MINNETONKA DAVLAT MAKTABI TUMANI

425.9-sonli HIPAA siyosati – O'zgartirish kiritishni so'rash

O'zgartirish kiritishni so'rash

Maqsad : Shaxsning himoyalangan sog'liqni saqlash ma'lumotlariga o'zgartirishlar kiritishni so'rash huquqiga oid ko'rsatmalarni belgilash.

Siyosat : Minnetonka ISD #276 shaxslarga ushbu siyosat yoki qonun bilan boshqacha taqiqlanmagan bo'lsa, himoyalangan sog'liqni saqlash ma'lumotlariga o'zgartirishlar kiritishni so'rashga imkon beradi.

Jarayon :

1. Minnetonka ISD #276 xodimning so'rov olingan kundan boshlab 60 kun ichida o'zining PHI ni o'zgartirish haqidagi iltimosiga binoan harakat qiladi.
    
2. Minnetonka ISD #276 PHIga kiritadigan o'zgartirishlar quyidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi, ammo ular bilan cheklanmaydi:
    
   1. Bemorning demografik ma'lumotlari.
       
   2. Sug'urta haqida ma'lumot.
       
3. Agar 60 kunlik talab bajarilmasa, ofis kechikish sabablari va so'rov bemorga qanoatlantirilishi kerak bo'lgan yakunlash sanasi ko'rsatilgan yozma bayonot taqdim etadi. Bu muddatni qo'shimcha 60 kunga uzaytiradi.
    
4. Agar shaxsning shaxsiy ma'lumotlar bazasiga o'zgartirish kiritilsa (demografik o'zgarish, demografik ma'lumotlarga qo'shimchalar va boshqalar), xodim bemorga o'zgartirishning yakunlanishi haqida o'z vaqtida xabar beradi. Xodim shuningdek, xodimga o'zgartirish qaysi shaxslar yoki tashkilotlar bilan baham ko'rilishini ham ko'rsatadi.
    
5. Minnetonka ISD #276 tomonidan belgilangan va xodim bilan baham ko'rilgan PHI o'zgarishidan ta'sirlangan barcha boshqa sub'ektlar o'zgartirish haqida xabardor qilinadi. Xodim tomonidan aniqlangan shaxslar va sub'ektlar ham xabardor qilinadi. Bunga quyidagilar kiradi, lekin ular bilan cheklanmaydi:
    
   1. Tibbiy guruhlar.
       
   2. Kasalxonalar, tasvirlash markazlari, ambulatoriya markazlari.
       
   3. Inkassatsiya agentliklari.
       
   4. Hisobotlarni qayta ishlash kompaniyalari.
       
   5. Ta'sirlangan sug'urta kompaniyalari.
      
      Agar Minnetonka ISD #276 bemorlarning PHI ga kiritilgan o'zgartirish bo'yicha boshqa qamrab olingan tashkilot tomonidan xabardor qilinsa, ular 164.526(e) ga muvofiq xodim faylidagi o'zgartirishga ta'sir qiladi.
       
6. Agar o'zgartirish kiritish to'g'risidagi so'rov yuqoridagi (2)-sonli ro'yxatdagi boshqa ma'lumotlarni o'z ichiga olsa, xodim PHI ni taqdim etuvchiga yo'naltiriladi. Minnetonka ISD #276 xodimni PHI ga o'zgartirish kiritishni so'rash uchun kasalxonaga, biznes hamkoriga yoki boshqa tegishli uchinchi tomonga qaytaradi. Bunga misollar quyidagicha bo'lishi mumkin:
    
   1. Rozilik shakllariga kiritilgan o'zgartirishlar: Rozilik to'ldirilgan kasalxona, biznes hamkori yoki markaz.
       
   2. Tibbiy yozuvlarga yoki diagnostika hisobotlariga o'zgartirishlar kiritish: Kasalxonalar yoki tibbiy muassasalar.
       
7. Agar yuqorida aytilganlarning barchasiga qaramay, Minnetonka ISD #276 xodimning PHI ga o'zgartirish kiritish to'g'risida so'rov olsa va yuqoridagilarning hech biri qo'llanilmasa va rad etish ehtimoli ko'rinsa, Maxfiylik xodimi vaziyat haqida xabardor qilinishi kerak.
    
8. Qoidaga ko'ra, so'rovni rad etish faqat PHI ta'sirlangan deb topilgan taqdirdagina amalga oshirilishi mumkin:
    
   1. Minnetonka ISD #276 tomonidan yaratilmagan.
       
   2. Bu belgilangan yozuvlar to'plamiga kirmaydigan ma'lumotlar uchun.
       
   3. To'liq va aniq.
       
9. Agar kelishmovchilik bayonoti taqdim etilgan bo'lsa, Minnetonka ISD #276 biznes hamkori tomonidan bildirilgandan so'ng, ushbu ma'lumotni kelishmovchilik bilan bog'liq bo'lgan PHIning kelajakdagi har qanday oshkor qilinishiga qo'shadi. Agar kelishmovchilik bayonoti taqdim etilmagan bo'lsa, o'zgartirish va rad etish to'g'risidagi so'rov, agar shaxs ushbu harakatni so'ragan bo'lsa, kelishmovchilik bilan bog'liq bo'lgan PHIning kelajakdagi har qanday oshkor qilinishiga kiritiladi.
    
10. Biznes hamkorlarining rad etish to'g'risidagi arizasi bilan bog'liq yuqoridagi barcha harakatlar Maxfiylik xodimi yordamida ko'rib chiqiladi.

