Booster Club qoidalari

Booster klublarining maqsadi va vazifasi

Booster klubi " sport jamoasi yoki tashkilotining sa'y-harakatlarini qo'llab-quvvatlash uchun tuzilgan tashkilot" deb ta'riflanadi. Qo'llab-quvvatlash ko'p jihatdan, jumladan, ko'ngillilik vaqtini o'tkazish, pul yig'ish va jamoa yoki tashkilotning ish faoliyatini yaxshilash uchun mablag' ajratish orqali namoyon bo'ladi.

Boshqa bir ta'rif: " booster klubi jamoa yoki tashkilotni g'ayrat bilan qo'llab-quvvatlaydi ". Bu turdagi qo'llab-quvvatlash hissiy yoki psixologik ota-onalarning qo'llab-quvvatlashiga o'xshaydi, ammo u jamoaviy tarzda taqdim etiladi. Booster klublari Minnetonka faoliyatini ko'p jihatdan qo'llab-quvvatlashda muhim rol o'ynaydi va biz booster klublarining dasturlarimizga qo'shgan ijobiy hissasi uchun juda minnatdormiz.

Kuchaytiruvchi klublar jamoa jadvallari, dasturlar va yillik kitoblar kabi reklama materiallarini chop etish orqali pul yig'ishlari mumkin. Kuchaytiruvchi klublar murabbiylar, xodimlar va tadbir ishchilari uchun qo'shimcha mablag' ajratish orqali dasturni moliyaviy jihatdan qo'llab-quvvatlashlari mumkin. Ular mavsum davomida o'yindan oldin yoki keyin kechki ovqatlar yoki ijtimoiy tadbirlar kabi jamoaviy tadbirlarni tashkil qilishlari mumkin. Kuchaytiruvchi klublar yuqorida aytib o'tilgan ta'rifga muvofiq, ular qo'llab-quvvatlash uchun tuzilgan dasturni qo'llab-quvvatlaydigan yoki "kuchaytiradigan" har qanday usulda chiqish qilishlari, uchrashuvlar o'tkazishlari yoki tashkil qilishlari mumkin.

Minnetonka faoliyati idorasi va Minnetonka o'rta maktablari ma'muriyati booster klublarining belgilangan parametrlar doirasida ishlashini ta'minlash vazifasi yuklatilgan.

Ushbu hujjatni yuklab olish orqali barcha booster klubi ko'rsatmalarini ko'rishingiz mumkin.

Reklama

Minnetonka tadbirlari bo'limi Minnetonka tadbirlari uchun bosma dasturlardagi barcha reklamalarni tasdiqlashi kerak . Iltimos, chop etishdan oldin tasdiqlash uchun reklamalaringizning nusxasini elektron pochta yoki faks orqali yuboring (952-401-5905 faks raqamiga yoki ted.schultz@minnetonka.k12.mn.us elektron pochta manziliga yuboring).

Minnetonka faoliyati idorasi tasdiqlanmagan yoki tuman qadriyatlariga mos kelmaydigan dasturlarni bekor qilish huquqini o'zida saqlab qoladi.

Banketlar

Bosh murabbiy mavsum yakunidagi taqdirlash marosimining barcha jihatlari uchun javobgardir. Bosh murabbiy bu mas'uliyatni kuchaytiruvchi klubga topshirishi mumkin; ammo, dastur va kun tartibi bosh murabbiy tomonidan tasdiqlanishi kerak.

Bayramda topshiriladigan mukofotlar faqat bosh murabbiy zimmasida.

Kattalar uchun ochiq bar bo'lmasligi kerak va ota-onalar ziyofatlarda spirtli ichimliklar iste'mol qilmasliklari kerak.

Mojarolarning oldini olish uchun ziyofatlar chorshanba oqshomlarida yoki yakshanba kunlari soat 12:00 dan oldin o'tkazilmasligi kerak.

Hisob-kitob

Barcha transport, to'lovlar va uskunalar xaridlari bosh murabbiy va Faoliyatlar direktori tomonidan tasdiqlanishi kerak.

Faoliyat bo'limi tuman byudjetidan oshib ketgan har qanday avtobus tashish uchun booster klublariga hisob-kitob qiladi.

Faoliyat bo'limi berilgan tuman byudjetidan oshib ketadigan har qanday turnirlar yoki o'yinlar uchun to'lovlar uchun qo'llab-quvvatlovchi klublarga hisob-kitob qiladi.

Tuman booster klubiga tuman byudjetidan oshib ketadigan materiallar/uskunalar uchun hisob-kitob qilishi mumkin. Barcha xayriyalar buyurtma berishdan oldin Faoliyat idorasiga topshirilishi kerak.

