432-siyosat - Maxfiy qo'llab-quvvatlash xodimlari uchun qo'llanma

Amal qilish muddati: 2025-yil 1-iyuldan 2027-yil 30-iyungacha

1.0 Maqsadlar:

1.1 Ta'lim dasturining samarali ishlashi uchun zarur bo'lgan malakali xodimlarni jalb qilish va saqlab qolish imkonini beradigan ish haqi tuzilmasini ishlab chiqish va qo'llab-quvvatlash.

1.2 Har bir maxfiy yordamchi xodimning qobiliyatini rivojlantirishni rag'batlantiradigan ish haqini boshqarishning samarali dasturi orqali rag'batlantirishni ta'minlash.

1.3 Lavozim talablaridagi muhim nisbiy farqlarni tan olishda ichki jihatdan izchil bo'lgan lavozimlar o'rtasida ish haqi munosabatlarini saqlab qolish, bu munosabatlar lavozimdagi ma'lumot, tajriba va javobgarlik uchun muhim nisbiy farqlarni hisobga olishdir.

1.4 Boshqa maktab tumanlarida va xususiy sektorda shunga o'xshash mas'uliyat darajasidagi lavozimlar uchun to'lanadigan ish haqi bilan raqobatbardosh ish haqi toifalarini ko'rib chiqish va belgilash.

2.0 Ma'muriy siyosat:

Ma'muriyat uchun javobgarlik.

2.1 Tuman boshlig'i ish haqi dasturini boshqarish uchun Maktab kengashiga hisobot beradi va bunday boshqaruv haqida har yili yoki Kengash so'rovi bo'yicha tez-tez hisobot beradi.

2.2 Nazoratchi ish haqi dasturini yuritish va turli siyosatlarni talqin qilish va amalga oshirishni muvofiqlashtirish uchun javobgardir.

2.2.1 Boshqaruvchi belgilangan Kengash siyosati asosida barcha ko'rib chiqilayotgan ish haqi o'zgarishlarini ko'rib chiqadi.

2.2.2 Nazoratchi Maktab Kengashiga ma'lumot va ko'rsatmalar berish uchun ish haqi dasturining holatini vaqti-vaqti bilan tahlil qiladi va umumlashtiradi.

2.2.3 Nazoratchi maxfiy qo'llab-quvvatlash lavozimlarida ishlaydigan xodimlar uchun Maktab Kengashiga taqdim etish uchun aniq ish haqi bo'yicha tavsiyalar ishlab chiqadi.

2.2.3.1 Ushbu siyosatda qo'llaniladigan maxfiy yordamchi xodimlar quyidagi unvonlarga ega bo'lgan shaxslarni anglatadi: Superintendent va Maktab Kengashining ijrochi yordamchisi, Bosh maslahatchi va Inson resurslari bo'yicha ijrochi direktorning ijrochi yordamchisi, Moliya va operatsiyalarni qo'llab-quvvatlash bo'yicha mutaxassis va Superintendent yordamchisining ijrochi yordamchisi va odatda tuman miqyosidagi mas'uliyatlarga ega bo'lgan va an'anaga ko'ra mehnat munosabatlari ma'lumotlariga kirish va ulardan foydalanishni talab qiladigan markaziy ofis funktsiyalari bilan chambarchas bog'liq vazifalarga ega bo'lgan shaxslar.

2.2.3.2 Ushbu siyosat qoidalari, moliyalashtirish manbalaridan qat'i nazar, Maktab okrugi tomonidan bajarilgan va to'lanadigan barcha vazifalar asosida Maxfiy Yordam Xodimlari xodimlariga nisbatan qo'llaniladi.

3.0 Ish haqi

3.1 Maktab kengashi tomonidan har bir lavozim uchun soatlik ish haqi belgilanadi. Ish haqi 2025-yil 1-iyulda 3% ga va 2026-yil 1-iyulda 3% ga oshadi.

3.2 Maxfiy Yordam Xodimlari xodimlariga har qanday haftada qirq (40) soatdan ortiq ishlaganliklari uchun odatiy soatlik ish haqining bir yarim (1-1/2) baravari miqdorida haq to'lanadi.

3.3 Maxfiy qoʻllab-quvvatlash xodimi aʼzosiga Maktab kengashining muntazam yoki maxsus yigʻilishida bayonnoma yuritish vazifasi yuklatilganda, maxfiy qoʻllab-quvvatlash xodimi aʼzosiga kamida bir yarim soatlik ish haqi toʻlanadi.

Har bir uchrashuv uchun 150 dollar.

3.4 Umumiy ish haqi tuzilmasi qayta ko'rib chiqiladi va qulay ish haqi darajasi saqlanib qolishini ta'minlash uchun zarur bo'lganda tuzatishlar kiritiladi.

3.5 Maxfiy yordamchi xodim sifatida ko'p yillik xizmat talablariga javob beradigan maxfiy yordamchi xodimlar har yili bir martalik uzoq muddatli to'lovni oladilar. Bunday bir martalik to'lov har yili 1 oktyabrgacha ish haqi yoki 403b hisob raqamiga depozit sifatida to'lanadi. 403b hisob raqamiga depozit qo'yish to'g'risidagi qaror har yili Mehnat kunidan oldin maxfiy yordamchi xodim tomonidan qabul qilinishi kerak. Agar depozit qo'yish to'g'risida qaror qabul qilinmasa, bir martalik to'lov ish haqi jamg'armasi orqali to'lanadi.

