1.0 MAQSAD

Minnetonka maktab okrugining muvaffaqiyatini davom ettirish uchun samarali muloqot juda muhimdir. Ushbu siyosatning maqsadi barcha odamlarni muvaffaqiyatga ilhomlantiradigan o'quv hamjamiyati bo'lgan okrugning o'quvchilari, xodimlari, dasturlari va maqsadlari haqida xabardorlikni, tushunishni, qiziqishni va qo'llab-quvvatlashni oshiradigan samarali, natijaga yo'naltirilgan, ikki tomonlama muloqotni ta'minlashdir.

2.0 SIYOSAT HAQIDA UMUMIY BAYONOT

Tumandagi samarali muloqot ta'lim tashkiloti va uning ichki va tashqi jamoatchiligi o'rtasidagi munosabatlarni o'rnatishga qaratilgan. Bu axloqiy amaliyotlarga asoslangan va Tumanning dasturlari, xizmatlari va obro'sini yaxshilashga yordam berish uchun mo'ljallangan rejalashtirilgan va tizimli boshqaruv funktsiyasidir. U tashkilotning o'quvchilar uchun missiyasini bajarishda maqsadlari, yutuqlari va ehtiyojlarini yaxshiroq tushunishni rag'batlantirish maqsadida ikki tomonlama muloqotga tayanadi. Bu jamoatchilikning munosabati, fikrlari va e'tiqodlarini talqin qilishni talab qiladi, toki Maktab kengashi va ma'muriyati keng tushunish va qo'llab-quvvatlashga ega bo'ladigan dasturlar, siyosat va protseduralarni aniqlab, shakllantirishga yordam bera olsin va shu bilan o'quvchilarning yutuqlarini qo'llab-quvvatlasin.

Tashkilotdagi har bir qaror va har bir harakat okrugning manfaatdor tomonlar bilan munosabatlariga ta'sir qilishi, shu bilan okrugning talabalar uchun o'z missiyasini bajarish qobiliyatini yaxshilashi yoki buzishi mumkin. Okrugning Aloqa Rejasi faqat tashkilotdagi har bir kishi samarali muloqot qilish, munosabatlarni o'rnatish, tashkilotni marketing qilish va kundalik ishlari davomida odamlar bilan uchrashish va salomlashish paytida okrug elchilari sifatida xizmat qilish uchun mas'uliyatni o'z zimmasiga olgan taqdirdagina samarali bo'lishi mumkin.

3.0 MAS'ULIYAT SOHALARI

Rejalashtirilgan, tizimli va uzluksiz ikki tomonlama muloqot dasturi okrugning barcha boshqaruv a'zolari va xodimlari o'rtasida umumiy mas'uliyatdir.

3.1 Maktab Kengashi rejalashtirilgan va samarali ikki tomonlama aloqa dasturini ta'minlash uchun javobgardir. Kengash Maktab okrugi uchun vizyon, missiya bayonoti va strategik rejani qabul qiladi va yuritadi. Maktab Kengashi aloqa maqsadlari va faoliyati Kengashning Vizyoniga va okrugning strategik rejasiga hamda yillik maqsadlariga mos kelishini ta'minlash uchun aloqa ofisini yuritadi. Maktab Kengashi qabul qilingan maqsadlarni qo'llab-quvvatlash uchun davlat mablag'larini sarflashga ruxsat beradi.

Maktab Kengashi ovoz berish yoki Kengash a'zolarining ko'pchiligining ochiq roziligi orqali muloqot qiladi. Maktab Kengashi raisi yoki uning vakili Kengashning vakili hisoblanadi. Maktab Kengashi a'zolari okrug o'quvchilarini himoya qilish, okrugning muvaffaqiyatini qo'llab-quvvatlash, saylovchilar uchun yuqori darajada ko'rinish va mavjudlikni ta'minlash, rahbar bilan ochiq va o'z vaqtida muloqotni ta'minlash va boshqalarni so'z va harakatlar orqali ilhomlantirish uchun barcha sa'y-harakatlarni amalga oshirishlari kerak.

3.2 Tumanning kommunikatsiya dasturini ishlab chiqish va amalga oshirish bo'yicha mas'ul shaxs va/yoki uning o'rinbosari javobgardir. Bo'lim boshlig'i Maktab kengashi bilan asosiy aloqachi hisoblanadi. Bo'lim boshlig'i jamoatchilikka ochiqlik va tezkorlikni ta'minlaydi, xodimlar va jamoatchilik orasida yuqori darajadagi ko'rinish va mavjudlikni ta'minlaydi, Maktab okrugining vizyonlari, missiyasi va maqsadlarining asosiy aloqachisi bo'lib xizmat qiladi va ikki tomonlama muloqotni osonlashtirish uchun ota-onalar, o'quvchilar, xodimlar va jamoatchilik yetakchilari bilan muntazam ravishda uchrashadi.

