I. SIYOSAT BAYONOTI

Ushbu siyosatning maqsadi maktab okrugi ma'murlari va xodimlariga ommaviy manzillar, elektron pochta va ommaviy raqamli xabar almashish tizimlari kabi ommaviy kommunikatsiya vositalaridan foydalanish bo'yicha ko'rsatmalar berishdir.

II. SIYOSAT HAQIDA UMUMIY BAYONOT

Maktab Kengashi maktablar va tuman o'rtasida ishonch va qo'llab-quvvatlash munosabatlarini o'rnatishda o'quvchilar, xodimlar va oilalar bilan muloqotning muhimligini tan oladi. Shaxslar bilan shaxsiy muloqot eng yaxshisi bo'lsa-da, Kengash ommaviy kommunikatsiya vositalarining muhim xabarlarni turli auditoriyalarga yetkazishdagi samaradorligini ham tan oladi. Biroq, Kengash ba'zi aloqa vositalarining haddan tashqari ishlatilishi va ularning bezovta qiluvchi tabiatiga sezgir. O'quvchilar, xodimlar va oilalar mahbus auditoriyani ifodalaganligi sababli, maktab yoki tuman miqyosidagi har qanday e'lonlar maktab biznesi va maktab yoki tuman manfaatlari bilan chambarchas bog'liq faoliyat bilan cheklanishi kerak.

III. TA'RIFLAR

1. E'lonlar talabalarga, xodimlarga yoki talabalarning oilalariga berilgan barcha og'zaki va yozma xabarlar (masalan, ommaviy murojaat, video monitorlar, elektron pochta yoki telefon xabarlari, boshqa og'zaki e'lonlar, byulletenlar, e'lonlar va plakatlar) sifatida belgilanadi.
2. Maktab bilan bog'liq e'lonlar maktab yoki maktab guruhi jamiyatdagi barcha yoshlar uchun qiziqarli tadbirlarni va/yoki Qizil Xoch yoki Birlashgan Jamg'arma kabi shtat yoki milliy miqyosdagi gumanitar maqsadlar uchun loyihalarni homiylik qilish uchun hamkorlikda ishlaydigan fuqarolik guruhlari haqidagi e'lonlarni o'z ichiga olishi mumkin.
3. Omma oldida nutq maktab bo'ylab va/yoki maktab hududida baland ovozli karnaylardan foydalanish sifatida belgilanadi.
4. Ommaviy raqamli xabar almashish elektron pochta xabarlari, matnli xabarlar va bir nechta o'quvchilar sinfiga yuboriladigan yangi raqamli xabar almashish imkoniyatlarini o'z ichiga oladi.
5. Telefon xabarlari bir nechta telefon raqamlariga qo'ng'iroq qilish uchun avtomatlashtirilgan tizim sifatida belgilanadi.
6. Favqulodda vaziyatlar maktabning yopilishiga yoki uzilishiga olib keladigan vaziyatlar yoki shaxslar yoki guruhlar jarohat olish yoki o'lim xavfi ostida bo'lgan vaziyatlar sifatida belgilanadi.
7. Maktab bilan bog'liq tadbirlar maktab faoliyati, o'quvchi o'qiydigan muayyan maktabning o'quvchilari va ota-onalar tashkilotlari tomonidan homiylik qilinadigan tadbirlar va Minnetonka jamoat ta'limi kabi tuman tomonidan muvofiqlashtirilgan/homiylik qilinadigan o'quvchilar, ota-onalar va jamoatchilik faoliyati sifatida belgilanadi.
8. Davlat idoralari yoki tashkilotlari soliq bilan qo'llab-quvvatlanadigan tashkilotlar sifatida belgilanadi. Misollar sifatida shahar faoliyati, saylovlar, jamoatchilik eshituvlari va politsiya/yong'in bo'limi ma'lumotlari kiradi.
9. Jamoat tashkilotlari – (Fuqarolik/Xayriya/Talaba) moddiy foyda olish uchun ishlamaydigan tashkilotlar sifatida belgilanadi.
10. Qardoshlik tashkilotlari jamiyat ichidagi ma'lum bir guruh manfaatlari uchun faoliyat yurituvchi tashkilotlar sifatida belgilanadi.
11. Tijorat tashkilotlari/jismoniy shaxslar deganda, bu yerda belgilangan tashkilot bilan bog'liq bo'lmagan va maktablar va/yoki maktab okrugiga moliyaviy yordam ko'rsatadigan imkoniyatlar yoki tadbirlar taqdim etadigan foyda keltiruvchi biznes yoki shaxslar tushuniladi.