3.5.1 5-9 yosh - $1,000
           10 yoki undan ortiq yil - 2000 dollar
 

4.0 Ish yili va ta'til jadvali:

4.1 Maxfiy yordam xodimlari uchun ish yili va ish kuni yiliga 12 oy va kuniga 8 soatni tashkil qiladi.

4.2 Ta'til vaqti quyidagicha belgilanadi:

4.2.1 Xodimlarga yiliga 20 kunlik haq to'lanadigan ta'til beriladi, bu ta'til oyiga 1,66 kun hisobidan olinadi.

4.2.2 Xodimlarga Minnetonka maktablarida o'n (10) yillik to'liq ish vaqtidan so'ng, 276-okrugdagi maxfiy lavozimda yoki boshqa lavozimda oyiga 2,08 kunlik ish haqi asosida ishlaganlaridan so'ng, yiliga 25 kunlik haq to'lanadigan ta'til beriladi.

4.3 Ta'til kunlarini rejalashtirish uchun rahbar yoki uning o'rinbosari, xodim bilan maslahatlashgan holda, javobgardir.

4.3.1 Ish kunlarini, ta'til kunlarini (yoki ishdan tashqari kunlarni) rejalashtirishda xodimlarning mavjudligiga oid institutsional ehtiyojlarni, xodimning xohish-istaklarini va har bir o'quv yili davomida ishdan tanaffus qilish uchun bir yoki bir nechta vaqt bloklarini hisobga olish kerak.

4.3.2 Ta'til maksimal 40 kungacha to'planishi mumkin.

4.3.3 Maxfiy yordam xodimi moliyaviy yil davridan oldin yoki oxirida iste'foga chiqqanida va boshqa ish shartlariga rioya qilganida, agar tuman maksimal 40 kungacha muddatidan oldin ozod qilishni ta'minlashda qiyinchilik tug'dirsa, tuman ta'til kunlari o'rniga muntazam ish haqini to'laydi.

4.4 Maxfiy yordam xodimlari uchun ta'tillar quyidagicha bo'ladi:

• Mustaqillik kuni
• Ishchilar kuni
• Minnatdorchilik kuni
• Shukrona kunidan keyingi kun
• 24-dekabr
• 25-dekabr
• 26-dekabr
• Yangi yil arafasi kuni
• Yangi yil kuni
• Martin Lyuter King kuni
• Prezidentlar kuni
• Pasxa bayramidan oldin darhol juma kuni
• Xotira kuni
• Juneteenth
 

4.4.1 Agar maktab ushbu kunlarning birortasida mashg'ulotlar bo'lsa, ta'tillar xodimlar bilan maslahatlashgandan so'ng ish beruvchi tomonidan belgilangan kunda o'tkaziladi.

4.4.2 Agar barcha ta'tillarni ta'minlashning iloji bo'lmasa, xodimning ta'tili bunday kamchilikni qoplash uchun uzaytiriladi.

5.0 Rivojlanish dasturlari:

5.1 Ish beruvchi Maktab okrugi va maxfiy qo'llab-quvvatlash xodimi uchun doimiy o'qitish va rivojlanishning qiymatini tan oladi. Shuning uchun, malaka oshirish kurslari, yozgi maktabga qatnashish, konferensiyalar, anjumanlar, qisqa muddatli kurslar va seminarlar kabi rivojlanish dasturlari bilan bog'liq xarajatlar umumiy mas'uliyat sifatida qaraladi.

5.1.1 Tuman bu maqsad uchun har yili byudjet mablag'larini ajratadi. Nazoratchi yoki uning o'rinbosari, maxfiy yordam xodimlari bilan maslahatlashgan holda, Maktab kengashiga bunday byudjet tavsiyalarini berish va keyingi rejalarni amalga oshirish uchun javobgardir.

5.1.2 Tasdiqlangan ta'lim konferensiyalari uchun kunlik xarajatlar, shuningdek, transport, konferensiyaga ro'yxatdan o'tish to'lovi, avtoturargoh va ish telefon qo'ng'iroqlari haqiqiy narxda amalga oshiriladi; ammo, hech qanday holatda ham qoplash byudjetda ko'rsatilgan summadan oshmasligi kerak.

5.2 Professional tashkilot faoliyatida ishtirok etish

5.2.1 Maxfiy yordam xodimlari o'zlarining tuman majburiyatlari bilan bog'liq mahalliy, shtat yoki milliy tashkilotlarda majburiyatlarni qabul qilish va bajarishga rag'batlantiriladi.

5.2.2 Lavozimning lavozim tavsiflari bilan bevosita bog'liq bo'lgan professional tashkilot faoliyatida ishtirok etgani uchun shaxslarga bo'sh vaqt rahbar tomonidan berilishi mumkin.

