I. MAQSAD

Ushbu siyosatning maqsadi qonun talablariga muvofiq maktab kengashi a'zolarining shtatdan tashqariga sayohatlarini nazorat qilishdir.

II. SIYOSAT HAQIDA UMUMIY BAYONOT

Maktab kengashi a'zolari maktab kengashi a'zosining tegishli vazifalari va funksiyalari haqida xabardor bo'lish, maktab okrugiga ta'sir qilishi mumkin bo'lgan masalalar bilan tanishish, maktab moliyalashtirishi va byudjetlashtirish haqida asosiy tushunchaga ega bo'lish va maktab kengashi a'zolari sifatidagi funktsiyalari bilan bog'liq federal, shtat va mahalliy qonunlar, qoidalar, nizomlar va maktab okrugi siyosatlariga rioya qilish uchun yetarli bilimga ega bo'lish majburiyatiga ega. Ba'zan maktab kengashi a'zolari o'z majburiyatlarini bajarish uchun shtatdan tashqariga chiqishlari o'rinli bo'lishi mumkin.

III. MOS SAYOHAT

Maktab kengashi maktab kengashi a'zolarining maktab kengashi a'zolari sifatidagi majburiyatlarini bajarishlari uchun zarur bo'lgan bilim va ma'lumotlarni olishlarini maqsadga muvofiq deb topgan taqdirda, shtatdan tashqariga sayohat qilish maqsadga muvofiq hisoblanadi. Milliy maktab kengashlari assotsiatsiyasining mintaqaviy yoki milliy yig'ilishlariga sayohat qilish ushbu maqsadga erishish uchun mo'ljallangan deb taxmin qilinadi. A'zo Maktab okrugidan xarajatlarni qoplashni so'ramoqchi bo'lgan boshqa shtatdan tashqari yig'ilishlarga sayohat Maktab kengashi tomonidan oldindan tasdiqlanishi kerak.

IV. QOPLANADIGAN XARAJATLAR

Qoplanadigan xarajatlar transport, ovqatlanish, turar joy, ro'yxatdan o'tish to'lovlari, kerakli materiallar, avtoturargoh to'lovlari, choychaqalar va maktab okrugi bilan bog'liq boshqa oqilona va zarur xarajatlarni o'z ichiga olishi mumkin.

V. QO'LLAB-QUVVATLASH

1. Qaytarish so'rovlari rasmiy Maktab okrugi shakliga kiritilishi va belgilangan ma'murga topshirilishi kerak. Turar joy, tijorat transporti, ro'yxatdan o'tish va boshqa oqilona va zarur xarajatlar uchun kvitansiyalar qaytarish shakliga ilova qilinishi kerak.
    
2. Avtomobilda sayohat Maktab kengashi tomonidan belgilangan masofaviy tarif bo'yicha qoplanadi. Tijorat transporti tejamkor tariflarni aks ettirishi va faqat sayohatning haqiqiy qiymati uchun qoplanishi kerak.
    
3. Qaytariladigan summalar Maktab Kengashi tomonidan tasdiqlangan byudjet mablag'lari doirasida bo'lishi kerak, shu jumladan seminarlar va anjumanlarda qatnashish.

VI. DIREKTIVALAR VA KO'RSATMALARNI BELGILASH

Nazoratchi Maktab okrugi biznes xarajatlari uchun, shu jumladan oldindan tasdiqlashni talab qiladigan xarajatlar va aniq qoplash stavkalari uchun qoplash stavkalari jadvalini ishlab chiqishi kerak. Nazoratchi shuningdek, qoplash so'rovlarini topshirish usullari va muddatlarini belgilash bo'yicha ko'rsatmalar va ko'rsatmalar ishlab chiqishi kerak.

VII. YILLIK SHARH

Ushbu siyosat har yili Maktab Kengashi tomonidan ko'rib chiqilishi kerak.