1.0 MAQSAD

Ushbu siyosatning maqsadi Maktab okrugi xodimlariga Maktab okrugi o'z xodimlari haqida to'playdigan va saqlaydigan ma'lumotlar bo'yicha ko'rsatmalar berishdir.

2.0 SIYOSAT HAQIDA UMUMIY BAYONOT

1. Maktab okrugi tomonidan to'plangan, yaratilgan, qabul qilingan, saqlanadigan yoki tarqatilgan shaxslar haqidagi barcha ma'lumotlar, qonun yoki federal qonun bilan ommaviy deb tasniflangan bo'lib, Maktab okrugi tomonidan belgilangan tartiblarga muvofiq jamoatchilik uchun ochiq bo'lishi kerak.
    
2. Jismoniy shaxslar haqidagi boshqa barcha ma'lumotlar maxfiy yoki maxfiy hisoblanadi.

3.0 TA'RIFLAR

1. "Ommaviy" degani, ma'lumotlar uni so'ragan har bir kishi uchun mavjud ekanligini anglatadi.
    
2. “Shaxsiy” deganda, maʼlumotlar maʼlumotlar subyekti va Maktab okrugi biznesini yuritish uchun unga muhtoj boʻlgan Maktab okrugi xodimlari uchun mavjud ekanligi tushuniladi.
    
3. "Maxfiy" degani, ma'lumotlar sub'ekt uchun mavjud emasligini anglatadi.
    
4. “Avtoturargohni ijaraga olish maʼlumotlari” deganda avtoturargoh uchun ariza yoki ijaraga olish boʻyicha quyidagi davlat maʼlumotlari tushuniladi: yashash manzili, uy telefon raqami, ish vaqtining boshlanish va tugash vaqti, ish joyi va ish telefon raqami.
    
5. “Shaxsiy maʼlumotlar” deganda, ular Maktab okrugi xodimlari boʻlganligi yoki boʻlganligi, yoki shaxs ishga ariza berganligi, Maktab okrugi koʻngillilari boʻlganligi yoki maslahat kengashi yoki komissiyasining aʼzosi yoki aʼzosi boʻlganligi sababli toʻplangan shaxslar haqidagi maʼlumotlar tushuniladi.
    
6. “Finalchi” deganda maktab kengashi tomonidan lavozim uchun suhbatga tanlangan shaxs tushuniladi.

4.0 DAVLAT XODIMLARI HAQIDA MA'LUMOTLAR

1. Xodimlar, jumladan, ko'ngilli va mustaqil pudratchilar haqidagi quyidagi ma'lumotlar ommaga ochiq:
   1. ism;
   2. xodimning identifikatsiya raqami, bu xodimning ijtimoiy ta'minot raqami bo'lmasligi kerak;
   3. haqiqiy yalpi ish haqi;
   4. ish haqi diapazoni;
   5. shartnoma to'lovlari;
   6. haqiqiy yalpi pensiya;
   7. ish beruvchi tomonidan to'lanadigan qo'shimcha imtiyozlarning qiymati va tabiati;
   8. ish haqidan tashqari har qanday qo'shimcha haq to'lashning asosi va miqdori, shu jumladan xarajatlarni qoplash;
   9. lavozim;
   10. savdolashish bo'limi;
   11. ish tavsifi;
   12. ta'lim va malaka oshirish tarixi;
   13. oldingi ish tajribasi;
   14. birinchi va oxirgi ish joyidagi sana;
   15. shikoyat yoki ayblov intizomiy choraga olib kelganmi yoki yo'qmi, xodimga qarshi har qanday shikoyat yoki ayblovlarning mavjudligi va holati;
   16. Minn. Stat. § 13.43, 2(b)-kichik bandda belgilanganidek, har qanday intizomiy choraning yakuniy qarori, shuningdek, choraning aniq sabablari va choraning asosini hujjatlashtiruvchi ma'lumotlar, Maktab okrugi xodimlari bo'lgan maxfiy manbalarni aniqlaydigan ma'lumotlar bundan mustasno;
   17. mehnat munosabatlaridan kelib chiqadigan har qanday nizoni hal qiluvchi har qanday kelishuv shartlari, shu jumladan boshliqning sotib olish shartnomalari, agar kelishuv 10 000 AQSh dollaridan ortiq davlat pulini to'lashni o'z ichiga olsa, kelishuvning aniq sabablarini o'z ichiga olishi kerak va bunday kelishuv kadrlar ma'lumotlariga kirishni yoki ularni oshkor qilishni cheklash yoki kadrlar ma'lumotlariga tegishli ma'lumotlar yoki fikrlarni muhokama qilishni cheklash maqsadi yoki oqibatiga ega bo'lmasligi mumkin;
   18. ish joyi;
   19. ish telefon raqami;
   20. nishon raqami;
   21. olingan mukofotlar va faxriy yorliqlar;
   22. ish haqi jadvallari yoki faqat xodimning ish vaqtini ish haqi maqsadlarida hisobga olish uchun foydalaniladigan boshqa o'xshash ma'lumotlar, ish vaqti jadvali ma'lumotlarining e'lon qilinishi xodimning kasallik yoki boshqa tibbiy ta'til yoki boshqa ommaviy bo'lmagan ma'lumotlardan foydalanish sabablarini ochib beradigan hollar bundan mustasno;
   23. yashash okrugi.
        