5.3 Maxfiy qo'llab-quvvatlash xodimlariga professional rivojlanish imkoniyatlarini izlash uchun har yili dollar ajratiladi.

5.4 A'zolik badallari

Tuman maxfiy yordam xodimlariga okrug bilan bog'liq majburiyatlarini samarali bajarish maqsadida belgilangan professional tashkilotlarda a'zolikni saqlab qolishda yordam berish uchun har yili byudjet mablag'larini ajratadi. Nazoratchi yoki uning o'rinbosari maxfiy yordam xodimlari bilan maslahatlashgan holda bunday byudjet tavsiyalarini berish va keyingi rejalarni amalga oshirish uchun javobgardir.

5.5 Xarajatlarni qoplash

5.5.1 Minnetonka maktab okrugi maxfiy yordam xodimlariga o'z vazifalarini bajarish jarayonida amalga oshirilgan ruxsat etilgan sayohatlar uchun, uyga va uydan qaytish sayohatlaridan tashqari, IRS tomonidan belgilangan tarif bo'yicha kompensatsiya to'laydi. IRS tomonidan tasdiqlangan har bir milya uchun tarifdagi har qanday o'zgarish yangi tarif e'lon qilingan oydan boshlab sarflangan masofa uchun kuchga kiradi.

5.5.2 Belgilangan majburiyatlar maxfiy qo'llab-quvvatlash xodimi maktab biznes maqsadlari uchun odatiy vaziyatdan chetlashtirilganda, tuman ushbu maxfiy qo'llab-quvvatlash xodimi uchun ruxsat etilgan ovqatlanish, avtoturargoh, ro'yxatdan o'tish to'lovlari va maktab biznes telefon qo'ng'iroqlari uchun haqiqiy narxda qoplaydi.

5.6 Xarajatlarni qoplash bo'yicha so'rovlarni asoslash uchun tasdiqlangan hisob darhol taqdim etilishi kerak.

6.0 Sog'liqni saqlash talablari:

6.1 Tibbiy ko'riklar tuman tomonidan talab qilinishi mumkin. Dastlabki ishga qabul qilingandan so'ng tuman tomonidan talab qilinadigan har qanday tibbiy ko'rik tuman shifokori tomonidan tuman hisobidan ta'minlanadi.

7.0 Barglar:

Ushbu bo'limda bir-biriga zid bo'lgan shartlar yuzaga kelgan taqdirda, okrug barcha shtat va federal qonunlarga rioya qiladi.

7.1 Hakamlar hay'atining ta'tili

7.1.1 Maxfiy yordam xodimi sudyalar hay'ati vazifasini bajarayotganda, unga sud tomonidan belgilanganidek, ushbu fuqarolik majburiyatini ish haqidan ushlab qolmasdan bajarish uchun zarur bo'lgan kun yoki kunlar beriladi.

7.1.2 Hakamlar hay'ati xizmati uchun kompensatsiya okrugga o'tkaziladi.

7.2 Sudga kelish uchun ruxsatnoma - Superintendentning xohishiga ko'ra, maxfiy yordamchi xodim sudda ish haqidan mahrum bo'lmasdan kelishi mumkin.

7.3 Ota-ona ta'tili

7.3.1 Talabga binoan, bir kalendar yildan oshmaydigan ota-ona ta'tili berilishi mumkin. Xodimlarga yangi tug'ilgan chaqaloqqa g'amxo'rlik qilish yoki bolani asrab olish uchun ota-ona ta'tili berilishi kerak, bunda ma'mur bolani parvarish qilish va/yoki qo'llab-quvvatlash uchun qonuniy javobgar bo'ladi. Talabga binoan, xodimga yangi tug'ilgan yoki yangi asrab olingan bola(lar)ga to'liq vaqtli ota-ona qaramog'ini ta'minlash maqsadida ta'til beriladi. Iloji boricha, bunday ta'tillar ta'til boshlanish sanasidan kamida to'qson (90) kun oldin tashkil etilishi kerak. Ta'til tug'ilish yoki asrab olishdan keyingi dastlabki o'n ikki (12) oy ichida boshlanishi kerak.

7.3.2 Ota-onalik ta'tilidan qaytgan xodim, agar mavjud bo'lsa, xodimning avvalgi lavozimiga yoki xodim malakasiga ega bo'lgan shunga o'xshash lavozimga qayta ishga qabul qilinadi.

7.3.3 Ushbu bo'lim qoidalari doirasida ota-ona ta'tilidan qaytgan xodim ota-ona ta'tili boshlanishidan oldin ushbu siyosat qoidalariga muvofiq to'plangan barcha avvalgi tajriba kreditlarini va foydalanilmagan ta'til vaqtini saqlab qolishi kerak. Xodim ota-ona ta'tili uchun ta'til davrida qo'shimcha tajriba krediti yoki ta'til vaqtini to'plamasligi kerak.