Malumot : §164.524

MINNETONKA DAVLAT MAKTABI TUMANI

425.10-sonli siyosat HIPAA – Maxfiy ma'lumotlarni so'rash

Maxfiy ma'lumotlarni so'rang

Maqsad : Shaxslarning maxfiy aloqa orqali himoyalangan sog'liqni saqlash ma'lumotlarini so'rash huquqiga oid ko'rsatmalarni belgilash.

Siyosat : Minnetonka ISD #276 shaxslarga maxfiylik standartiga muvofiq maxfiy aloqa orqali shaxsga PHI berilishini so'rashga imkon beradi.

Jarayon :

11. Minnetonka ISD #276 xodimning maxfiy tarzda (muqobil joylar yoki aloqalar orqali) xabarlarni olish haqidagi iltimosiga binoan biznes hamkori bilan bog'lanish orqali harakat qiladi. Minnetonka ISD #276 shaxsning PHI ma'lumotlarini chiqarish bilan bog'liq ushbu turdagi biron bir iltimosiga bevosita javob bermaydi.
     
12. Maxfiy aloqa uchun so'rov yuborilgandan so'ng, Minnetonka ISD #276 biznes hamkorining ko'rsatmalariga amal qiladi.
     
13. Minnetonka ISD #276 maxfiylik qoidalari talablariga javob berishi uchun biznes hamkori uchun barcha ko'rsatmalarga amal qiladi:
     
    1. Minnetonka ISD #276 shaxsdan yozma ravishda maxfiy aloqa uchun so'rov yuborishni so'rashi mumkin. So'rovning eslatmasi Minnetonka ISD #276 tomonidan saqlanadi va xodim yozuvida qayd etiladi. Ularning so'rov sababini tushuntirish talab qilinmaydi.
        
    2. Minnetonka ISD #276 ma'muriy qiyinchilik nuqtai nazaridan so'rovning oqilona ekanligini aniqlaydi. Minnetonka ISD #276 xodim uchun muqobil aloqa usullari bo'yicha har bir xodim uchun barcha ko'rsatmalarga amal qiladi. Xodimlar barcha so'rovlarni Maxfiylik xodimiga yuboradilar.

Malumot : §164.522(b);164.502(h)

MINNETONKA DAVLAT MAKTABI TUMANI

425.11-sonli siyosat HIPAA – Oshkor qilishni cheklashni so'rash

Oshkor qilishni cheklashni so'rash

Maqsad : Shaxsning davolanish, to'lov va sog'liqni saqlash operatsiyalari uchun PHI ma'lumotlarini oshkor qilishga cheklovlar qo'yishni so'rash huquqiga oid ko'rsatmalarni belgilash.

Siyosat : Minnetonka ISD #276 shaxslarga maxfiylik standartiga muvofiq davolanish, to'lov va sog'liqni saqlash operatsiyalari uchun ma'lumotlarni oshkor qilishda PHI ni cheklashni so'rashga imkon beradi.

Jarayon :

14. Minnetonka ISD #276 xodimning PHI ma'lumotlarini oshkor qilishni cheklash haqidagi iltimosiga faqat so'rovni yuborgandan yoki xodimni so'rovni tasdiqlash uchun biznes hamkoriga yuborganidan keyin javob beradi.
     
15. Minnetonka ISD #276 oshkor qilishni cheklash to'g'risidagi so'rovni hal qilgandan so'ng, biznes hamkorining ko'rsatmalariga amal qiladi.
     
16. Minnetonka ISD #276 biznes hamkori uchun barcha ko'rsatmalarga amal qiladi, shunda maxfiylik qoidalari talablari Minnetonka ISD #276 Maxfiylik xodimi tomonidan belgilanganidek, 164.522(a) va 164.510(b) ga muvofiq bajariladi. Minnetonka ISD #276 xodimning faylida oshkor qilishning barcha cheklovlarini hujjatlashtiradi. Oshkor qilishni cheklash to'g'risidagi so'rovning o'zi bu holatda biznes hamkori tomonidan ko'rsatma berilmaguncha hech qanday tashqi tomonga taqdim etilmaydi. Minnetonka ISD #276 faqat kerakli qayta ko'rib chiqilgan PHIni o'zi bilan bog'liq barcha tegishli tashqi tomonlarga, jumladan: yig'ish agentliklari, hisobotlarni qayta ishlash kompaniyalari, sug'urta kompaniyalari va boshqalarga yuboradi.
     
17. Minnetonka ISD #276 quyidagilarga tegishli oshkor qilish cheklovlari bo'yicha so'rovlarni bevosita bajaradi:
     
    1. Cheklovni so'ragan shaxs, agar bu tovon puliga ta'sir qilmasa, tashqi tomonlarga to'lov ma'lumotlari va demografik ma'lumotlarni cheklashni so'raydi (ya'ni, bemorning ko'rsatmalari yoki hisob-kitoblari faqat ma'lum bir manzilga yuboriladi va hokazo). Keyin Minnetonka ISD #276 to'lov idorasi faqat tegishli ma'lumotlar yig'ish agentliklari va hisobotlarni qayta ishlash kompaniyasi kabi tashqi tomonlarga yuborilishini ta'minlaydi. Oshkor qilishni cheklash to'g'risidagi so'rovning o'zi biznes hamkori yoki xodimning ko'rsatmasidan tashqari, to'g'ridan-to'g'ri biron bir tashqi tomonga uzatilmaydi.
       
       Agar ikkala tomon ham oshkor qilishni cheklash bo'yicha kelishib olsalar, Minnetonka ISD #276 va xodim, bu xodimning faylida hujjatlashtiriladi.
        
