I. MAQSAD

Ushbu siyosatning maqsadi Superintendentga eskirgan uskunalar va materiallarni o'z vaqtida yo'q qilishga yordam berish bo'yicha ko'rsatmalar berishdir.

II. SIYOSAT HAQIDA UMUMIY BAYONOT

Maktab binosi maydonidan samarali foydalanish va xodimlar va o'quvchilar xavfsizligini hisobga olish ba'zan eskirgan uskunalar va materiallarni yo'q qilishni talab qiladi.

III. TA'RIFLAR

1. "Shartnoma" deganda tuman tomonidan materiallar, materiallar yoki uskunalarni sotish bo'yicha tuzilgan kelishuv tushuniladi.
    
2. "Rasmiy gazeta" malakali yuridik gazetaning muntazam sonidir.

IV. TASHKIL ETISH USULI

1. Avtorizatsiya
   
   Nazoratchi eskirgan uskunalar va materiallarni ushbu siyosatda ko'rsatilgan tartiblarga muvofiq adolatli narxda sotish orqali yo'q qilish vakolatiga ega bo'ladi. Takliflar talab qilinadigan minimal miqdordan oshib ketadigan har qanday savdo avval Kengash tomonidan maxsus ruxsatnoma bilan amalga oshirilishi kerak. Nazoratchiga qiymati kam yoki umuman qiymatga ega bo'lmagan deb hisoblangan ishlatilgan kitoblar, materiallar va uskunalarni to'g'ri yo'q qilish vakolati beriladi.
    
2. 100 000 dollardan ortiq shartnomalar
    
   1. Agar jihozlar yoki materiallarning qiymati 100 000 AQSh dollaridan oshsa, muhrlangan takliflar rasmiy gazetada ikki hafta oldin e'lon qilingan xabarnoma orqali so'raladi. Ushbu xabarnomada takliflarni qabul qilish vaqti va joyi ko'rsatilishi va mavzuning qisqacha tavsifi bo'lishi kerak. Maktab kengashi zarur deb hisoblagan taqdirda, rasmiy gazetada yoki boshqa joyda qo'shimcha nashr qilinishi mumkin.
       
   2. Savdo eng yuqori mas'uliyatli taklifni taqdim etuvchiga berilishi, yozma ravishda rasmiylashtirilishi va qonun talablariga muvofiq boshqa shartlar bilan tasdiqlanishi kerak.
       
   3. Barcha takliflar bo'yicha yozuvlar saqlanadi, unda taklif qiluvchilarning ismlari va takliflar miqdori, shuningdek, muvaffaqiyatli taklif ko'rsatiladi. Eng yuqori mas'uliyatli taklifni aniqlashda foydalaniladigan taklifda ko'rsatilgan har qanday narxning o'zgartirilishi yoki o'chirilishini o'z ichiga olgan taklif, agar o'zgartirish yoki o'chirish chizib tashlanmasa va tuzatish taklifni imzolagan shaxs tomonidan siyoh bilan bosilgan yoki yonida yozilgan holda siyoh bilan bosh harflar bilan yozilgan bo'lmasa, rad etiladi.
       
   4. Ikki yoki undan ortiq taklif beruvchilardan bir xil yuqori takliflar bo'lgan taqdirda, Kengash o'z xohishiga ko'ra, to'langan narx yuqori narxdan past bo'lmasa, yuqori narx taklif qiluvchilar bilan muzokaralar olib borish usullaridan foydalanishi mumkin. Faqat bitta taklif kelib tushgan taqdirda, Kengash o'z xohishiga ko'ra, to'langan narx dastlabki taklifdan past bo'lmasa, taklif beruvchi bilan o'zaro kelishilgan shartnoma tuzish bo'yicha muzokaralar olib borishi mumkin. Agar qoniqarli taklif kelib tushmasa, Kengash qayta ko'rib chiqishi mumkin.
       
   5. Olingan barcha takliflar ular olinganidan keyin kamida bir yil davomida arxivda saqlanishi kerak. Yuqoridagi qoidalarga rioya qilmasdan tuzilgan har qanday shartnoma haqiqiy emas deb hisoblanadi.
       
   6. Takliflar so'roviga javoban biznes tomonidan tumanga taqdim etilgan ma'lumotlar ochilgunga qadar maxfiy hisoblanadi. Ochilgandan so'ng, taklif beruvchining nomi va ko'rsatilgan summa ommaviy bo'ladi; boshqa barcha ma'lumotlar tanlov jarayoni tugagunga qadar maxfiy bo'ladi, ya'ni maktab baholashni yakunlagan va javoblarni baholagan. Tanlov jarayoni tugagandan so'ng, barcha taklif beruvchilar tomonidan taqdim etilgan barcha ma'lumotlar tijorat siri bo'lgan ma'lumotlardan tashqari ommaviy hisoblanadi. Agar tanlov jarayoni tugagunga qadar barcha javoblar rad etilsa, takliflarni ochishda taklif qilingan ochilish sanasidan boshlab bir yil davomida yoki qayta so'rov natijalariga ko'ra tanlov jarayoni tugagunga qadar yoki sotib olishdan voz kechish to'g'risida qaror qabul qilinmaguncha, qaysi biri tezroq sodir bo'lishiga qarab, qolgan ma'lumotlar ommaviy bo'lib qoladi. Tanlov yoki baholash jarayonining bir qismi sifatida tuman tomonidan yaratilgan yoki saqlanadigan ma'lumotlar tanlov yoki baholash jarayoni tugagunga qadar ommaviy bo'lmagan ma'lumotlar sifatida himoyalangan. O'sha paytda, ma'lumotlar tijorat siri bo'lgan ma'lumotlardan tashqari ommaviy hisoblanadi.
       