2. Shaxsiy ma'lumotlar mehnat tashkilotlariga Maktab okrugi mehnat tashkilotining o'z faoliyatini yuritishi zarur deb hisoblagan darajada yoki Mediatsiya xizmatlari byurosi komissari tomonidan ruxsat berilgan hollarda tarqatilishi mumkin.
    
3. Ishga qabul qilish yoki maslahat kengashi/komissiyasiga nomzodlar haqidagi quyidagi ma'lumotlar ommaga ochiq:
   1. faxriy maqomi;
   2.  tegishli test ballari;
   3. munosib ro'yxatdagi o'rin;
   4.  ish tarixi;
   5.  ta'lim va trening;
   6. ish mavjudligi.
       
4. Nomzodlarning ismlari shaxsiy ma'lumotlar hisoblanadi, ular bo'sh lavozimga tayinlanish uchun sertifikatlangan holatlar yoki ishga qabul qilish uchun finalchi bo'lgan holatlar bundan mustasno.
    
5. Maslahat kengashi/komissiyasiga tayinlanish uchun nomzodlarning ismlari va uy manzillari ommaviydir.
    
6. Minn. Stat. § 13.43, 2(b)-kichik bandda belgilanganidek, davlat xizmatchisiga qarshi shikoyat yoki ayblov bo'yicha tergov tugagandan so'ng, Minn. Stat. § 13.43, 2(e)-kichik bandda belgilanganidek, yakuniy qaror qabul qilinganmi yoki yo'qmi, yoki davlat xizmatchisi shikoyat yoki ayblov ko'rib chiqilayotgan paytda iste'foga chiqsa yoki ishdan bo'shatilsa, shikoyat yoki ayblovga oid barcha ma'lumotlar ommaviydir, agar ma'lumotlarga kirish faol tergovni xavf ostiga qo'ymasa yoki maxfiy manbalarni oshkor qilmasa.

5.0 XUSUSIY SHAXSLAR HAQIDA MA'LUMOTLAR

1. Boshqa barcha shaxsiy ma'lumotlar maxfiy hisoblanadi va faqat ishi bunday kirishni talab qiladigan Maktab okrugi xodimlari bilan baham ko'riladi. Shaxsiy ma'lumotlar qonun bilan yoki xodimning xabardor qilingan yozma roziligisiz oshkor qilinmaydi.
    
2. Xodimlarga yordam dasturlarini boshqarish uchun Maktab okrugi tomonidan yaratilgan, to'plangan yoki saqlanadigan ma'lumotlar maxfiy hisoblanadi.
    
3. Avtoturargoh ijarasi ma'lumotlari maxfiydir.
    
4. Maktab okrugi xodimga qarshi har qanday shikoyat yoki ayblov bo'yicha Maktab okrugining tergovi doirasida hozirgi yoki sobiq xodimning fotosuratini bo'lajak guvohlarga namoyish qilishi mumkin.
    