18. Agar xodim yuqoridagi 4-bandda ko'rsatilgan ma'lumotlarni o'z ichiga olmaydigan oshkor qilishni cheklashni bekor qilishni so'rasa, ish beruvchiga ishdan bo'shatish to'g'risidagi so'rov yuboriladi. Keyin Minnetonka ISD #276 maxfiylik to'g'risidagi qonunning 164.522(a)(2)-bandiga muvofiq ish beruvchining barcha ko'rsatmalariga amal qiladi. Ishdan bo'shatish to'g'risidagi hujjatlar xodimning faylida saqlanadi.
     
19. Agar xodim yuqoridagi 4-bandda keltirilgan PHI bilan bog'liq oshkor qilish cheklovlarini bekor qilishni so'rasa, Minnetonka ISD #276 xodimdan yozma ravishda bekor qilishni so'raydi va cheklov hujjatlari xodimning fayliga joylashtiriladi.

Malumot : §164.522(a)

MINNETONKA DAVLAT MAKTABI TUMANI

425.12-sonli siyosat HIPAA – Minimal zarur ma'lumotlar

Minimal zarur ma'lumotlar

Maqsad : Minnetonka ISD #276 ichidagi shaxslar uchun mavjud bo'lgan PHI miqdoridan foydalanishga oid cheklovlar bo'yicha ko'rsatmalarni belgilash.

Siyosat : Minnetonka ISD #276 shaxsga o'z vazifasini yoki mas'uliyatini bajarishi uchun zarur bo'lgan minimal PHI miqdoriga kirishga ruxsat beradi.

Jarayon :

1. Minnetonka ISD #276 belgilangan vazifalarni bajarish uchun turli bo'limlar va xodimlar toifalariga faqat kerakli miqdordagi PHI oqimiga ruxsat beradi. Xodimlar o'z vazifalarini bajarish uchun zarur bo'lgan quyidagi ma'lumotlarga kirish huquqiga ega bo'ladilar:
    
   1. Bemorning demografik ma'lumotlari.
       
   2. Da'vo arizasi shakli haqida ma'lumot va ilovalar.
       
   3. Uchinchi tomon to'lovchilarini kodlash va ularga hisob-kitob qilish uchun zarur bo'lgan biznes sherigi va qamrab olingan tashkilotlardan olingan hisobotlar va tibbiy yozuvlar.
       
   4. Ish haqi, avtomobil sug'urtasi kompaniyalari va boshqalarni o'z ichiga olgan imtiyozlar va boshqa uchinchi tomon to'lovchilari bilan yozishmalarning tushuntirishlari.
       
   5. Xodimlarning kompensatsiya masalalari bo'yicha yozishmalari.
       
   6. Bank omonatlari bo'yicha yozishmalar.
       
   7. Inkassatsiya agentliklari, hisobotlarni qayta ishlash kompaniyalari va tashqi kodlash kompaniyalaridan kompensatsiya yozishmalari
      
      Vazifalari kompensatsiya tadbirlarini tayyorlash, hal qilish yoki amalga oshirish bilan bog'liq bo'lgan xodimlarga yuqoridagi ma'lumotlarga kirish huquqi beriladi.
       
2. Maxfiylik bo'yicha xodim Minnetonka ISD #276 nomidan to'lov va sog'liqni saqlash operatsiyalari bo'yicha o'zining mo'ljallangan boshqaruv va qaytarish bilan bog'liq vazifalarini bajarish uchun yuqoridagi ma'lumotlarga kirish huquqiga ega bo'ladi.
    
3. Agar PHIga kirish bilan bog'liq muammo yuzaga kelsa, Maxfiylik bo'yicha mas'ul shaxsga xabar beriladi va xodim ko'rishi uchun zarur bo'lgan PHI elementlari bo'yicha qaror qabul qilinadi. Agar kirish haqida savol tug'ilsa, yuridik maslahat so'raladi.
    
4. Agar shaxs yoki shaxslar tomonidan minimal zaruriy siyosatning qasddan buzilishi gumon qilinsa, Maxfiylik xodimi xabardor qilinadi. Qoidabuzarlik darajasi va maqsadiga qarab, xodimga nisbatan qo'llaniladigan sanksiya siyosati va protseduralari qo'llaniladi.

Malumot: §164.502(b);164.514(d)

MINNETONKA DAVLAT MAKTABI TUMANI

Siyosat №425.13 HIPAA – Xodimlar vakili

Shaxsiy vakil

Maqsad : Jismoniy shaxslarga va shaxsiy vakillar sifatida tayinlanganlarga PHI ma'lumotlarini oshkor qilish bo'yicha ko'rsatmalarni belgilash.

Siyosat : Minnetonka ISD #276 qonunga muvofiq shaxsning shaxsiy vakili sifatida tayinlangan shaxslarga yoki ta'sirlangan shaxslarga PHI ma'lumotlarini oshkor qilishga imkon beradi.

Jarayon :

1. Minnetonka ISD #276 PHI sub'ekti bo'lgan shaxsga PHI berilishi mumkin.
    
2. Minnetonka ISD #276 xodimi tomonidan shaxsga berilgan PHI ularning xodimlar faylidagi ma'lumotlar elementlari bilan cheklanadi. Bunga quyidagilar kiradi, lekin ular bilan cheklanmaydi: bemorning demografik ma'lumotlari, sug'urta ma'lumotlari, xodim hisobining holati, moliyaviy ma'lumotlar va ularning hisobining qaytarilishi holati, ko'rsatilgan xizmatlar. Shaxs klinik hisobotlar va tashxislar hamda boshqa tibbiy yozuvlar bo'yicha so'rovlar uchun tegishli ravishda biznes hamkoriga yoki boshqa tashkilotga yuboriladi.
    