7.3.4 Ota-ona ta'tilidagi xodim, agar sug'urta polisi qoidalariga muvofiq ruxsat berilgan bo'lsa, guruhli sug'urta dasturlarida ishtirok etish huquqiga ega, ammo xodim ota-ona ta'tili boshida saqlab qolishni istagan bunday dasturlar uchun to'liq mukofotni to'lashi shart. Biroq, agar xodim ushbu bo'limga muvofiq tumanga qaytmasa, bunday guruhli sug'urta dasturlarida ishtirok etishni davom ettirish huquqi bekor qilinadi.

7.3.5 Ushbu bo'limga muvofiq berilgan ota-ona ta'tili ish haqi to'lanmaydigan ta'til hisoblanadi. Biroq, xodim to'plangan kasallik va/yoki ta'til ta'tilidan foydalanishi mumkin.

7.4 Harbiy ta'til - Mamlakat Qurolli Kuchlarida xizmat qilish yoki urush davridagi zarur xizmat uchun ta'til beriladi. Harbiy xizmat uchun ta'tilda bo'lgan maxfiy yordamchi xodimga bunday ta'til davomida ish haqi bo'yicha qo'shimcha maosh beriladi.

7.5 Kasbiy rivojlanish uchun ta'til

7.5.1 Quyidagilar uchun ta'til berilishi mumkin:

7.5.1.1 Akkreditatsiyadan o'tgan ilg'or tadqiqot;

7.5.1.2 Chet elda yoki shtatdan tashqarida dars berish; yoki

7.5.1.3 Kasbiy majburiyatlar bilan bog'liq faoliyat, masalan, ayrim kasbiy ish turlari.

7.5.2 Maktab kengashiga tavsiya berish uchun direktorga yozma ariza berilishi kerak.

7.6 Kasallik ta'tili

7.6.1 Tumandagi har bir maxfiy yordam xodimiga oyiga bir (1) kunlik "kasallik ta'tili" beriladi. Ushbu kasallik ta'tili "to'plangan" kasallik ta'tili deb ataladi.

7.6.2 Har bir maxfiy yordamchi xodimga tuman tomonidan ishga qabul qilingandan so'ng qirq besh (45) kunlik ta'til beriladi, bu ta'til faqat uzoq muddatli kasallik holatlarida foydalanish uchun ajratiladi va ishning birinchi va ikkinchi yilida "zaxira ta'til" sifatida qoladi. "Uzoq muddatli" ketma-ket o'n besh (15) ish kunidan ortiq davom etadigan har qanday kasallik sifatida belgilanadi.

7.6.3 Ishning uchinchi yiliga kirishda uzoq muddatli (zaxiralangan) "kasallik ta'tili" "to'plangan kasallik ta'tili" sifatida taqdim etiladi va zarurat tug'ilganda ishlatilishi mumkin. Maxfiy yordamchi xodimlarning hech biri biron bir yo'qlik davrida umumiy "to'plangan kasallik ta'tili"ning oltmish besh (65) kunidan ko'proq foydalanmasligi kerak.

7.6.4 Ish beruvchi tomonidan maxfiy yordamchi xodimning yo'qligi xodimning yoki uning qaramog'idagi farzandining/bolalarining kasalligi yoki jismoniy nogironligi tufayli yuzaga kelgan va bu xodimning o'sha kuni yoki kunlarida ish joyiga kelishiga va vazifalarini bajarishiga to'sqinlik qilgan hollarda, ish haqi to'lanadigan kasallik ta'tili beriladi. Qaramog'idagi bola/bolalar deganda 18 yoshga to'lmagan yoki 20 yoshga to'lmagan, hali ham o'rta maktabda o'qiyotgan shaxs tushuniladi.

7.6.5 Agar kasallik yoki jismoniy nogironlik uning boshlanishidan oldin, masalan, misol tariqasida, lekin cheklovsiz, rejali jarrohlik amaliyoti yoki homiladorlik orqali oldindan aytib bo'ladigan bo'lsa, maxfiy yordam xodimi ish beruvchiga kasallik yoki jismoniy nogironlikning boshlanishi sanasidan kamida uch (3) oy oldin yoki taxmin qilingan kasallik yoki nogironlik ma'lum bo'lishi bilanoq, qaysi biri birinchi bo'lib sodir bo'lishiga qarab yozma ravishda xabar berishi kerak.

7.6.6 Ish beruvchi maxfiy yordamchi xodimdan yo'qlik paytida kasallik haqida dalillarni taqdim etishni talab qilishi mumkin. Bunday holda, maxfiy yordamchi xodimga talabni bajarish uchun zarur bo'lgan choralar haqida xabar beriladi va ma'lumot beriladi.

7.6.7 Kasallik ta'tili to'liq ishlatilgan taqdirda va Nazoratchiga ariza topshirilgandan so'ng, Nazoratchi o'z xohishiga ko'ra maxfiy yordamchi xodimga oddiy kunlik ish haqi va uning o'rnini bosuvchi xodimning ish haqi o'rtasidagi farqni o'ttiz (30) kundan oshmaydigan muddatga to'lashi mumkin. Ushbu qo'shimcha vaqt faqat Minnetonka davlat maktablarida uch (3) to'liq yillik xizmatni tugatgan maxfiy yordamchi xodimlarga tegishli. Agar o'ttiz (30) kundan keyin yana bir kasallik yuzaga kelsa, to'liq ish haqidan ushlab qolinadi. Ushbu o'ttiz (30) kun joriy o'quv yili davomida istalgan vaqtda ishlatilishi mumkin. Daromadni himoya qilish sug'urtasi olishdan bosh tortgan yoki huquqiga ega bo'lmagan har qanday maxfiy yordamchi xodim 1967-yil 30-iyunda amal qilgan "kasallik ta'tili" polisi bilan qoplanadi.