IV. JAVOBGARLIK

1. Boshliq yoki uning o'rinbosari tuman miqyosidagi barcha e'lonlarning haqiqiyligi va dolzarbligi uchun javobgardir.
2. Maktab direktori yoki uning o'rinbosari barcha maktab e'lonlarining haqiqiyligi va dolzarbligini belgilaydi.

V. FOYDALANISH PARAMETRLARI

1. Ommaviy murojaatlar ta'lim jarayonidan chalg'itadigan vaqt eng kam bo'lgan vaqtda amalga oshirilishi kerak. Alohida maktablar e'lonlarni joylashtirish yoki tarqatish uchun joy, vaqt va muddatni belgilashlari mumkin. Maktab idorasi belgilangan e'lon vaqtidan tashqari kun davomida e'lonlarga yo'l qo'ymaslik uchun barcha sa'y-harakatlarni amalga oshirishi kerak.
    
2. Ommaviy xabar almashish tizimlariga kirish huquqi berilgan oʻqituvchi yoki murabbiy faqat tizimga kirish imkoniyati taqdim etilgan oʻquvchilar yoki ota-onalar guruhlariga xabar yuborishi mumkin va barcha xabarlar maktab faoliyatiga tegishli boʻlishi kerak.
    
3. Favqulodda holatlar bundan mustasno, telefon orqali xabar almashish soat 9:00 dan 21:00 gacha cheklanadi va iloji bo'lsa, soat 17:30 dan 19:00 gacha bo'lgan kechki ovqat vaqti bundan mustasno.
    
4. Talabalarga materiallarning mavjudligi yoki qo'llab-quvvatlovchi jamoat tashkilotlarining faoliyati haqida xabar berish uchun e'lon qilinishi mumkin.
    
5. Qardoshlik tashkilotlari talabalar uchun bevosita foyda keltiradigan stipendiya dasturlarini homiylik qilganda, ularning cheklangan plakatlariga ruxsat beriladi. Talabalar uchun bevosita foyda keltiradigan stipendiya dasturlari haqida ham e'lonlar berilishi mumkin.
    
6. Maktablarimizga xayriya mablag'larini jalb qiladigan har qanday tijorat/shaxsiy sheriklikning oldindan tasdiqlanishi mudir/vakolatli shaxs tomonidan oldindan tasdiqlanishi kerak. Tasdiqlangandan so'ng, tijorat taklifiga tegishli e'lonlar axborot maqsadida berilishi mumkin. E'lonlarni eshitgan yoki qabul qilgan o'quvchilarga mahsulot yoki xizmatni sotib olish yoki undan foydalanish qat'iy ixtiyoriy ekanligi aniq ma'lum qilinishi kerak. (Bunga yilnoma, sinf uzuklari, rasmlar va bitiruv e'lonlari yoki maktab ruhi, o'quvchi/ota-ona qulayligi yoki o'quvchilar tashkilotini moliyalashtirish uchun yetarli foyda keltiradigan boshqa tarixiy yoki an'anaviy mahsulotlar yoki xizmatlar kiradi.)
    
7. Boshliq ommaviy xabar almashish tizimlaridan foydalanish bo'yicha qo'shimcha protseduralar va ko'rsatmalarni belgilash uchun javobgardir. Bunday ko'rsatmalar va tegishli treninglar ommaviy xabar almashish uchun auditoriya, mavzular, vaqt va chastotaga e'tibor qaratishi kerak.