3. Telefon orqali yoki boshqa vositalar orqali biron bir PHI yoki hisob ma'lumotlari berilishidan oldin shaxsning shaxsini tekshirish uchun shaxsni tasdiqlash uchun quyidagi elementlar olinadi:
   1. Tug'ilgan sana, yoki
       
   2. Ijtimoiy ta'minot raqami va
       
   3. Ko'rib chiqilayotgan xizmat sanasi.
      
      Agar shaxsni ushbu vositalar orqali tasdiqlashning iloji bo'lmasa, hech qanday ma'lumot berilmaydi.
       
4. Shaxsiy vakillarga faqat 164.502(g)-banddagi qoidaga muvofiq va tegishli imzolangan vakolatnoma bilan shaxsning shaxsiy ma'lumotlari yoki hisob ma'lumotlari beriladi. Agar shtat qonunlariga ko'ra, shaxs quyidagi shaxs nomidan ish yuritish vakolatiga ega bo'lsa:
    
   1. Voyaga yetgan yoki ozodlikka chiqarilgan voyaga yetmagan,
       
   2. Marhum shaxs,
       
   3. Davlat qonunchiligiga muvofiq vakolatli vakil, keyin PHI yoki hisob ma'lumotlari yuqoridagi shaxsiy vakillarga faqat tegishli hujjatlar va faqat yuqoridagi ikkinchi raqamda ko'rsatilgan ma'lumotlar bilan beriladi.
       
5. Agar xodimda biron bir PHI yoki hisob ma'lumotlarini belgilangan shaxsiy vakilga berishning maqsadga muvofiqligi haqida biron bir savol bo'lsa, Maxfiylik bo'yicha mas'ul shaxsga xabar berish kerak.

Malumot : §§164.502(g); 164.524; 164.528; 164.510(b)

MINNETONKA DAVLAT MAKTABI TUMANI

Siyosat №425.14 HIPAA – Biznes hamkorlari

Biznes hamkorlari

Maqsad : Minnetonka ISD #276 nomidan PHI dan foydalanish bilan bog'liq funktsiyalarni bajaradigan sub'ektlar bilan biznes sherik shartnomalarini amalga oshirishni yo'lga qo'yish.

Siyosat : Minnetonka ISD #276 Minnetonka ISD #276 nomidan faoliyat yuritish uchun jismoniy shaxslarning PHI ma'lumotlaridan foydalanadigan va ularga kirish huquqiga ega bo'lgan barcha jismoniy va yuridik shaxslar bilan biznes sheriklik shartnomalarini tuzadi.

Jarayon :

1. Ilova qilingan biznes hamkori shartnomasi Minnetonka ISD #276 uchun funktsiyalarni bajaradigan barcha tashqi tashkilotlar bilan jismoniy shaxslarning PHI ma'lumotlaridan foydalanish yoki ularga kirish huquqini o'z ichiga olgan shartnomaviy bitim tuzish uchun ishlatiladi. Shartnoma faqat quyidagi xodimlar tomonidan ko'rib chiqilgandan so'ng o'zgartirilishi mumkin: Maxfiylik bo'yicha xodim yoki Minnetonka ISD #276 boshqaruvi raisi.
    
2. Barcha biznes hamkorlari shartnomalari ko'rib chiqiladi va Maxfiylik bo'yicha mas'ul shaxs tomonidan tegishli deb hisoblangan rahbariyat darajasining imzosiga ega bo'ladi.
    
3. Biznes sherigi shartnomasining nusxasi Minnetonka ISD #276 ning biznes ofisida saqlanadi.
    
4. Agar Minnetonka ISD #276 xodimi biznes hamkori tomonidan biznes hamkori shartnomasining biron bir buzilishidan shubhalansa, xodim Maxfiylik xodimi bilan bog'lanadi, u esa 164.504(e)(1)(ii)-bandda talab qilinganidek zarur choralarni ko'radi.
    
5. Agar subyekt biznes hamkori shartnomasini imzolashi kerakmi yoki yo'qmi degan savol tug'ilsa, Maxfiylik bo'yicha mas'ul shaxsga xabar beriladi va u 160.103-banddagi ta'rifga muvofiq biznes hamkori maqomini belgilaydi.
    
6. Agar Minnetonka ISD #276 dan boshqa qamrab olingan tashkilot yoki boshqa tashkilot bilan biznes sherik shartnomasini tuzish so'ralsa, barcha so'rovlar va shartnomalar Maxfiylik xodimining asosiy mas'uliyati bo'ladi. Minnetonka ISD #276 tomonidan biznes sherik shartnomasi imzolangandan so'ng, biznes sherik bilan ishlaydigan barcha xodimlar bunday shartnomaning ta'minoti haqida xabardor bo'ladilar va ushbu qoidalarga rioya qiladilar.

Malumot : §§164.504(f); 164.510(b)(2); 164.510; 164.504(e)

MINNETONKA DAVLAT MAKTABI TUMANI

425.15-sonli siyosat HIPAA – Avtorizatsiyalar va avtorizatsiya shakllari

Vakolatnomalar va Vakolatnoma shakllari

Maqsad : Zarur bo'lganda xodimdan ruxsat olish.

Siyosat : Minnetonka ISD #276 to'lov, davolash yoki sog'liqni saqlash operatsiyalari maqsadlarida bo'lmagan va §164.512 da ko'rsatilganidek, davlat siyosati istisnosi bo'lmagan himoyalangan sog'liqni saqlash ma'lumotlaridan foydalanish yoki oshkor qilish uchun shaxs tomonidan imzolangan va sanasi ko'rsatilgan yozma ravishda shaxslarga ruxsatnoma oladi.