7.7 O'lim yoki jiddiy kasallik ta'tili

7.7.1 Ushbu bo'lim qoidalariga muvofiq, maxfiy yordam xodimining oilasida hayot xavf ostida bo'lgan taqdirda, o'lim, dafn marosimi yoki jiddiy kasallik uchun ish haqidan ushlab qolinmaydigan ta'tillar beriladi. Ushbu qoidaga muvofiq ta'til so'rovlari boshliq yoki uning o'rinbosariga yuborilishi kerak.

7.7.2 Agar o'lim, dafn marosimi yoki jiddiy kasallik maxfiy yordam xodimlari, ota-ona, opa-singil, aka-uka, turmush o'rtog'i, farzandi, nabirasi yoki bir xonadonda yashovchi qon qarindoshi bilan bog'liq bo'lsa, besh (5) kungacha ruxsat beriladi.

7.7.3 Maxfiy qo'llab-quvvatlash xodimining turmush o'rtog'ining otasi, onasi, singlisi yoki akasi yoki xodimning bobosi va buvisi vafot etgan yoki jiddiy kasal bo'lgan taqdirda uch (3) kungacha muddat beriladi.

7.7.4 Boshqa qarindoshi yoki yaqin do'stining o'limi yoki jiddiy kasalligi holatida bir (1) kungacha ruxsat beriladi.

7.7.5 Ushbu bo'limga muvofiq qo'shimcha ta'tilga rahbarning qarori bilan ruxsat berilishi mumkin.

7.8 Shaxsiy ta'til

7.8.1 Rahbarning iltimosiga binoan, yiliga uch (3) kunlik shaxsiy ta'til ish haqidan ushlab qolinmasdan berilishi mumkin.

7.8.2 Ushbu ta'til kunlari ushbu Siyosatning boshqa bo'limlarida yo'qlik ko'zda tutilgan hollarda ishlatilmaydi.

7.9 Boshqa uzaytirilgan ta'tillar - Maxfiy yordamchi xodim ushbu siyosatning boshqa bo'limlarida ko'zda tutilmagan har qanday sababga ko'ra, jumladan, shaxsiy muammolar va oilaviy kasallik kabi sabablarga ko'ra haq to'lanadigan yoki haq to'lanmaydigan ta'tilga ariza berishi mumkin. Bunday ta'tillar boshqa ta'tillar qo'llanilganda berilmaydi. O'zaro maqbul qaytish sanalari bunday ta'til berilishidan oldin yozma ravishda kelishib olinishi kerak. Tasdiqlangan sanada qaytib kelmaslik ishdan bo'shatish uchun asos bo'lishi mumkin.

8.0 Yo'qlik to'g'risidagi hisobot

Kasallik yoki yo'qlik yuz bergan taqdirda, yo'qlik to'g'risidagi hisobot to'ldirilishi va bevosita rahbarga taqdim etilishi kerak.

9.0 Maxfiy yordam xodimlari uchun sug'urta qo'shimcha nafaqalarini taqsimlash:

9.1 Tuman ushbu siyosat bo'yicha qo'shimcha imtiyozlarni sotib olishda foydalanish uchun har bir maxfiy yordam xodimiga 2025-yil 1-iyuldan boshlab oyiga 1900 dollar va 2026-yil 1-iyuldan boshlab oyiga 2000 dollar ajratadi.

9.1.1 Ushbu mablagʻlarni taqsimlash har yili 1-iyuldan boshlanadi va maxfiy yordamchi xodimning hisob raqamiga yiliga 26 ta ish haqi davri davomida teng miqdorda taqsimlanadi, bu davrda maxfiy yordamchi xodim tumandan toʻliq ish haqi olish huquqiga ega boʻladi.

9.1.2 Har qanday oyning o'n beshinchi kunidan oldin ishga kirishadigan har bir to'liq vaqtli maxfiy yordam xodimi to'liq oylik taqsimot olish huquqiga ega. O'n beshinchi kundan keyin ishga kirishadigan maxfiy yordam xodimi oylik taqsimot olish huquqiga ega emas.

9.1.3 To'liq vaqtli maxfiy yordam xodimi maktab odatda mashg'ulotlar olib boriladigan davrda kuniga kamida olti soat yoki kuniga ekvivalent ish bilan band bo'lgan shaxs sifatida belgilanadi.

9.1.4 Agar xodim yozma ravishda tasdiqlangan tibbiy ta'tilda bo'lsa, u kasalxonaga yotqizish, tibbiy va asosiy tibbiy sug'urta imtiyozlaridan foydalanish huquqiga ega bo'lib qoladi, bu muddat ikki (2) yildan oshmaydi. Tibbiy ta'tilda bo'lganida, faqat xodim 10.5.3-bo'limga muvofiq daromadni himoya qilish sug'urtasini olayotgan davrda, okrug xodimning tibbiy sug'urtasi xarajatlari uchun 100,00 dollar to'laydi.

