I. MAQSAD

1. Maktab Kengashi o'z faoliyatini yuritishda hisobdorlik va shaffoflikni qo'llab-quvvatlaydi. Maktab Kengashi o'z faoliyatini kengash yig'ilishlarida shaxsan ishtirok etish prezumptsiyasi asosida olib boradi. Biroq, Maktab Kengashi cheklangan holatlarda kengash a'zolari kengash yig'ilishlarida masofadan turib ishtirok etishlari kerakligini tan oladi va hurmat qiladi. Jamoatchilik manfaatlariga Maktab Kengashi to'liq ishtirok etganda eng yaxshi xizmat ko'rsatiladi.
    
2. Ushbu siyosatning maqsadi boshqaruv a'zolari masofadan turib ishtirok etishlari mumkin bo'lgan hollarda ko'rsatmalar berishdir.

II. SIYOSAT HAQIDA UMUMIY BAYONOT

Qonunda boshqacha tartib nazarda tutilgan hollar va ushbu siyosatda sanab o'tilgan sabablar bundan mustasno, Maktab Kengashining barcha yig'ilishlarida shaxsan ishtirok etishi shart.

III. TA'RIFLAR

1.  “Yig‘ilish” deganda Maktab Kengashi a’zolarining kamida kvorumi yoki Maktab Kengashi a’zolari qo‘mitasi yoki kichik qo‘mitasining kvorumi tushuniladi, unda a’zolar Maktab Kengashining rasmiy ishlariga oid masalalar bo‘yicha guruh sifatida muhokama qiladilar, qaror qabul qiladilar yoki ma’lumot oladilar. Ushbu atama ijtimoiy tarmoqlardan foydalanish keng jamoatchilikning barcha a’zolari bilan muloqot qilish bilan cheklangan bo‘lsa, davlat organi a’zolari tomonidan imkoniyat yoki ijtimoiy yig‘ilish yoki ijtimoiy tarmoqlardan foydalanishni o‘z ichiga olmaydi. Ochiq yig‘ilishlar to‘g‘risidagi qonun maqsadlari uchun ijtimoiy tarmoqlar elektron pochtani o‘z ichiga olmaydi.
    
2. “Kvorum” aʼzolarning koʻpchiligi ishtirok etish uchun hozir ekanligini anglatadi. Interaktiv texnologiyalar orqali yigʻilishda ishtirok etayotgan organning har bir aʼzosi kvorumni aniqlash va barcha jarayonlarda ishtirok etish maqsadida yigʻilishda hozir boʻlgan hisoblanadi.

IV. XABARNOMA

Doimiy va barcha a'zolar joylashgan joylari haqida xabarnoma: Agar muntazam, maxsus yoki favqulodda yig'ilish o'tkazish uchun interaktiv texnologiyalardan foydalanilsa, davlat organi muntazam yig'ilish o'tkaziladigan joy va a'zolar yig'ilishda interaktiv texnologiyalar orqali ishtirok etishlari mumkinligi haqida xabarnoma taqdim etishi shart. Xabarnoma berish vaqti va usuli Minn. Stat. 13D.04 ga muvofiq boshqa yig'ilishlar bilan bir xil bo'ladi.

V. TARTIBLAR

Maktab kengashi yig'ilishlari quyidagi shartlar asosida interaktiv texnologiyalar yordamida o'tkazilishi mumkin:

1. Yig'ilishda ishtirok etayotgan barcha maktab kengashi a'zolari, ularning jismoniy joylashuvi qayerda bo'lishidan qat'i nazar, bir-birlarini eshitishlari va ko'rishlari mumkin, shuningdek, kamida bitta a'zo ishtirok etgan har qanday joyda taqdim etilgan barcha muhokamalar va ko'rsatmalarni eshitishlari va ko'rishlari mumkin;
    
2. organning muntazam yig'ilish joyida hozir bo'lgan jamoatchilik a'zolari organ a'zolarining barcha muhokamalari, ko'rsatmalari va barcha ovozlarini ko'rishlari va eshitishlari mumkin;
    
3. a'zolar boshqalarning aralashuvidan xoli joyda bo'lishlari kerak;
    
4. a'zolar ishonchli va barqaror internet aloqasiga ega bo'lishi kerak;
    
5. muntazam yig'ilish o'tkaziladigan joyda tananing kamida bitta a'zosi jismonan hozir bo'lsa; va
    
6. Barcha ovoz berishlar har bir a'zoning har bir masala bo'yicha ovozini aniqlash va yozib olish uchun ro'yxatga olish orqali amalga oshiriladi.

Huquqiy ma'lumotnomalar:

Minnesota shtatining 13-bobi (Minnesota shtati ma'lumotlari amaliyoti to'g'risidagi qonun)
Minn. Stat. 13D-bob (Ochiq yig'ilishlar to'g'risidagi qonun)