Jarayon :

1. Minnetonka ISD #276 ning barcha xodimlari ushbu siyosatga kiritilgan himoyalangan sog'liqni saqlash ma'lumotlarini chiqarish uchun tegishli ruxsatnoma shaklidan foydalanishlari shart. Ruxsatnoma boshqa biron bir hujjat bilan birga sahifaga kiritilishi mumkin emas.
    
2. Tegishli ruxsatnoma shakllari xodim tomonidan himoyalangan sog'liqni saqlash ma'lumotlarini ichki foydalanish uchun va ilova qilinganidek, himoyalangan sog'liqni saqlash ma'lumotlarini tashqi oshkor qilish uchun ishlatiladi. Quyidagi ma'lumotlar ruxsatnoma shakliga kiritiladi, ammo mazmuni quyidagilar bilan cheklanmaydi:
    
   1. Foydalanilishi yoki oshkor qilinishi kerak bo'lgan ma'lumotlarning tavsifi,
       
   2. So'ralgan foydalanish yoki oshkor qilishni amalga oshirishga vakolatli shaxs(lar)ning identifikatsiyasi,
       
   3. Shaxsga yoki foydalanish yoki oshkor qilish maqsadiga tegishli amal qilish muddati yoki hodisa,
       
   4. Shaxsning vakolatni bekor qilish huquqi to'g'risidagi bayonot,
       
   5. Xodimning imzosi va imzolangan sana,
       
   6. Oddiy tilda yozilishi kerak.
       
3. Xodimning imzosi va imzolangan sana vakolatnoma blankasida bo'lishi kerak. Ruxsatnoma haqiqiy deb hisoblanishi uchun vakolatnoma blankasining barcha qismlari to'ldirilishi kerak.
    
4. Agar bemor imzo chekishdan bosh tortsa, Maxfiylik xodimi zarur bo'lganda aralashadi.
    
5. To'ldirilgan ruxsatnoma shaklining nusxasi xodimga beriladi.
    
6. Ruxsatnoma faqat bitta holat (foydalanish yoki oshkor qilish) uchun amal qiladi, shuning uchun himoyalangan sog'liqni saqlash ma'lumotlaridan boshqa har qanday tegishli foydalanish yoki oshkor qilish zarur bo'lganda yangi imzolangan ruxsatnoma talab qilinadi.
    
7. Xodim istalgan vaqtda ruxsatnomani bekor qilishi mumkin (foydalanish va oshkor qilishga ruxsat bermaslikka qaror qiladi). Bekor qilish yozma ravishda amalga oshirilishi va xodimning faylida saqlanishi kerak. Agar ruxsatnoma allaqachon olingan bo'lsa va foydalanish yoki oshkor qilish amalga oshirilgan bo'lsa, agar keyin bekor qilish amalga oshirilsa, Maxfiylik bo'yicha mas'ul shaxsga xabar berilishi kerak. Agar foydalanish yoki oshkor qilish amalga oshirilmagan bo'lsa, foydalanish va oshkor qilish bilan bog'liq barcha faoliyat to'xtatilishi va Maxfiylik bo'yicha mas'ul shaxsga bekor qilish haqida xabar berilishi kerak.
    
8. Avtorizatsiya talab qiladigan barcha oshkor qilish so'rovlari ko'rib chiqish va tasdiqlash uchun biznes hamkoriga yuboriladi. Minnetonka ISD #276 qabul qilinganda biznes hamkorining ko'rsatmalariga amal qiladi.
    
9. Quyidagi hollarda shaxsning shaxsiy ma'lumotlarini oshkor qilish uchun ruxsatnoma talab qilinmaydi, lekin quyidagilar bilan cheklanmaydi:
    
   1. Inkassatsiya agentliklari.
       
   2. Statut protsessorlari.
       
   3. Sug'urta kompaniyalari va uchinchi tomon to'lovchilari.
       
   4. Biznes hamkorlari.
       
   5. Avtomobil sug'urtasi kompaniyalari.
       
   6. Kliring markazlari.
       
   7. Ushbu qo'llanmada qonun talab qiladigan oshkor qilish siyosatida keltirilgan ommaviy ustuvorlik istisnolari.
       
      1. Agar ruxsatnoma zarurligiga shubha tug'ilsa, Maxfiylik bo'yicha mas'ul shaxsga xabar berish kerak.
          
      2. Ruxsatnomalar qog'ozda, olib bo'ladigan joyda saqlanadi va olingandan keyin hujjatlashtiriladi. Hujjatlar quyidagilardan iborat bo'lishi kerak:
         1. Xodim yozuvni yozmoqda.
             
         2. Ruxsatnoma nima uchun olingan.
             
         3. Amaldagi ruxsatnoma shaklini olganlik to'g'risidagi hujjat.
             
         4. Olingan ruxsatnoma asosida bajarilgan harakatlar.
             
         5. Ruxsatnoma olingan sana.

Ref : §§164.506)a); 164.512; 164.508(af); 164.520

MINNETONKA DAVLAT MAKTABI TUMANI

425.16-sonli siyosat HIPAA – Umumiy ma'lumotnoma bilan birga oshkor qilish

Umumiy ma'lumotnoma bilan

Maqsad : PHI dan ruxsat etilgan foydalanish va/yoki oshkor qilish bo'yicha ko'rsatmalar berish.

Siyosat : Minnetonka ISD #276 ushbu siyosatda ko'rsatilganidek va Maxfiylik qoidasiga muvofiq davolash, to'lov va operatsiyalar (TPO) uchun Himoyalangan Sog'liqni Saqlash Ma'lumotlaridan (PHI) foydalanadi va oshkor qiladi.

