokchi tomonidan to'plangan pul miqdori hech qanday tarzda ta'sir qilmaydi.

Booster klubi to'lovlari va boshqa to'lovlar jamoadan chiqarilgan talabalarga qaytarilishi kerak.

1. Har bir Booster klubida saylangan yoki tayinlangan ofitserlar bo'lishi kerak. (Prezident, g'aznachi va kotib)
2. Har bir mavsumning birinchi mashg'ulotidan oldin har bir kuchaytiruvchi klub prezidenti direktor va faoliyat direktoriga har bir klub xodimining ismlari va aloqa ma'lumotlari (manzil, telefon va elektron pochta) haqida xabar berishi kerak.
3. Booster klubi yig'ilishlari har bir yig'ilishning belgilangan kun tartibiga muvofiq bo'lishi kerak (Xush kelibsiz/O'tgan yig'ilishdan daqiqalar/G'aznachi hisoboti/Eski biznes/Yangi biznes)
4. Ushbu sahifada ko'rsatilgan barcha sohalar, agar boshqacha ko'rsatilmagan bo'lsa, majburiy va majburiydir.

Booster klublari uchun qonuniy muvofiqlik

Har bir klub tuman tomonidan "Booster Club" sifatida tan olinishi uchun shtat va federal qonunlar bilan yaxshi holatda qoladi; shuning uchun tuman mas'uliyati to'langan sug'urta qoplamasi bilan ta'minlangan.

Har bir klub yaxshi obro'da qolish uchun quyidagilarni amalga oshirishi kerak:

• Federal soliq to'lovchining identifikatsiya raqamini, davlat ish beruvchisining ID raqamini va agar kerak bo'lsa, davlat sotuvchisining ruxsatnoma raqamini (savdo solig'i) oling.
• Klublar odatda notijorat tashkilotlar hisoblanadi va Minnesota shtatida mablag' yig'adi. Amaldagi xayriya qonunlariga rioya qilish uchun klubga quyidagilar kerak bo'ladi:
  • Minnesota shtatida notijorat korporatsiya sifatida korporatsiyaga a'zo bo'ling (nizom va ta'sis hujjatlarini ishlab chiqing va shunday faoliyat ko'rsatish talablariga rioya qiling).
  • Davlat Bosh prokuraturasida xayriya tashkiloti sifatida ro'yxatdan o'ting.
  • 1023-shaklni to'ldirish orqali IRSdan ozod qilingan tashkilot sifatida tan olinishini so'rang.
  • Har yili 990 shaklini yoki IRSga tegishli "pochta kartasi" arizasini topshiring va har yili Minnesota Bosh prokuroriga xayriya tashkilotining yillik hisobotini topshiring.
  • Bundan tashqari, Minnesota M4NPni topshirish talab qilinishi mumkin - daromad va daromad manbalariga qarab - soliq mutaxassisiga murojaat qiling.
• Notijorat sifatida tashkil etilmagan klublar notijorat korporatsiya, sheriklik yoki jismoniy shaxs sifatida daromadlar va xarajatlar to'g'risida hisobot berishga oid amaldagi qonunlarga rioya qilishlarini tumanga ko'rsatishlari kerak.
• Tumanga (direktor / AD) tegishli federal va shtat idoralariga taqdim etilgan tegishli yillik soliq/hisobot deklaratsiyasining nusxasini taqdim eting.