9.2 Har bir maxfiy yordam xodimi tasdiqlangan tibbiy sug'urta rejalari, hayotni sug'urtalash rejasi va daromadni himoya qilish rejasi bo'yicha individual qamrovni sotib olishi shart.

9.2.1 Maxfiy yordamchi xodim qo'shimcha ish haqi sifatida 26 ish haqi davri davomida teng miqdorda taqsimlangan holda maxfiy yordamchi xodimga o'sha oy uchun ajratilgan va maxfiy yordamchi xodimning qo'shimcha xaridlari uchun undirilmagan har qanday pulni oladi.

9.2.2 Sug'urta qo'shimcha imtiyozlarini ajratish va ularda ishtirok etish huquqi, boshqacha ko'rsatilmagan hollar bundan mustasno, tuman ishidan bo'shatilgandan so'ng to'xtatiladi.

9.3 Maxfiy yordamchi xodim sog'liqni saqlash, hayot, stomatologiya va daromadni himoya qilish uchun tuman sug'urta rejalari bo'yicha mavjud bo'lishi mumkin bo'lgan qo'shimcha qamrovni tanlashi mumkin. Agar ushbu qamrovlar uchun mukofotlar 10.1-bandda ko'rsatilgan tuman badali miqdoridan oshsa, qo'shimcha xarajatlar maxfiy yordamchi xodim tomonidan qoplanadi va maxfiy yordamchi xodim tumandan maosh olayotgan paytda ish haqidan ushlab qolinadi.

9.4 Mavjud qo'shimcha imtiyozlar

9.4.1 Qamrov va taqdim etiladigan imtiyozlar barcha hollarda sug'urta polisi shartlari va qoidalari hamda sug'urta kompaniyasining siyosati va protseduralari bilan tartibga solinadi. Tuman sug'urta kompaniyasini va sug'urta polisini tanlaydi.

9.4.2 Sog'liqni saqlash va baxtsiz hodisalar rejalari

9.4.2.1 Tuman maxfiy yordam xodimlariga kasalxonaga yotqizish, tibbiy, yirik tibbiy va sog'liqni saqlashni ta'minlash tashkilotining sug'urta qoplamasini taqdim etadi.

9.4.3 Daromadni himoya qilish sug'urtasi

9.4.3.1 Yillik ish haqiga teng daromadni himoya qilish sug'urtasi va sug'urta qo'shimcha nafaqalarining yillik miqdori soliqdan keyingi asosda har bir to'liq ishlaydigan maxfiy yordam xodimi tomonidan taqdim etilishi va to'lanishi kerak. Ish beruvchi sug'urta kompaniyasini tanlaydi.

9.4.4 Muddatli hayotni sug'urtalash

9.4.4.1 Tuman maxfiy yordam xodimining baxtsiz hodisa natijasida vafot etgan taqdirda, ikki baravar kompensatsiya bilan 50 000 AQSh dollari miqdoridagi asosiy summadagi hayotni sug'urtalash polisini taqdim etadi.

9.4.4.2 Maxfiy qo'llab-quvvatlash xodimi, maxfiy qo'llab-quvvatlash xodimi guruhi uchun guruh sug'urtasi tashuvchisi tomonidan ruxsat etilganidek, o'zi uchun qo'shimcha muddatli hayot sug'urtasini sotib olishni tanlashi mumkin.

9.4.4.3 Tanlangan sotuvchining minimal talablarini qondirish uchun tumandagi yetarli xodimlar ishtirok etgan taqdirda, qaramog'idagi shaxsning hayotini sug'urtalash imkoniyati taqdim etiladi.

9.4.5 Tish sug'urtasi

9.4.5.1 Maxfiy qo'llab-quvvatlash xodimi tuman stomatologik sug'urta rejasida ishtirok etish yoki qatnashmaslikni tanlashi mumkin.

9.4.5.2 Har qanday stomatologik rejani boshqarish, agar ushbu reja sug'urta kompaniyasi tomonidan belgilangan siyosat va protseduralarga muvofiq bo'lsa.

9.4.5.3 Agar bunday xarajatlar yuqoridagi 10.1-bandga muvofiq maxfiy yordamchi xodimga ajratilgan oylik summadan oshsa, bunday har qanday guruhli stomatologik sug'urta xarajatlari maxfiy yordamchi xodim tomonidan qoplanadi. Maxfiy yordamchi xodim tumandan maosh olayotgan paytda u ish haqidan ushlab qolinishi yoki 10.6-bandga (quyida) muvofiq Flex-benefit rejasi qoidalariga muvofiq to'lanishi kerak.

9.5 Ta'tildagi xodimlar uchun qo'shimcha imtiyozlar

9.5.1 Sog'liqni saqlash va baxtsiz hodisalar rejalari

9.5.1.1 Tuman ta'tilda bo'lgan maxfiy yordamchi xodimlar uchun va besh yil muddatga tibbiy ta'tilda bo'lgan maxfiy yordamchi xodimlar uchun individual sog'liq va baxtsiz hodisalardan sug'urtalashni ta'minlaydi.