Jarayon :

1. Maxfiylik qoidasi Minnetonka ISD #276 ga a'zoning PHI ma'lumotlaridan TPOni amalga oshirish uchun ruxsatnomasini olmasdan foydalanish va oshkor qilishga ruxsat beradi. Quyida PHI dan foydalanish va oshkor qilishga misollar keltirilgan:
    
   1. Davolash, tibbiy yordam operatsiyalari uchun to'lovlar bilan bog'liq holda.
       
   2. Tibbiy xizmat ko'rsatuvchi provayderning davolash faoliyati.
       
   3. PHIni oluvchi tashkilotning to'lov faoliyati uchun boshqa qamrab olingan tashkilot yoki tibbiy xizmat ko'rsatuvchi provayder.
       
   4. Agar quyidagi barcha shartlar bajarilsa, PHI olgan tashkilotning sog'liqni saqlash operatsiyalari uchun boshqa qamrab olingan tashkilot:
       
   5. Minnetonka ISD #276 ham, qabul qiluvchi tashkilot ham so'ralayotgan PHI sub'ekti bo'lgan a'zo bilan aloqaga ega yoki aloqador bo'lgan;
       
   6. PHI bunday munosabatlarga tegishli; va
       
   7. Ushbu oshkor qilish sog'liqni saqlash sohasidagi firibgarlik va suiiste'molliklarni aniqlash yoki ularga rioya qilish maqsadida amalga oshiriladi; yoki
       
   8. Quyidagi maqsadlarning har qanday biri uchun:
       
      1. Sifatni baholash va takomillashtirish tadbirlarini o'tkazish, jumladan, natijalarni baholash va klinik ko'rsatmalarni ishlab chiqish.
          
      2. Sog'liqni saqlash mutaxassislarining malakasi yoki malakasini ko'rib chiqish, amaliyotchi va provayderlarning ish faoliyatini hamda sog'liqni saqlash rejasining bajarilishini baholash.

MINNETONKA DAVLAT MAKTABI TUMANI

425.17-sonli siyosat HIPAA – Vafot etgan shaxslar

Vafot etgan shaxslar

Maqsad : Marhum shaxslarning shaxsiy vakillariga PHI yoki hisob ma'lumotlari berilishi mumkin bo'lgan protokollarni belgilash.

Siyosat : Minnetonka ISD #276 §164.502 da ko'rsatilgan maxfiylik qoidalariga muvofiq, shaxsning PHI yoki hisob ma'lumotlarini marhum shaxsning shaxsiy vakiliga oshkor qilishga imkon beradi.

Jarayon :

1. Minnetonka ISD #276 marhum shaxsning shaxsiy vakili tomonidan yozuvlarni faqat ularning maqomini tasdiqlovchi tegishli hujjatlar olingan taqdirdagina olish imkonini beradi.
    
2. Minnetonka ISD #276 ning barcha xodimlari har qanday hisob ma'lumotlari yoki PHI berilishidan oldin marhum shaxs yoki uning mulki nomidan harakat qilish uchun ijrochi, ma'mur maqomi yoki boshqa tegishli vakolatlar to'g'risidagi yozuvlarni olishadi.
    
3. Marhum shaxsning ma'lumotlari bo'yicha boshqa barcha so'rovlar tegishli organga yuboriladi.
    
4. Agar shaxsiy vakilning ma'lumot olish uchun ijro etuvchi yoki boshqa vakolatli shaxs ekanligiga oid dalillar bo'lmasa, xodim Maxfiylik bo'yicha mas'ul shaxsga xabar beradi.

Malumotnoma : §§164.502(f); 164.502(g)(4); 164.512(g)

MINNETONKA DAVLAT MAKTABI TUMANI

Siyosat №425.18 HIPAA – PHI uchun so'rovlarni tekshirish

PHI uchun so'rovlarni tekshirish

Maqsad : PHI so'ragan shaxslarning shaxsini PHI olish uchun ruxsat beruvchi protokollarni yaratish.

Siyosat : Minnetonka ISD #276 shaxsning PHI yoki hisob ma'lumotlarini faqat shaxsning shaxsini tegishli ravishda tekshirishdan so'ng oshkor qilishga ruxsat beradi.

Jarayon :

1. Minnetonka ISD #276 xodimlari tegishli tekshirish savollariga javob berilgandan keyingina shaxsga hisob ma'lumotlarini yoki PHI ni taqdim etadilar:
    
   1. Tug'ilgan sana, yoki
       
   2. Ijtimoiy ta'minot raqami va
       
   3. Ko'rib chiqilayotgan xizmat(lar)ning sanasi.
       
2. Agar ko'rib chiqilayotgan shaxs voyaga yetmagan shaxs nomidan so'ragan kattalar bo'lsa, quyidagi qo'shimcha ma'lumotlarni olish kerak:
    
   1. Bolaning tug'ilgan sanasi,
       
   2. b. So'rov yuborgan shaxsning ismi va bolaning ota-onalik maqomi.
       
3. Agar shaxs tayinlangan shaxsiy vakil bo'lsa, shaxsiy vakil siyosati va protsedurasiga rioya qilinishi kerak.
    
4. Shaxsga beriladigan PHI ularning qaytarish faoliyatiga kiritilgan elementlar bilan cheklanadi. Bunga quyidagilar kiradi, lekin ular bilan cheklanmaydi: sug'urta ma'lumotlari, demografik ma'lumotlar, da'vo holati, to'lov bo'yicha so'rovlar va ko'rsatilgan xizmatlar. Klinik ma'lumotlar va boshqa ma'lumotlarga oid barcha so'rovlar PHI kelib chiqqan tegishli tashkilotga yuboriladi.
    