5. Agar mas'ul organ yoki vakolatli shaxs xodimning o'ziga yetkazilgan zarardan yoki xodim tomonidan zarar ko'rishi mumkin bo'lgan boshqa shaxsni himoya qilish uchun shaxsiy ma'lumotlarni oshkor qilish zarur deb hisoblasa, Maktab okrugi xavfsizlik bilan bog'liq muammolarga tegishli ma'lumotlarni quyidagilarga oshkor qilishi mumkin:
    
   1. Zarar ko'rilishi mumkin bo'lgan shaxs va ma'lumotlar cheklov orderini olish uchun tegishli bo'lgan hollarda shaxsni himoya qilayotgan advokatga;
       
   2. Minn. Stat. § 253B.07, 1-kichik moddaga muvofiq xodimga nisbatan tergov olib borayotgan petitsiyadan oldingi skrining guruhi; yoki
       
   3. Sud, huquqni muhofaza qilish organi yoki prokuratura organi.
       
6. Shikoyat qiluvchi xodimga qarshi shikoyat yoki ayblov bilan bog'liq holda Maktab okrugiga shikoyat qiluvchi tomonidan taqdim etilgan bayonotga kirish huquqiga ega.
    
7. Maktab okrugi Minn. Stat. § 122A.20, 2-kichik band talablariga muvofiq oʻqituvchilar kengashiga yoki shtat taʼlim kengashiga har qanday hisobotni taqdim etishi va oʻqituvchi yoki maʼmur litsenziyasi ustidan vakolatga ega boʻlgan litsenziyalash kengashining yozma soʻroviga binoan litsenziyalash kengashiga Maktab okrugi hujjatlaridan oʻqituvchi, har qanday ishdan boʻshatish yoki intizomiy ish yuritish toʻgʻrisidagi maʼlumotlarni taqdim etishi shart.
    
8. va kelishuv yoki murosaga kelish yoki Minn. Stat. § 122A.20, 2-kichik moddaga muvofiq har qanday tergov fayli.
    
9. O'quvchiga nisbatan zo'ravonlik haqida xabar bolalar, oilalar va ta'lim bo'yicha komissarga taqdim etilganda, Maktab okrugi komissarning iltimosiga binoan hisobotga tegishli va maktab okrugi tomonidan zo'ravonlik sodir etganlikda gumon qilingan xodim haqida to'plangan barcha ma'lumotlarni yoki xodim guvohlari haqidagi ma'lumotlarni komissar tomonidan hisobotni baholash yoki tekshirish maqsadida taqdim etishi shart.
    
10. Shaxsiy ma'lumotlar Iqtisodiy xavfsizlik departamentiga Minn. 268-bobga muvofiq qayta ish bilan ta'minlash sug'urtasi dasturini boshqarish maqsadida oshkor qilinishi kerak.

6.0 BIR NECHA TASNIFLAR

Agar shaxslar to'g'risidagi ma'lumotlar 13-bob yoki boshqa har qanday shtat yoki federal qonun tomonidan ham shaxsiy, ham maxfiy deb tasniflangan bo'lsa, ma'lumotlar maxfiy hisoblanadi.

7.0 Tasniflashdagi o'zgarish

Maktab okrugi ixtiyoridagi ma'lumotlarning tasnifi, agar buni sud harakatlarini amalga oshirishga oid boshqa sud yoki ma'muriy qoidalarga yoki tarqatuvchi yoki qabul qiluvchi agentlik ixtiyoridagi ma'lumotlarga nisbatan qo'llaniladigan maxsus qonunga rioya qilish uchun talab qilinsa, o'zgaradi.

8.0 YOZUVLARNI YO'Q QILISH VA SAQLASH

Maktab okrugi tomonidan yozuvlarni yo'q qilish va saqlash shtat va federal qonunlar bilan quyidagicha nazorat qilinadi:

8.1 Okrug Minnesota ma'muriyati departamenti tomonidan tasdiqlangan yozuvlarni saqlash jadvaliga rioya qilishi shart.
 

8.2 Minnesota ma'muriyati departamenti tomonidan tasdiqlangan saqlash jadvalida ko'rsatilmagan ma'lumotlar uchun Maktab okrugi tegishli shtat yoki federal agentlikning vakolatlariga rioya qilishi kerak.
 

8.3 Ma'muriyat ma'lumotlarni saqlash va yozuvlarni yo'q qilish bo'yicha shtat va federal organlarga rioya qilinishini ta'minlash uchun protseduralarni ishlab chiqishi kerak.

9.0 MAS'UL ORGAN

XODIMNING RUXSATNOMASI/OZOD QILISH FORMASI

      Xodimning ruxsatnoma shakli ushbu siyosatga qo'shimcha sifatida kiritilgan.