Booster Clubda nima qilish kerak va nima qilmaslik kerak

Booster klublari quyidagilarni qilishlari kerak:

Ko'ngilli bo'ling va pul yig'ing.

Jamoa yoki tashkilotning ish faoliyatini yaxshilash uchun mablag' ajrating.

Jamoa jadvallari, dasturlari va yillik jurnallar kabi reklama materiallarini chop eting (bosh murabbiy/ad tomonidan tasdiqlanishi shart).

Murabbiylar, xodimlar va tadbir ishchilari uchun qo'shimcha mablag' ajratish orqali dasturni moliyaviy qo'llab-quvvatlang.

Jamoaviy tadbirlarni, masalan, jamoaviy ovqatlanishni tashkil qiling.

Bosh murabbiyni tinglang va u bilan yaqindan hamkorlik qiling.

Oldingi sahifada ko'rsatilganidek, booster klubining ta'rifi yoki funktsiyasiga mos keladigan har qanday narsani rasmiy ish sifatida muhokama qiling.

Booster klublari quyidagilarni qilmasligi kerak:

Bosh murabbiy yoki murabbiylar shtabining faoliyatini ochiq muhokama qiling yoki tahlil qiling.
O'yin vaqti bilan bog'liq muammolarni ochiq muhokama qiling.
Bosh murabbiy yoki xodimni yollash yoki ishdan bo'shatishni nazorat qilish uchun dasturni to'lov evaziga moliyalashtirish.
Murabbiyni yollash/ishdan bo'shatish uchun booster klubi a'zolari tomonidan petitsiya taqdim eting.
Bosh murabbiyning ko'rsatmasi yoki roziligisiz mavsumdan tashqari mashg'ulot dasturini rejalashtirish, tashkil qilish yoki amalga oshirishga urinish.
Oldingi sahifada ko'rsatilganidek, booster klubining ta'rifi va funktsiyasiga mos kelmaydigan har qanday narsani rasmiy ish sifatida muhokama qiling.
Kuchaytiruvchi klub tomonidan moliyalashtiriladigan murabbiyning ish faoliyatini ko'rib chiqing. Xodimlarni baholash faqat tuman mas'uliyati hisoblanadi.

Mojaro

Menda nizo bormi? Qanday davom etaman?

Nizolarni hal qilish protokoli

Mojaro ishtiyoqli, yuqori darajada e'tiborli va fidoyi odamlar bilan ishlashda deyarli muqarrar. Yaxshi muloqot va aniq ko'rsatmalar mojaroni cheklashga yordam bersa-da, mojaro yuzaga kelganda uni hal qilish uchun aniq protokollar mavjud bo'lishi kerak.

Xavotir bildirilganda quyidagi amallarni bajarish kerak. Bizning maqsadimiz nizoni iloji boricha eng past aralashuv darajasida hal qilish bo'lishi kerak, ammo agar kerak bo'lsa, butun jarayonni kuzatib borishdan tortinmang. Hozirda aralashuv qaysi darajada bo'lishidan qat'i nazar, dasturingizda hal qilinayotgan har qanday nizolar haqida Faoliyatlar direktorini xabardor qilib turish har doim oqilonadir.

Mojaroni hal qilish bosqichlari

Ota-onalar va murabbiylarga ochiq muloqot liniyalarini saqlab qolish tavsiya etiladi. Maktab, ota-onalar/vasiylar va o'quvchilar o'rtasida muloqot liniyalarini o'rnatish va saqlab turish, tadbirlar dasturi bilan bog'liq muammolarni hal qilish maqsadida protsedura ishlab chiqilgan.

Quyidagi bosqichlar yechimga erishilgunga qadar bajarilishi kerak bo'lgan protokol sifatida ishlab chiqilgan. Agar muammo 3 yoki undan yuqori bosqichlarga ko'tarilsa, uni 1-bosqichga qaytarish kerak. Muammolarning aksariyati, agar yuzaga kelishiga yo'l qo'yilsa, birinchi bosqichda hal qilinadi.

1-bosqich. Murabbiy/talaba: Talaba va murabbiy/maslahatchi masalani muhokama qilish uchun uchrashadilar. Ushbu uchrashuvning maqsadi muammoga yakun yasashdir. Ushbu uchrashuv voqeadan keyin besh kun ichida o'tkazilishi kerak.

2-bosqich. Murabbiy/O'quvchi/Ota-ona: Ota-ona va o'quvchi voqea sodir bo'lganidan keyin besh kun ichida yoki murabbiy va o'quvchi o'rtasidagi dastlabki uchrashuvdan keyin besh kun ichida murabbiy/maslahatchi bilan uchrashuvni rejalashtirishlari kerak.