5. Agar PHI so'ragan shaxs davlat xizmatchisi bo'lsa, xodim Maxfiylik bo'yicha mas'ul shaxsga xabar beradi va uning harakatlari 164.512(a) ga muvofiq bo'ladi. Davlat xizmatchilariga oshkor qilish faqat ma'lum holatlarda shaxsning ruxsatisiz amalga oshirilishi mumkin va quyidagilarni o'z ichiga oladi, lekin ular bilan cheklanmaydi:
    
   1. Davlat xizmatchisining so'rovi shaxsan amalga oshiriladi va uning davlat maqomi to'g'risidagi dalillar ko'rsatiladi.
       
   2. Agar so'rov yozma ravishda va tegishli hukumat blankida bo'lsa.
       
   3. Agar oshkor qilish davlat xizmatchisi nomidan ishlayotgan shaxsga tegishli hujjatlar bilan amalga oshirilsa, ular davlat xizmatchisi nomidan ishlayotganliklarini isbotlaydi.
       
   4. Agar so'rov sud jarayoni, order, chaqiruv qog'ozi, buyruq yoki katta hakamlar hay'ati yoki sud yoki ma'muriy tribunal tomonidan chiqarilgan boshqa sud jarayoniga muvofiq amalga oshirilsa.
       
6. Oshkor qilishning har qanday zarur hisobi oshkor qilishni hisobga olish siyosati va tartibiga muvofiq amalga oshiriladi.

Malumot : §§164.514(h);164.512(a);164.512(f) 164.502(f);164.510(b)

MINNETONKA DAVLAT MAKTABI TUMANI

Siyosat #425.19 HIPAA – Foydalanish va oshkor qilish; Ish beruvchi/Reja homiysi

Foydalanish va oshkor qilish: Ish beruvchi/Reja homiysi

Maqsad : Minnetonka ISD #276 ga da'vo shikoyatlari, da'vo auditlari va boshqa ma'muriy maqsadlar uchun shaxsiy ruxsatnomasiz PHI ni ko'rib chiqishga ruxsat berish uchun Minnetonka ISD #276 maxfiylik qoidalari talab qiladigan qoidalarni o'z ichiga olgan holda o'z-o'zini moliyalashtirish rejasi hujjatlariga o'zgartirishlar kiritishi kerak.

Siyosat : Minnetonka ISD #276 maxfiylik qoidalari talablariga muvofiq reja hujjatlariga o'zgartirishlar kiritadi va bunday o'zgartirishlar reja (yoki boshqa qamrab olingan sub'ektlar) unga PHI ma'lumotlarini oshkor qilishidan oldin bajarilganligini tasdiqlaydi.

Jarayon :

Minnetonka ISD #276 maxfiylik qoidalari talab qiladigan quyidagi qoidalarni o'z ichiga olgan holda o'z-o'zini moliyalashtirish rejasi hujjatlariga o'zgartirishlar kiritadi.

Har bir qoplangan reja quyidagilarni o'z ichiga olishi kerak:

1. Reja homiysi PHI dan qanday foydalanishi yoki oshkor qilishi mumkinligini (va ba'zi hollarda kerak) tasvirlab bering. Bunday foydalanish va oshkor qilish maxfiylik qoidalariga zid bo'lmasligi mumkin.
    
   1. Reja homiysi PHI dan rejada ko'zda tutilmagan yoki qonun talab qilmagan biron bir maqsadda foydalanmasligini ta'minlang. Reja reja homiysiga ish bilan bog'liq qarorlar yoki boshqa rejalar bilan bog'liq holda PHI dan foydalanishni yoki oshkor qilishni taqiqlashi kerak.
       
2. Reja homiysidan PHI ning noto'g'ri ishlatilishi va noo'rin oshkor qilinishi haqida xabardor bo'lganda rejani xabardor qilishni talab qilish.
    
3. Shaxslarga o'zlarining shaxsiy shaxsiy ma'lumotlariga (PHI) tegishli kirish imkoniyati berilishini va reja homiysi so'rov bo'yicha PHIga o'zgartirishlar kiritishini ta'minlang.
    
4. Reja homiysidan PHI oshkor qilishning tegishli hisobini yuritishni talab qilish.
    
5. Reja homiysidan o'zining ichki amaliyotlari, kitoblari va yozuvlarini HHSga taqdim etishni talab qiling.
    
6. Reja homiysidan PHIga kirish huquqiga ega bo'lgan xodimlarni (yoki xodimlar sinflarini) va boshqa shaxslarni aniqlashni va ushbu xodimlar va boshqa shaxslarning kirishini cheklashni talab qiling.
    
7. Reja hujjati talablariga rioya qilmaslik bilan bog'liq muammolarni hal qilish mexanizmini yaratish.
    
8. Reja homiysidan PHI taqdim etadigan subpudratchilarni o'z ichiga olgan agentlar bir xil cheklovlar va shartlarga rozi bo'lishlarini ta'minlashni talab qilish.
    
9. Agar iloji bo'lsa, reja homiysi oshkor qilish maqsadlariga erishish uchun endi kerak bo'lmaganda, rejadan olingan barcha PHI ni qaytarib berishi yoki yo'q qilishi shart.
    
10. Reja homiysi reja (yoki boshqa qamrab olingan sub'ektlar) unga PHI ma'lumotlarini oshkor qilishidan oldin, reja hujjatlari tegishli ravishda o'zgartirilganligini tasdiqlashi kerak.