3.3 Aloqa direktori tuman boshlig'i tomonidan tayinlangan asosiy vakil vazifasini bajaradi. Aloqa xodimlari tuman aloqa rejalarini, ayniqsa murakkab yoki bahsli masalalar bilan bog'liq holda, operatsion ishlab chiqish va amalga oshirish uchun javobgardir. Aloqa idorasi tuman aloqalarining izchilligi, o'z vaqtida va aniqligini ta'minlaydi.

3.4 Bo'lim darajasida yoki bo'lim darajasida aloqa o'rnatish uchun mas'uliyat direktor yoki bo'lim boshlig'iga yuklatilgan. Direktorlar va rahbar xodimlar maktab yoki bo'limda muloqot va munosabatlar uchun ohang yoki madaniyatni belgilaydilar. Ular xodimlar va saylovchilar uchun asosiy ma'lumot yetkazuvchilar bo'lib xizmat qiladi. Har bir maktab yoki bo'limdagi xodimlar xodimlar, o'quvchilar va oilalar bilan o'z vaqtida va samarali muloqotda bo'ladilar.

3.5 Barcha maktab xodimlari kundalik ishlari davomida tuman vakillari sifatida xizmat qiladilar. Xodimlar o'z maktablari, tumanlari yoki kasbiy mas'uliyatlari va bilimlari doirasidagi masalalar haqida aniq va samarali muloqot qilish majburiyatiga ega. Ular boshqalar uchun javob berishga urinmasliklari, o'zlari bilmagan yoki maktablar yoki bo'limlarning mas'uliyat doirasidan tashqaridagi mavzularni muhokama qilmasliklari kerak. Tuman xodimlari tuman, uning dasturlari, xizmatlari, yutuqlari, qiyinchiliklari, rejalari va ustuvorliklari haqida xabardor bo'lish uchun tegishli sa'y-harakatlarni amalga oshirishlari kerak.

4.0 TALABLARI

4.1 Barcha tuman aloqalari samarali aloqaning eng yuqori standartlariga rioya qiladi.

4.1.1 Muloqot haqiqat, aniqlik va adolatga intilishga asoslanadi. Noto'g'ri ma'lumot hech qachon ataylab tarqatilmasligi kerak. Noto'g'ri ma'lumotning ataylab tarqatilishi aniqlangandan so'ng darhol tuzatilishi kerak.

4.1.2 Talabalar, oilalar va xodimlarning shaxsiy hayoti va obro'si hurmat qilinadi va himoya qilinadi. Talabalar yoki xodimlarning obro'siga putur yetkazishi mumkin bo'lgan ma'lumotlar, qonun yoki Kengashning boshqa siyosatida nazarda tutilgan hollar bundan mustasno, oshkor qilinmaydi.

4.1.3 Tuman xodimlari va Maktab Kengashi a'zolarining xulq-atvori, munosabati va harakatlari yuqori axloqiy me'yorlarga muvofiq (omma oldida va shaxsiy hayotda) amalga oshiriladi.

4.1.4 Ijobiy til, yuzma-yuz muloqot va shaxsiylashtirilgan muloqot istalgan munosabat va xatti-harakatlarni amalga oshirish uchun eng samarali muloqot amaliyoti sifatida tez-tez qo'llaniladi.

4.1.5 Tuman manfaatdor tomonlar bilan samarali muloqot qilish va ularni jalb qilish uchun tegishli aloqa texnologiyalaridan foydalanadi.

4.1.6 Tuman qaror qabul qilishda ochiqlikka intiladi, jamoatchilik ma'lumotlariga tegishli kirishni ta'minlaydi va erkin so'rov o'tkazish idealini va boshqalarning fikrlarini hurmat qiladi.

4.1.6 Barcha asosiy muloqot, o'zgarish tashabbuslari yoki yangi dasturlar yozma muloqot rejasiga ega bo'ladi, unda okrug ehtiyojlaridan tashqari saylovchilarning muammolari, ehtiyojlari va kutganlari ham oldindan ko'ra olinadi.

4.2 Aloqa dasturining maqsadlari.

4.2.1 Minnetonka maktab okrugi elchilari sifatida xodimlar va manfaatdor tomonlarni jalb qilish.

4.2.2 Ota-onalar, o'quvchilar va xodimlarni o'quv jarayoniga faol jalb qilish.

4.2.3 Tumanning missiyasi, maqsadlari va vazifalariga erishish uchun zarur bo'lgan xabardorlik, tushunish va qo'llab-quvvatlashni olish.

4.2.4 Tashkilotni jamoatchilikka va jamoatchilikka (qadriyatlar, fikrlar va munosabatlar) tumanga talqin qilish orqali ikki tomonlama aloqani ta'minlash.

4.2.5 Talabalar, xodimlar va jamoatchilik a'zolarining muvaffaqiyati va hissalarini nishonlash.

4.2.6 Minnetonka davlat maktablarini jahon darajasidagi tuman sifatida va Minnesota shtati va butun mamlakatdagi eng yaxshi maktab tumanlaridan biri sifatida targ'ib qilish.

4.2.7 Tuman bo'ylab samarali aloqa strategiyalari qo'llanilishini ta'minlash.