Uchrashuv vaqti ikkala tomon uchun ham qulay bo'lishi kerak. Uchrashuv kun tartibi dastlabki masala bilan cheklangan. Murabbiylar/maslahatchilar yig'ilishda ma'muriy ishtirokni so'rashlari mumkin, ammo murabbiy/maslahatchi sessiyani olib boradi va Faoliyatlar direktori uchun batafsil xulosa taqdim etadi.

3-bosqich. Murabbiy/O'quvchi/Ota-ona/O'qituvchi: Agar yig'ilishda yakuniy qarorga kelinmasa, murabbiy/maslahatchi besh kun ichida Faoliyatlar direktori tomonidan ko'rib chiqilishi uchun yig'ilishning yozma xulosasini tuzishi kerak. Agar ota-ona Faoliyatlar direktori bilan uchrashuvni so'rasa, nizoga duch kelgan shaxs tomonidan 3-bosqich shakli to'ldirilishi va Faoliyatlar direktoriga topshirilishi kerak. Faoliyatlar direktori murabbiy, ota-ona va o'quvchi bilan uchrashuv tashkil qiladi (Faoliyatlar direktorining ixtiyoriga ko'ra). Uchrashuvdan so'ng, Faoliyatlar direktori masala bo'yicha qaror qabul qiladi va topilmalar va yechim strategiyasini oila, murabbiy/maslahatchi va qurilish direktori bilan baham ko'radi.

4-qadam Ota-ona/direktor: Agar belgilangan qaror/strategiya oila uchun hali ham nomaqbul bo'lsa, ular muqobil variantlarni muhokama qilish uchun bino direktori bilan uchrashishlari mumkin. Faoliyatlar direktori, murabbiy/maslahatchi va/yoki o'quvchi direktorning xohishiga ko'ra ota-ona va direktor bilan uchrashadi.

Boshqa muhim fikrlar:

O'yin yoki mashg'ulot paytida murabbiyga biron bir tashvish bilan murojaat qilish noo'rin.
O'yin vaqti va jamoani tanlash faqat murabbiylar shtabi tomonidan belgilanadi. Ushbu muhokamalar murabbiy/maslahatchi va talaba o'rtasida bo'lishi kerak. Ota-ona ushbu muhokamalarda faqat talaba hozir bo'lgan taqdirdagina ishtirok etishi mumkin (ikkinchi bosqichdan oshmasligi kerak).
Qo'ng'iroqlar faqat maktab aloqa raqamlariga yo'naltirilishi kerak.
Ma'lumotlar maxfiyligi qoidalariga rioya qilinishi kerak; boshqa talabalar bilan gaplashmang.
Jarayonga rioya qilmaslik masala bo'yicha yakuniy qarorga ta'sir qilishi mumkin.
Agar ota-ona o'quvchini jarayonga jalb qilishdan bosh tortsa, nizoni hal qilish jarayoni buziladi.
Ikkala tomon o'rtasida hurmatli muloqot kutilmoqda. Agar biron bir vaqtda uchrashuv qarama-qarshilikka aylanib ketsa, u qayta rejalashtiriladi.

Moliya va xaridlar

Moliya

Xazinachi hisobotida yig'ilishdan oldin sodir bo'lgan barcha operatsiyalar ko'rsatilishi kerak.
Har bir booster klubining moliyaviy mablag'lari barcha a'zolarning 100% uchun ochiq bo'lishi kerak.
Hech qachon pullik murabbiy chek yozish vakolatiga ega bo'lmasligi kerak.
Har qanday chekni tasdiqlash va imzolashda ikki kishi ishtirok etishi shart.
Barcha xaridlar maktab okrugi orqali amalga oshirilishi kerak (quyidagi xarid bo'limiga qarang).
Kamida ikki a'zo barcha yig'ilgan mablag'larni jadvalga kiritishi kerak.
276-okrug soliq deklaratsiyalari, kvitansiyalar, xarajatlar va qoldiqlarni so'rash huquqiga ega.

Xarid qilish

Jamoalari uchun sport anjomlarini sotib olishni istagan "Booster" klublari bosh murabbiy va sport bo'limidan tasdiqlash uchun o'tishlari kerak. "Booster" klubi uskunalarni mustaqil ravishda sotib olmasligi kerak . Uskunalar xayriya mablag'lari evaziga sotib olinganda, u maktab okrugining mulkiga aylanadi.

Bosh murabbiy va tadbirlar direktori jihozlar so'rovini ma'qullagandan so'ng, booster klubi mablag'larni tadbirlar bo'limiga uning maqsadini ko'rsatib xayriya qilishi kerak. Keyin sport idorasi buyurtmani boshlash uchun xarid buyurtmasini to'ldiradi. Barcha jihozlar va materiallar maktab okrugi manziliga jo'natilishi kerak.