9.5.1.2 Qaramog'idagi shaxslarni sug'urtalash maxfiy yordam xodimi hisobidan amalga oshiriladi.

9.5.2 Muddatli hayotni sug'urtalash

9.5.2.1 Ta'tilda bo'lgan maxfiy yordam xodimlariga faol xodim bilan bir xil darajadagi muddatli hayot sug'urtasi taqdim etiladi.

9.5.3 Ushbu bo'limda ko'rsatilganlardan tashqari barcha ta'tillar tumanning sug'urta subsidiyalari bo'yicha javobgarligini bekor qiladi; ammo, Maktab kengashi istisnolar qilishi mumkin.

9.6 Moslashuvchan nafaqa rejasi

9.6.1 Tuman maxfiy yordam xodimlari uchun Ichki daromad kodeksining 125-bo'limi qoidalariga muvofiq moslashuvchan imtiyozlar rejasini taqdim etadi. Tafsilotlari tomonlar o'rtasida kelishib olinadigan ushbu reja maxfiy yordam xodimlari o'z ish haqidan tibbiy, ko'rish, stomatologik va bolalarni parvarish qilish xarajatlarini sotib olish uchun mablag' ajratishni tanlashlari mumkin bo'lgan tizimni taqdim etadi.

10.0 Pensiya jamg'armalari bo'yicha moslik

10.1 REJANING MAQSADI

REJANING maqsadi xodimlarni tumanda ishlash jarayonida investitsiyalar uchun pul ajratish orqali ularni kelajagi uchun moliyaviy reja tuzishga undashdir.

10.2 Foyda

To'liq ish vaqti jadvalining 75 foizi yoki undan ko'prog'ida ishlaydigan xodimlar, xodimning xohishiga ko'ra, quyidagi foizlarda 403(b) yoki 457 soliq kechiktirilgan jamg'arma hisob raqamiga o'tkazish uchun asosiy ish haqining foizi sifatida Pensiya Sog'liqni Saqlash Jamg'armasi Muvofiqligini oladilar:

1 yillik xizmatni tugatgandan so'ng (2-yil xizmat ko'rsatish) 2%

Xizmatning 3 va 4-yillari 4%

Xizmatning 5-yili va undan keyin 8%

10.2.1 O'yin yili 1-iyulda boshlanadi

Musobaqa uchun yillik yil 1 iyuldan 30 iyungacha bo'ladi. Taqsimot xizmatning har qanday qisman yiliga mutanosib ravishda taqsimlanadi.

10.3 Ishtirok etuvchi kompaniyalar uchun ro'yxatdan o'tish cheklangan

Soliqdan himoyalangan annuitet yoki kechiktirilgan kompensatsiya dasturiga yozilish hozirda dasturda ishlayotgan xodimlarga ega kompaniyalar bilan cheklanadi.

11.0 Topilgan nafaqa o'tkazmasi

Tuman Ichki Daromadlar Kodeksining 403(b) va/yoki 457-bo'limiga muvofiq, hisoblangan va foydalanilmagan kasallik ta'tili va/yoki ta'tilni xodimning tumanda bunday nafaqa to'plashiga va Ichki Daromadlar Kodeksining chegaralariga mos keladigan miqdorda soliq bilan himoyalangan rejaga o'tkazishni nazarda tutuvchi rejani yaratishda Maxfiy Yordam Xodimlari xodimlari bilan birgalikda ishlashga rozilik beradi. Ushbu siyosatda ko'zda tutilgan ushbu nafaqalar uchun barcha to'lovlar xodim tomonidan tanlangan soliq bilan himoyalangan rejalarga yo'naltiriladi. Tuman shuningdek, bunday to'lovlar soliq bilan himoyalangan rejaga mos kelmasa yoki xodim Roth IRA yoki boshqa qonuniy pensiya investitsiyalaridan foydalanishni xohlayotganini aniqlasa, tuman uchun qo'shimcha xarajatlarsiz bunday to'lovlar to'g'ridan-to'g'ri xodimga amalga oshirilishi mumkinligiga rozilik beradi. Mos keladigan mablag'lar manbai ish haqidan ushlab qolish yoki foydalanilmagan kasallik ta'tili va/yoki ta'tilni konvertatsiya qilish orqali bo'lishi mumkin. Ushbu bandga muvofiq kunlarning har qanday o'tkazilishi 4.2 va 7.6-bo'limlarda ko'zda tutilganidek, xodimning kasallik ta'tili va/yoki ta'til to'plashidan ushlab qolinadi. Ushbu band maqsadlari uchun bir kunlik ish haqi xodimning soatlik stavkasini x 8 ga ko'paytirish yo'li bilan hisoblanadi. Tomonlar ushbu band qoidalarini Ichki daromad kodeksiga muvofiq amalga oshirish uchun zarur bo'lgan hujjatlarni ishlab chiqishda hamkorlik qilishga kelishib oldilar.

