1.0 FALSAFA

1.1 Minnetonka davlat maktablari o'z maktablarining muvaffaqiyatida ma'muriyatning muhim rolini tan oladi. Shuning uchun okrug samarali rahbarlik va kuchli maktab boshqaruvini xohlaydi va kutadi. Okrugning vizyonida to'g'ridan-to'g'ri boshliqqa bo'ysunadigan yuqori lavozimli tuman ma'murlari barcha manfaatdor tomonlar guruhlari uchun okrugning missiyasi va vizyonini tushuntirish va qo'llab-quvvatlash uchun mavjud bo'lishi ko'zda tutilgan. Ushbu hamkorlikdagi rahbarlik orqali olingan ma'lumot va qo'llab-quvvatlash Maktab kengashi va boshliqqa resurslarni samaraliroq taqsimlash va ulardan foydalanish imkonini beradi. Xuddi shunday, tashkilotning barcha elementlarini o'quvchilarning yutuqlari kabi bir maqsadga muvofiqlashtirish orqali yaratilgan sinergiya o'quvchilarning muvaffaqiyatini va jamoatchilikni qo'llab-quvvatlashni kuchaytiradi. Bundan tashqari, barcha Minnetonka direktorlarining kuchli rahbarligi barcha okrug tashabbuslarini amalga oshirishda muhim bo'g'in bo'ladi. Davriy ish faoliyatini ko'rib chiqish samarali ta'lim rahbarligi va maktab boshqaruvini ta'minlash uchun ma'murlarning bilim va ko'nikmalarini saqlab qolish va takomillashtirishning muhim usuli sifatida qaraladi.

2.0 TAXMINLAR

2.1 Ta'lim boshqaruvida o'rganish umrbod davom etadi; yangi ko'nikmalarni rivojlantirish va shaxsiy bilimlarni kengaytirish ma'murning butun faoliyati davomida davom etishi kutilmoqda.

2.2 Davriy ish faoliyatini ko'rib chiqish professional munosabatlarda javobgarlikni keltirib chiqaradi: ma'mur tumanga; tuman ma'murga; va ma'mur o'ziga.

2.3 Yuqori darajadagi ma'muriy ish faoliyati uchun asosiy mas'uliyat individual ma'mur zimmasidadir. Davriy ish faoliyatini ko'rib chiqish ma'murlarga ushbu mas'uliyatni bajarishda yordam beradi.

2.4 Ma'murlar o'zlaridan nima kutilayotganini aniq tushunsalar, samaraliroq bo'lishlari mumkin; barcha ma'muriy lavozimlar uchun yangilangan lavozim tavsifi ishlash yo'nalishini ta'minlash uchun juda muhimdir.

2.5 Administrator tomonidan individual maqsad va vazifalarni belgilash

Rahbar bilan maslahatlashish ish faoliyatini baholash jarayonida shaxsiy javobgarlikni kuchaytiradi va samarali natijaga erishish ehtimolini oshiradi.

2.6 Ma'murlar tashkilotning barcha darajalaridagi shaxslar va umuman jamoa bilan o'zaro aloqada bo'lishadi; geografik masofa va mas'uliyat doirasi tufayli ish faoliyatining ko'plab jihatlari bevosita rahbar tomonidan har kuni ko'rilmaydi yoki boshdan kechirilmaydi. Shuning uchun, rahbardan tashqari bir nechta manbalardan (masalan, nazorat ostidagilar, hamkasblar, ota-onalar, talabalar, yaqin aloqada bo'lgan boshqa shaxslar) davriy fikr-mulohazalar ishlashni ko'rib chiqish jarayonining muhim tarkibiy qismi hisoblanadi.

2.7 Ma'murlarga fikr-mulohaza va yordam konstruktiv, tahdid solmaydigan va o'zini takomillashtirishni rag'batlantiruvchi bo'lganda hamda o'zaro hurmat va ishonch muhitida taqdim etilganda eng samarali bo'ladi.

2.8 Maktab kengashi va nazoratchisi quyidagi yo'llar bilan yuqori sifatli boshqaruvni ta'minlash uchun mas'uldirlar:

2.8.1 Yuqori malakali va malakali ma'murlarni tanlash, ishga olish va tayinlash.

2.8.2 Har bir ma'muriy lavozim uchun tashkiliy maqsadlar va aniq natijalarga erishish istiqbollarini belgilash hamda ushbu maqsadlar va istiqbollarni ma'murlarga aniq yetkazish.

