725-siyosat - Ota-onalar va ko'ngillilar tashkilotlari uchun javobgarlik sug'urtasi

I. MAQSAD

Ushbu siyosatning maqsadi tumanning umumiy javobgarlik sug'urtasi rejasi doirasida tuman o'quvchilarining o'quv yoki darsdan tashqari mashg'ulotlarini qo'llab-quvvatlaydigan ota-onalar ko'ngilli tashkilotlari a'zolarini tumanning ishonch va agentlik jamg'armasi doirasida o'z tashkilotlarining moliyaviy boshqaruvini tuman tomonidan taqdim etish orqali jalb qilishdan iborat.

II. SIYOSAT HAQIDA UMUMIY BAYONOT

Tumanning umumiy javobgarlik siyosati ko'ngillilar va xodimlar uchun sug'urta qoplamasini taqdim etadi. Agar tashkilotning moliyaviy faoliyati Tumanning moliyaviy soyaboniga kirsa, ko'ngillilar tashkiloti Tumanning umumiy javobgarlik siyosati bilan qamrab olinadi. Tashkilotni Tumanning moliyaviy soyaboniga kiritish uchun, agar tashkilot tomonidan so'ralsa, Tuman Tuman o'quvchilariga bevosita xizmat ko'rsatadigan ota-ona ko'ngillilar tashkilotlari uchun bank, buxgalteriya hisobi va moliyaviy hisobot xizmatlarini taqdim etadi, masalan, PTO/PTA bo'limi, Tuman yoshlari uchun dastur taqdim etuvchi sport tashkiloti yoki ma'lum bir o'quvchilar faoliyatini qo'llab-quvvatlash uchun tashkil etilgan ota-ona ko'ngillilar guruhi. Tumanning moliyaviy boshqaruvi ostidagi ota-ona ko'ngillilar tashkilotining moliyaviy faoliyatini o'z ichiga olgan holda, ota-ona ko'ngillilar tashkilotining a'zo ko'ngillilari Tumanning Umumiy javobgarlik siyosati bo'yicha ko'ngilli sifatida sug'urta qilinadi.

III. TALAB

Har bir ishtirok etuvchi tashkilot Minnetonka maktab okrugi yoshlariga asosiy xizmat sifatida xizmat qilishi kerak.
Ushbu xizmatda bosh tashkilotning ishtiroki ixtiyoriydir. Har bir tashkilot uchun alohida trast fondi hisobvarag'i yuritiladi.
Moliyaviy xizmatlar ko'rsatish va mablag'larni qabul qilishdan oldin Maktab Kengashining roziligi talab qilinadi. Maktab Kengashi tomonidan tasdiqlangandan so'ng, mablag'larni olish uchun darhol hisob ochiladi.
Tashkilot o'z mablag'larining 100 foizini tuman ishonch hisob raqamiga o'tkazishi kerak. Tashkilot tomonidan 400 dollardan oshmaydigan mayda naqd pul hisob raqamidan boshqa hech qanday mablag' saqlanishi shart emas.
Daromad yig'ilgandan so'ng, Biznes idorasida yuritiladigan tashkilotning ishonch hisobiga o'tkaziladi; xarajatlar esa to'langandan so'ng, o'sha hisobdan sarflanadi.
Tuman ishonch hisobvarag'iga qo'yilgan mablag'lar shtat qonunlariga muvofiq maqsadlarda ishlatiladi.
Har bir tashkilotning tuman ma'muriy aloqa bo'limi bo'lishi kerak. Tuman ma'muriy aloqa bo'limi mablag'larning Minnetonka maktab okrugining Vizyon va Missiyasiga muvofiq ishlatilishini ta'minlaydi. Barcha xarajatlar Maktab kengashi tomonidan tasdiqlanishi kerak.
Tashkilot hisobidan to'lanadigan xarajatlar tashkilot bilan tuman ma'muriy aloqasi bo'yicha vakil tomonidan imzolanishi kerak. Masalan, PTO hisobidan to'lanadigan xarajatlar tegishli bino direktori tomonidan imzolanishi kerak.
Tumanning javobgarlik sug'urtasi barcha tashkiliy tadbirlarga taalluqlidir, shtat qonunlariga ko'ra Tuman ishtirok etishga ruxsat etilmagan tadbirlardan tashqari. Masalan, agar kampusdan tashqari mablag' yig'ish faoliyati spirtli ichimliklarni iste'mol qilishni o'z ichiga olsa, tashkilot spirtli ichimliklarni iste'mol qilishni qoplash uchun alohida javobgarlik sug'urtasini olishi kerak bo'ladi.