Maxfiy Yordam Xodimi quyidagilarga asoslanib, yillik asosda ta'til va kasallik ta'tilining kombinatsiyasini o'tkazishi mumkin:

• 1-bosqich: 15 kun (kamida 200 soatlik ta'til saqlanib qolishi kerak)
• 2-bosqich: 20 kun (kamida 350 soatlik ta'til saqlanib qolishi kerak)
• 3-bosqich: 25 kun (kamida 500 soatlik ta'til saqlanib qolishi kerak)
 

12.0 Lavozimdan ozod qilish:

12.1 Minnetonka davlat maktablaridan ozod qilinish uchun quyidagi talablar amal qiladi: Maxfiy xodim ishdan bo'shatish sanasidan kamida uch (3) hafta oldin, sabablarini ko'rsatib, Maktab kengashiga yozma ravishda ishdan bo'shatish to'g'risida iltimosnoma taqdim etishi kerak.

12.2 Agar maxfiy qo'llab-quvvatlash xodimining faoliyati nuqsonli bo'lib tuyulsa, quyidagi choralar ko'rilishi kerak:

12.2.1 Rahbar xodim bilan ishlash bilan bog'liq muammolarni muhokama qiladi.

12.2.2 Rahbar va Xodim birgalikda reja tuzishlari va potentsial ravishda ish faoliyati bilan bog'liq muammolarni tuzatishi mumkin bo'lgan choralarni amalga oshirishlari kerak, jumladan, shunga o'xshash lavozimdagi boshqalar bilan maslahatlashish, kurs ishlarini bajarish, kuzatishlar, seminarlarda qatnashish va iloji bo'lsa, majburiyatlarni qayta taqsimlash.

12.2.3 Agar rahbar kamchiliklarni bartaraf etish va ish faoliyatini yaxshilash bo'yicha ushbu sa'y-harakatlar muvaffaqiyatsiz bo'lganini va ishdan bo'shatish eng yaxshi harakat yo'nalishi ekanligini aniqlasa, aniq protsedurali choralar ko'rilishi kerak.

12.2.3.1 Rahbar Xodimga bunday taklif qilingan choralar to'g'risida yozma ravishda, shu jumladan taklif qilingan ozod qilish sabablarini xabardor qilishi va uning dublikat nusxasini Rahbarga yuborishi shart.

12.2.3.2 Rasmiy xabarnoma berilgan kundan boshlab o'n to'rt (14) kalendar kuni ichida xodim bosh maslahatchi va kadrlar bo'yicha ijrochi direktor bilan tinglov o'tkazishni so'rash uchun bog'lanishi mumkin. Agar rahbar bevosita rahbar bo'lsa, xodim Maktab kengashidan o'n to'rt (14) kalendar kuni ichida tinglov o'tkazishni so'rashi mumkin. Agar bu muddat ichida tinglov so'ralmasa, bu xodim tomonidan rozilik sifatida hisoblanadi.

12.2.3.3 Haqiqiy ajralish sanasi lavozimdan ozod qilish taklifi rasmiy ravishda xabar qilingan kundan keyin o'ttiz (30) kalendar kundan oldin bo'lmasligi kerak. Odatda, ishda noodatiy holatlar bo'lmasa, ozod qilish 30-iyunda kuchga kiradi.

13.0 Ma'muriy xodimlarni qayta tashkil etish va/yoki qisqartirish

13.1 Ma'muriy xodimlar sonini qayta tashkil etish va/yoki qisqartirish rejalashtirilgan taqdirda, boshliq takliflar, g'oyalar va mezonlarni so'rash uchun maxfiy yordam xodimlari bilan oldindan uchrashishi mumkin, bu esa keyinchalik muqobil rejalarni ishlab chiqish va shakllantirishda ishlatilishi mumkin.

13.2 Maxfiy lavozimlar tugatilishi mumkin bo'lgan taqdirda, maxfiy yordamchi xodimlarni qolgan lavozimlarga tayinlash bir nechta mezonlarga asoslanadi, ular orasida uzoq umr ko'rish, yangi rol va majburiyatlarni bajarish uchun shaxslarning malakasi, o'tmishdagi ish faoliyati natijalari va kelgusi oylar va yillardagi tashkiliy ehtiyojlar bo'ladi.

13.3 Agar tuman miqyosidagi maxfiy lavozimlar sonini qisqartirish taklif qilinsa, ta'sirlangan shaxslar Maktab kengashi tomonidan yakuniy qaror qabul qilinishidan oldin yozma ravishda xabardor qilinishi kerak.

13.4 Agar tuman miqyosidagi maxfiy lavozimni qisqartirish to'g'risida qaror qabul qilinsa, bu haqda yozma xabarnoma lavozimga tayinlangan xodimga ishdan bo'shatish sanasidan to'rt (4) hafta oldin sabablari ko'rsatilgan holda yuborilishi kerak.

Ko'rib chiqilgan va tasdiqlangan: 2023-yil 1-iyun
Ko'rib chiqilgan va tasdiqlangan: 2024-yil 30-may
Ko'rib chiqilgan va tasdiqlangan: 2025-yil 8-may