1.0 FALSAFA

1.1 Har bir ma'mur odatiy ish jarayonida ma'lum bir vaqtda yo'q bo'ladi: ta'til davrlari, konferensiyalarda qatnashish, shaxsiy ishlar, kasallik yoki boshqa sabablarga ko'ra. Yo'qlik paytida vakolatlar bilan bog'liq savollarning oldini olish va maktab faoliyatini iloji boricha normal davom ettirish uchun har bir ma'mur tegishli maktab yoki bo'limda vakolatlar chizig'ini o'rnatish va bu haqda ham rahbar(lar)ga, ham nazorat ostidagi shaxs(lar)ga yetkazish uchun javobgardir.

1.2 Masalan, boshliq quyidagi buyruqni beradi:

1.2.1 Inson resurslari bo'yicha yordamchi superintendent

1.2.2 O'qitish va o'rganish bo'yicha ijrochi direktor

1.2.3 Biznes xizmatlari bo'yicha ijrochi direktor

1.2.4 Minnetonka jamoat ta'limi ijrochi direktori

2.0 YO'QLIK

2.1 Yo'qlik kutilganda, ma'mur quyidagi ishlarni oldindan bajarishi kerak:

2.1.1 Darsdan chetlanish vaqtida kerak bo'ladigan materiallarni (masalan, doska materiallari) tayyorlang.

2.1.2 Ofisga tayinlangan rahbar, uning o'rinbosari va kotibga jadval taqdim eting. Favqulodda holatlarda aloqador shaxslarga oid ma'lumotlarni kiriting.

2.2 Birinchi buyruq beruvchi shaxsga yo'qlik paytida yuzaga kelishi mumkin bo'lgan ma'lum uchrashuvlar, tadbirlar, majburiyatlar yoki boshqa majburiyatlar va ularni qanday hal qilish kerakligi haqida qisqacha ma'lumot bering. Maslahat zarur bo'lganda, aloqa shaxsini aniqlang.

3.0 FAVQULODDA VAZIYATLARGA TAYYORGARLIK

Ishda yo'qlikni har doim ham oldindan aytib bo'lmasligi sababli, har bir ma'murdan ma'mur tomonidan boshqariladigan ofisdagi standart ish tartiblari tavsifi osongina mavjud bo'lishi kutilmoqda.

Kengash tomonidan tasdiqlangan: 2006-yil 5-dekabr