I. MAQSAD

Ushbu siyosatning maqsadi Minnetonka mustaqil maktab okrugi №276 xodimlarining ayrim biznes xarajatlarini qoplash shartlarini belgilashdir. Ushbu siyosat maktab kengashi tomonidan tasdiqlangan individual mehnat shartnomasi bilan o'zgartirilmagan bo'lsa, barcha okrug xodimlariga nisbatan qo'llaniladi.

Shtatdan tashqariga yoki shtat ichida turar joy bilan bog'liq barcha sayohatlar xodimning rahbari tomonidan Ta'til so'rovi/Ishdan bo'shatish vaqti shakli yordamida oldindan tasdiqlanishi kerak.

II. AVTORIZATSIYA

Tuman xodimlarga faqat xodimning ish majburiyatlarini bajarish bilan bevosita bog'liq bo'lgan va rahbar yoki uning o'rinbosari tomonidan tasdiqlangan haqiqiy xarajatlarni qoplaydi. Qoplanishi kerak bo'lgan bunday xarajatlar transport, ovqatlanish, turar joy, ro'yxatdan o'tish to'lovlari, zarur materiallar, avtoturargoh to'lovlari va maktab okrugi biznesiga oid boshqa oqilona va zarur xarajatlarni o'z ichiga olishi mumkin.

III. QO'LLAB-QUVVATLASH

1. Qaytarish so'rovlari rasmiy okrug shakllarida batafsil bayon qilinishi va boshlig'ga yoki uning o'rinbosariga topshirilishi kerak. Turar joy, tijorat transporti, dasturni ro'yxatdan o'tkazish va boshqa oqilona va zarur xarajatlar uchun kvitansiyalar qaytarish shakliga ilova qilinishi kerak.
    
2. Avtomobilda sayohat Maktab kengashi tomonidan belgilangan masofaviy tarif bo'yicha qoplanadi. Tijorat transporti "ekonom-klass" tariflarini aks ettirishi va faqat tasdiqlangan sayohat bilan bog'liq sayohatning haqiqiy qiymati uchun qoplanadi.

IV. DIREKTIVALAR VA KO'RSATMALARNI BELGILASH

Maktab kengashi tuman biznes xarajatlari uchun, shu jumladan oldindan tasdiqlashni talab qiladigan xarajatlar va aniq qoplash stavkalari uchun qoplash stavkalari jadvalini qabul qilishi kerak. Nazoratchi yoki uning vakolatli shaxsi qoplash so'rovlarini topshirish usullari va muddatlarini belgilash uchun ko'rsatmalar va ko'rsatmalar ishlab chiqishi kerak.

V. JAVOBGARLIK

1. Ushbu siyosatga rioya qilish uchun javobgarlik uch qismdan iborat:
    
   1. Kompensatsiya so'rovini topshirgan xodim jamoat maqsadi bajarilganligiga ishonch hosil qilish va ushbu protsedurada talab qilinganidek yetarli hujjatlarni taqdim etish uchun javobgardir.
       
   2. Qaytarish so'rovini imzolagan rahbar xarajatlarni amalga oshirgan xodim tomonidan jamoat maqsadiga erishilganligiga, tegishli hujjatlar mavjudligiga va tuman xaridlari tartib-qoidalaridan xarajatlarni amalga oshirish uchun oqilona foydalanilmaganligiga ishonch hosil qilish uchun javobgardir.
       
   3. Tayinlangan Biznes Ofisi xodimlari kompensatsiya shakli to'g'ri to'ldirilganligini va shaklda tegishli nazorat imzosi borligini ta'minlash uchun javobgardirlar.
       
2. Agar direktor, uning o'rinbosari yoki Maktab kengashi xodimning xarajatlari jamoat maqsadiga erishilmagan deb hisoblasa, da'vo rad etiladi va xarajatlar xodimning zimmasiga tushadi.
    
3. Tuman xodimga tadbirning biznes maqsadini amalga oshirish uchun oqilona ehtiyojlardan tashqarida bo'lgan xarajatlarni qoplamaydi.
    