Booster klublari materiallarni to'g'ridan-to'g'ri buyurtma qilmasligi yoki materiallarni uyga jo'natmasligi kerak.

Agar qo'llab-quvvatlovchi klub murabbiylik lavozimini moliyalashtirayotgan bo'lsa, mablag'lar mavsum boshlanishidan oldin tumanga yana bir bor xayriya qilinishi kerak, barcha murabbiylar yangi yollash hujjatlarini to'ldirishlari kerak. Uchrashuvni belgilash uchun tadbirlar ofisiga 952-401-5903 raqami orqali qo'ng'iroq qiling. Mavsum oxirida tadbirlar bo'limi qo'llab-quvvatlovchi klub mablag'laridan murabbiyga maosh to'lash uchun foydalanadi.

Faoliyat bo'limi maktab okrugining soliqdan ozod qilingan raqamini bera olmaydi. Xayriya qiluvchi homiylar uskunalarni sotib olish uchun yuqoridagi jarayonga amal qilishlari shart.

Mablag' yig'ish

Bugungi kunda o'rta maktab faoliyati va sportning zaruriy qismi mablag' yig'ishdir. Biz ota-onalar va targ'ibot klublarining sa'y-harakatlari uchun juda minnatdormiz.

Jamoa a'zoligi va/yoki o'yin vaqti ishtirokchi tomonidan to'plangan pul miqdoriga hech qanday ta'sir ko'rsatmasligini yodda tuting.

Jamoadan chetlatilgan talabalarga "Booster" klubi a'zolari va boshqa to'lovlar qaytarilishi kerak.

Boshlash va qonuniy muvofiqlik

Har bir Booster klubida saylangan yoki tayinlangan mansabdor shaxslar bo'lishi kerak. (Prezident, xazinachi va kotib)
Har mavsumning birinchi mashg'ulotidan oldin, har bir qo'llab-quvvatlovchi klub prezidenti har bir klub xodimining ismlari va aloqa ma'lumotlarini (manzil, telefon va elektron pochta) direktor va faoliyat direktoriga ma'lum qilishi shart.
Booster klubi yig'ilishlari har bir yig'ilishda belgilangan kun tartibiga amal qilishi kerak (Xush kelibsiz/O'tgan yig'ilish bayonnomasi/G'aznachi hisoboti/Eski biznes/Yangi biznes)
Ushbu sahifada ko'rsatilgan barcha sohalar, agar boshqacha ko'rsatilmagan bo'lsa, majburiy va majburiydir.

Booster klublari uchun qonuniy muvofiqlik

Har bir klub okrug tomonidan "Kuchaytiruvchi klub" sifatida tan olinishi uchun shtat va federal qonunlarga muvofiq yaxshi holatda qoladi; shuning uchun okrug bo'yicha to'lanadigan javobgarlik sug'urtasi olinadi.

Yaxshi holatda bo'lish uchun har bir klub quyidagilarni bajarishi kerak:

Federal soliq to'lovchining identifikatsiya raqamini, shtat ish beruvchisining identifikatsiya raqamini va agar kerak bo'lsa, shtat sotuvchisining ruxsatnoma raqamini (savdo solig'i) oling.
Klublar odatda notijorat tashkilotlar hisoblanadi va Minnesota shtati ichida mablagʻ yigʻadi. Amaldagi xayriya qonunlariga rioya qilish uchun klub quyidagilarni bajarishi kerak:
- Minnesota shtatida notijorat korporatsiya sifatida ro'yxatdan o'ting (nizomlar va ta'sis hujjatlarini ishlab chiqing va shunday faoliyat yuritish talablariga rioya qiling).
- Davlat Bosh prokuraturasida xayriya tashkiloti sifatida ro'yxatdan o'ting.
- 1023-shaklni to'ldirish orqali IRSdan soliqdan ozod qilingan tashkilot sifatida tan olinishini so'rang.
- Har yili IRSga tegishli ravishda 990-shakl yoki "pochta kartasi" hujjatini topshiring va har yili Minnesota Bosh prokuraturasiga Xayriya tashkilotining yillik hisobotini taqdim eting.
- Shuningdek, daromad va daromad manbalariga qarab, Minnesota M4NP ni topshirish talab qilinishi mumkin - soliq mutaxassisiga murojaat qiling.
Notijorat tashkilot sifatida tashkil etilmagan klublar tumanga foyda keltiruvchi korporatsiya, sheriklik yoki jismoniy shaxs sifatida daromad va xarajatlar to'g'risida hisobot berishga oid amaldagi qonunlarga rioya qilayotganliklarini namoyish qilishlari kerak.
Tumanga (direktor / AD) tegishli federal va shtat agentliklariga taqdim etilgan tegishli yillik soliq/hisobot deklaratsiyalarining nusxasini taqdim eting.