3. 25 000 dollardan 100 000 dollargacha bo'lgan shartnomalar
   
   Agar savdo summasi 25 000 AQSh dollaridan oshsa-da, lekin 100 000 AQSh dollaridan oshmasa, shartnoma yuqorida ko'rsatilgan tartibda muhrlangan takliflar asosida yoki to'g'ridan-to'g'ri muzokaralar orqali, iloji bo'lsa, sotib olish yoki sotish uchun ikki yoki undan ortiq takliflarni olish orqali va takliflarni e'lon qilmasdan yoki raqobatbardosh savdolar to'g'risidagi bildirishnoma talablariga boshqa yo'l bilan rioya qilmasdan tuzilishi mumkin. Olingan barcha takliflar olinganidan keyin kamida bir yil davomida arxivda saqlanishi kerak.
    
4. Shartnomalar $25,000 yoki undan kam
   
   Agar savdo summasi 25 000 AQSh dollari yoki undan kam deb baholansa, shartnoma Kengashning ixtiyoriga kotirovka asosida yoki ochiq bozorda tuzilishi mumkin. Ochiq bozorda savdo kim oshdi savdosi orqali amalga oshirilishi mumkin. Agar shartnoma kotirovka asosida tuzilgan bo'lsa, u iloji boricha kamida ikkita kotirovkaga asoslanadi, ular olinganidan keyin kamida bir yil davomida arxivda saqlanishi kerak.
    
5. Ortiqcha materiallar, materiallar va uskunalarning elektron savdosi
   
   Ushbu siyosatning boshqa protsedura talablaridan qat'i nazar, tuman ortiqcha, eskirgan yoki ishlatilmagan materiallar, materiallar va uskunalarni elektron savdo jarayoni orqali sotish bo'yicha shartnoma tuzishi mumkin, bunda xaridorlar materiallar, materiallar yoki uskunalarni ochiq va interaktiv muhitda eng yuqori sotib olish narxida sotib olish uchun raqobatlashadilar.
    
6. Narx taklifi haqida bildirishnoma
   
   Narxlarni olish tartib-qoidalari to'g'risida xabarnoma jamoatchilikni oqilona xabardor qilish uchun nashr etish yoki boshqa tegishli vositalar orqali e'lon qilinadi.
    
7. Xodimlarga savdo
   
   Tuman kengashi a'zosi yoki xodimi tumanga tegishli bo'lgan biron bir mulk yoki materialni sotishi yoki sotib olishi, egalik qilishi yoki nazorat qilishi mumkin emas, agar mulk va materiallar jamoat maqsadlari uchun kerak bo'lmasa va agar xodim kim oshdi savdosi yoki savdo jarayonida bevosita ishtirok etmasa, tuman xodimiga oqilona ommaviy xabarnoma berilgandan so'ng, ommaviy kimoshdi savdosida yoki muhrlangan javob orqali sotilsa. Oqilona xabarnoma kamida bir hafta oldin e'lon qilingan yoki joylashtirilgan xabarnomani o'z ichiga olishi kerak. Tuman xodimi har qanday 12 oylik davrda tumandan bittadan ortiq avtotransport vositasini sotib olishi mumkin emas. Ushbu bo'lim maktab okrugi tomonidan oddiy biznes jarayonida keng jamoatchilikka sotish uchun sotib olingan yoki ishlab chiqarilgan mulk yoki materiallarni sotishga taalluqli emas. Ushbu bo'limdagi hech narsa maktab okrugi xodimiga, agar sotish yoki egalik qilish odatiy biznes jarayonida yoki xodimning odatiy vazifalari jarayonida bo'lsa, ommaviy mulkni sotish yoki egalik qilishni taqiqlamaydi.
    
8. Ortiqcha maktab kompyuterlari uchun istisnolar
   
   Agar okrug ortiqcha maktab kompyuterlari va ularga tegishli uskunalarni mulk va mulk huquqini quyidagi shaxsga o'tkazish orqali tasarruf etsa, raqobatbardosh savdolar talablarini chetlab o'tishi mumkin va maktab okrugi shartnomalariga oid boshqa qonunlarga bo'ysunmaydi:
    
   1. boshqa maktab okrugi;
       
   2. Davlat axloq tuzatish departamenti;
       
   3. Minnesota shtati kollejlari va universitetlari vasiylik kengashi; yoki
       
   4. okrugda yashovchi va umumiy oilaviy daromadi federal qashshoqlik ta'rifiga mos keladigan talabaning oilasi.