4. Xodimning biznes xarajatlarini oldindan tasdiqlagan rahbar xarajatlarga, jumladan, lekin ular bilan cheklanmagan holda, qoplash uchun tasdiqlangan maksimal miqdorni o'z ichiga olgan muayyan shartlarni qo'yishi mumkin.
    
5. Hech qanday holatda ham, tuman xodimga u tuman safari maqomida bo'lgan paytda spirtli ichimliklar, ko'ngilochar xarajatlar yoki turmush o'rtog'i, hamrohi yoki bolasi uchun xarajatlarni qoplamaydi. Shuningdek, tuman amaldagi qonunchilikka muvofiq tuman to'lay olmaydigan yoki qoplay olmaydigan xarajatlarni ham qoplamaydi. Bunga kir yuvish, kino, shaxsiy telefon qo'ng'iroqlari va gazaklar kabi xarajatlar kiradi.
    
6. Xodimga qaytarilishi mumkin bo'lgan xarajatlar:
    
   1. Tumanga tegishli funksiyalarga va Tuman binolari orasidan ruxsat etilgan masofa. Yo'l haqi xodimlarga amaldagi Ichki daromad stavkasi bo'yicha to'lanadi. Amaldagi Ichki daromad qoidalari qaytariladigan ruxsat etilgan masofani belgilaydi. Xodimning ish joyidan xodimlarni rivojlantirish konferensiyasigacha va xodimning ish joyiga qaytish uchun yo'l haqi beriladi, lekin xodimning uyidan xodimlarni rivojlantirish konferensiyasigacha va uyiga qaytish uchun ruxsat berilmaydi. Agar umumiy yo'l haqi xodimning uydan ishga odatiy qatnov masofasidan kam bo'lsa, to'lanmaydi.
       
   2. Ovqatlar, shuningdek, choychaqalar kuniga 75 dollardan oshmasligi kerak. Agar taom tadbirni ro'yxatdan o'tkazishga kiritilgan bo'lsa yoki boshqa manbadan to'langan bo'lsa, ushbu taom uchun pulni qaytarishga ruxsat berilmaydi. 10 dollardan ortiq bo'lgan har qanday taom uchun kvitansiya talab qilinadi.
       
   3. Tuman nomidan sayohat qilish paytida tasdiqlangan yer usti transporti va boshqa ruxsat etilgan tasodifiy xarajatlar. Eng arzon yer usti transportidan foydalanish tavsiya etiladi. Joylashuv, masofa yoki taqdimot materiallari kabi holatlar taksi yoki avtomobil ijarasidan foydalanishni talab qilgan hollarda istisnolarga yo'l qo'yiladi.
       
   4. Tijorat turar joylari, agar ikkita xodim bir xonadan foydalanmasa, bitta xona narxidan oshmasligi kerak.
       
   5. Internetga ulanish uchun sarflangan xarajatlar faqat maktab faoliyati uchun sarflangan taqdirda va faqat nazoratchi ma'mur tomonidan oldindan tasdiqlangan taqdirdagina qoplanadi.
       
   6. Tijorat transporti “avtobus” aviabilet narxidan oshmasligi kerak. Agar tijorat aviabiletlari o‘rniga shaxsiy transport vositasi boshqarilsa, xodimlarga “avtobus” aviabilet narxidan oshmaydigan haqiqiy xarajatlar qoplanadi.
       
   7. Sayohat avansi: Tuman xodimlarga uchrashuv yoki sayohat xarajatlari uchun oldindan to'lovlarni amalga oshirishga vakolatli. Bunday avans kutilgan ro'yxatdan o'tish, transport va turar joy xarajatlari bilan cheklanadi. Har bir so'rov boshliq yoki uning vakili tomonidan tasdiqlanishi va tasdiqlangan sayohatdan keyin kvitansiyalar bilan tasdiqlanishi kerak.
       
   8. Tuman buyurtmasi yordamida 100 dollar yoki undan kam narxdagi arzon buyumlarni sotib olish amaliy emas.
       
   9. Oddiy xarid jarayoni o'z vaqtida amalga oshirilmaydigan favqulodda xaridlar.