2.8.3 Ma'murlarga ularning ma'muriy qobiliyatlarini yaxshilashga yordam berish uchun resurslar va yordam berish.

2.9 Ish faoliyatini ko'rib chiqish faoliyati bosh kelishuv, tuman siyosati va shtat qonunlarining tegishli qoidalariga muvofiq bo'lishi kerak.

3.0 MAQSADLAR

3.1 Davriy ish faoliyatini ko'rib chiqishning asosiy maqsadi tashkiliy unumdorlik va samaradorlikni oshirishdir.

3.2 Davriy ish faoliyatini ko'rib chiqishning bevosita maqsadi ma'muriy ish faoliyatini baholashning tizimli vositasini taqdim etish, tegishli ravishda fikr-mulohazalar va takomillashtirish bo'yicha yordam berishdir.

3.3 Ma'muriy imkoniyatlarni oshirish uchun ish faoliyatini ko'rib chiqish jarayoni quyidagilarni bajarishi kerak:

3.3.1 Shaxsiy va professional o'sishni rag'batlantirish va e'tirof etish;

3.3.2 Shaxsiy kuchli tomonlarni aniqlash, mustahkamlash va ulardan foydalanish; va

3.3.3 Yordam ko'rsatilishi uchun ma'muriy ko'nikmalarni takomillashtirish zarur bo'lgan sohalarni aniqlang.

3.4 Davriy ish faoliyatini ko'rib chiqishning boshqa maqsadlari quyidagilar bo'lishi mumkin:

3.4.1 Ma'murning o'ziga bo'lgan ishonchini va shaxsiy g'ururini mustahkamlash.

3.4.2 Ma'muriy faoliyatning davriy yozma yozuvlarini taqdim etish.

3.4.3 Administratorni rivojlantirish ehtiyojlarini baholash;

3.4.4 Boshqa rahbarlik lavozimiga tanlash yoki bino topshirig'ini o'zgartirish kabi mas'uliyatlarni o'zgartirish mumkinligi haqida ma'lumot berish.

3.4.5 Maktab sharoitlari va/yoki faoliyatida o'zgarishlar zarurligini aniqlashga yordam berish.

4.0 ISHLASHNI KO'RIB CHIQISH JARAYONINING TALABLARI

4.1 Har yili ma'mur va bevosita rahbar asosiy lavozim tavsifi talablaridan tashqari, o'sha yil uchun ish faoliyatini baholash jarayonining diqqat markazida bo'ladigan maqsad va tadbirlarni birgalikda belgilaydilar.

4.2 Yillik maqsadlar va lavozim tavsifi talablariga erishish bevosita rahbar bilan davriy ko'rib chiqish konferensiyalarida muhokama qilinadi va har yil oxirida ma'murning professional fayliga kiritish uchun yozma xulosa hisoboti taqdim etiladi.

4.3 Vaqti-vaqti bilan rahbardan tashqari boshqa manbalardan (rahbarlar, hamkorlar va boshqalar) fikr-mulohazalarni so'rash ma'murning yillik maqsadlari va faoliyatiga kiritiladi.

4.3.1 Bunday ma'lumotlarni olish uchun turli xil fikr-mulohaza vositalari, so'rovnomalar va anketalardan foydalanish mumkin.

4.3.2 Fikr-mulohaza vositalarining turi, yo'nalishi va ulardan foydalanish chastotasi bevosita rahbar va ma'mur tomonidan qo'shma maslahatlashuvda belgilanadi.

4.3.3 Olingan fikr-mulohazalar administrator va rahbar tomonidan professional ishlash maqsadlari, vazifalari va strategiyalarini ishlab chiqishda foydalanish uchun qo'shimcha resurs sifatida foydalanilishi kerak.

4.3.4 Olingan fikr-mulohazalar administratorning professional rahbari(lari) tomonidan maxfiy saqlanadi va administratorning professional faylining bir qismiga kiritilmaydi.

4.4 Tuman ma'murlarga ularning ehtiyojlariga mos ravishda va byudjet cheklovlari doirasida ma'muriy ish faoliyatini yaxshilashning turli vositalarini taqdim etadi.

5.0 SIYOSATNI AMALGA OSHIRISH TARTIBI

Nazoratchi ushbu siyosatni amalga oshirish uchun protseduralarni ishlab chiqishi va amalga oshirishi kerak. Nazoratchi ushbu qoidalar va protseduralarning nusxasini davriy ko'rib chiqish uchun Maktab Kengashiga taqdim etishi kerak.

O'zaro bog'liqlik

Kengash tomonidan tasdiqlangan: 2006-yil 5-dekabr