Malumotnoma : §164.504(b)(c); 164.504(f)(1-3);
§164.508(a); 164.508(b)(4)(AB); 164.514(g); 164.504(f)
164.528

MINNETONKA DAVLAT MAKTABI TUMANI

Siyosat #425.20 HIPAA – Qonun talab qiladi

Qonun talab qiladi

Maqsad : Shaxsiy PHI dan foydalanish va oshkor qilish rozilik, ruxsat yoki rozilik yoki e'tiroz bildirish imkoniyatisiz beriladigan holatlarni aniqlash.

Siyosat : Minnetonka ISD #276 PHI ma'lumotlarini oshkor qilishga faqat shaxsning roziligi, vakolati yoki rozilik berishi yoki e'tiroz bildirishi imkoniyati bilan ruxsat beradi, agar bu §164.512-bo'lim talablariga javob bersa.

Jarayon :

1. Minnetonka ISD #276 quyidagi maqsadlar uchun biznes sherigining ko'rsatmasi bilan shaxsning ruxsatisiz yoki roziligisiz PHI dan foydalanish yoki oshkor qilishga ruxsat beradi:
    
   1. §164.512(b)(1-2) da tasvirlanganidek, jamoat salomatligi faoliyati.
       
   2. §164.512 (c) ga muvofiq zo'ravonlik, beparvolik yoki oilaviy zo'ravonlik qurbonlari.
       
   3. §164.512(f) ga muvofiq huquqni muhofaza qilish maqsadlari.
       
   4. §164.512(g) ga muvofiq marhumlar haqidagi PHI.
       
   5. §164.512(h) ga muvofiq organ yoki to'qima donorligi
       
   6. §164.512(i) ga muvofiq tadqiqot maqsadlari.
       
   7. §164.512(j) ga muvofiq sog'liq yoki xavfsizlikka jiddiy tahdiddan nafratlanish.
       
   8. §164.512 (k) ga muvofiq ixtisoslashgan davlat funktsiyalari.
      
      PHI so'ragan tashkilotning tegishli tekshiruvi oshkor qilishdan oldin olinadi (identifikatsiya nishoni, rasmiy blankadagi xat va boshqalar). Ushbu "ommaviy ustuvorlik istisnolari" qonun bilan talab qilinadi va biznes hamkori ushbu holatlarda PHI oshkor qilinishini belgilaydi. Minnetonka ISD #276 ning barcha xodimlari ushbu tashkilotlardan ma'lumot olish uchun so'rovlar olgan taqdirda Maxfiylik bo'yicha xodim bilan maslahatlashishlari kerak. Barcha tegishli hujjatlar oshkor qilish siyosatiga muvofiq xodimning faylida saqlanadi.
       
2. Minnetonka ISD #276 §164.512 ga muvofiq quyidagi hollarda shaxsning ruxsatisiz yoki roziligisiz PHI dan foydalanish yoki oshkor qilishga ruxsat beradi:
   1. Sog'liqni saqlash nazorati faoliyati uchun. Minnetonka ISD #276 PHIga sog'liqni saqlash nazorati agentligiga qonun bilan ruxsat etilgan faoliyatlar, jumladan, quyidagilar uchun ruxsat beradi:
       
      1. Auditlar.
          
      2. Fuqarolik, ma'muriy yoki jinoiy ishlar yoki harakatlar; va
          
      3. Sog'liqni saqlash tizimini nazorat qilishni, PHI benefitsiarlarning huquqlariga tegishli bo'lgan davlat imtiyoz dasturlarini, dasturlar standartlariga muvofiqligini aniqlash uchun sog'liqni saqlash ma'lumotlari zarur bo'lgan davlat tartibga solish dasturlariga bo'ysunadigan sub'ektlarni o'z ichiga olgan boshqa faoliyatlar.
          
   2. Sud va ma'muriy ishlar uchun. Minnetonka ISD #276 quyidagi dalillar bilan har qanday sud yoki ma'muriy ish jarayonida PHIni oshkor qilishga ruxsat beradi:
       
      1. Sud yoki ma'muriy tribunalning qarori (faqat qaror bo'yicha so'ralgan ma'lumotlar).
          
      2. Sud qarori bo'lmagan chaqiruv qog'ozi, kashfiyot so'rovi yoki boshqa qonuniy jarayonga Minnetonka ISD #276 so'rovni biznes sherigiga yo'naltiradi.
          
   3. Ishchilarga kompensatsiya. Minnetonka ISD #276 ishchilarga kompensatsiya to'g'risidagi qonunlarga yoki aybdorlikdan qat'i nazar, ish bilan bog'liq jarohatlar yoki kasalliklar uchun imtiyozlar beradigan shunga o'xshash dasturlarga rioya qilish uchun zarur bo'lgan darajada PHI ni oshkor qiladi.
      
      Maxfiylik bo'yicha mas'ul xodim yuqoridagi barcha so'rovlarni ko'rib chiqishi kerak. Ushbu ma'lumotlar faqat sog'liqni saqlashni nazorat qilish maqsadida berilishi mumkin va shaxs tergov yoki faoliyat sub'ekti bo'lgan tergovlar yoki boshqa faoliyatlar uchun ruxsat etilmaydi. Ma'lumotlar oshkor qilinishining barcha tegishli hujjatlari xodimning faylida buxgalteriya hisobi siyosatiga muvofiq saqlanadi. Shaxsni tekshirishning barcha tegishli tekshiruvlari PHI ma'lumotlarini oshkor qilish boshlanishidan oldin amalga oshiriladi.
       
3. Barcha holatlarda faqat minimal zarur PHI oshkor qilinadi. 2-bandda ko'rsatilgan sub'ektlar uchun so'ralgan ma'lumot minimal zaruriy deb hisoblanishi mumkin.

Malumot : §§164.501;164.512; 164.502(b)(2)(iv);
164.514(d)(3)(iii)(A); 164.514(h)(1)