I. MAQSAD

1. Minnetonka maktab kengashi okrug masalalari bo'yicha muhokamalar va qarorlarda jamoatchilikning ishtirok etishining ahamiyatini tan oladi. Shu bilan birga, Kengash barcha ishtirokchilarning tegishli fikrlarini ifoda etish imkoniyati bilan tartibli va samarali ishlarni olib borish muhimligini tan oladi.
    
2. Ushbu siyosatning maqsadi ochiq va tartibli jamoatchilik muhokamasini ta'minlash, shuningdek, qonunga muvofiq shaxslarning tegishli protseduralari va shaxsiy hayotga daxlsizlik huquqlarini himoya qilish uchun protseduralarni taqdim etishdan iborat.

II. SIYOSAT HAQIDA UMUMIY BAYONOT

1. Maktab kengashi yig'ilishlarida tuman boshqaruvi bilan bog'liq mavzularni fuqarolar tomonidan muhokama qilishni rag'batlantirish Kengashning siyosati hisoblanadi. Kengash barcha manfaatdor tomonlarning erkin muhokamasini ta'minlash maqsadida ommaviy ravishda fikr bildirish uchun oqilona vaqt, joy va tartib cheklovlarini qo'llashi mumkin.
    
2. Kengash, siyosat doirasida, xodimlar va talabalarning shaxsiy hayotga daxlsizligi va tegishli tartib-qoidalarga oid qonuniy huquqlarini himoya qiladi.

III. TA'RIFLAR

1. "Shaxsiy ma'lumotlar" deganda, shaxs xodim yoki ishga nomzod bo'lganligi sababli to'plangan shaxslar haqidagi ma'lumotlar tushuniladi. Ushbu siyosat maqsadlari uchun "xodim" ko'ngilli yoki mustaqil pudratchini anglatadi.
    
2.  Amaldagi va sobiq xodimlar haqidagi "ommaga ochiq" shaxsiy ma'lumotlar quyidagilarni o'z ichiga oladi:
   
   Ism; xodimning identifikatsiya raqami, u ijtimoiy ta'minot raqami bo'lmasligi kerak; haqiqiy yalpi ish haqi; ish haqi diapazoni; shartnoma to'lovlari; haqiqiy yalpi pensiya; ish beruvchi tomonidan to'lanadigan qo'shimcha imtiyozlarning qiymati va tabiati; ish haqidan tashqari har qanday qo'shimcha haq olishning asosi va miqdori, shu jumladan xarajatlarni qoplash; muzokara birligi; lavozim nomi; lavozim tavsifi; ta'lim va o'qitish tarixi; oldingi ish tajribasi; birinchi va oxirgi ish joyidagi sana; shikoyat yoki ayblov intizomiy choraga olib kelganmi yoki yo'qmi, xodimga qarshi har qanday shikoyat yoki ayblovlarning mavjudligi va holati; har qanday intizomiy choraning yakuniy qarori, shuningdek, harakatning aniq sabablari va harakatning asosini hujjatlashtiruvchi ma'lumotlar, davlat organi xodimlari bo'lgan maxfiy manbalarni aniqlaydigan ma'lumotlar bundan mustasno; mehnat munosabatlaridan kelib chiqadigan har qanday nizoni hal qiluvchi har qanday kelishuv shartlari, shu jumladan boshliqning sotib olish shartnomasi, bundan mustasno, agar kelishuv 10 000 dollardan ortiq davlat pulini to'lashni o'z ichiga olsa, kelishuvning aniq sabablarini o'z ichiga olishi kerak; ish joyi; ish telefon raqami; nishon raqami; olingan mukofotlar va mukofotlar; va faqat xodimning ish vaqtini ish haqi maqsadlarida hisobga olish uchun foydalaniladigan ish haqi jadvallari yoki boshqa o'xshash ma'lumotlar, ish vaqti jadvali ma'lumotlarining e'lon qilinishi xodimning kasallik yoki boshqa tibbiy ta'til yoki boshqa ommaviy bo'lmagan ma'lumotlardan foydalanish sabablarini ochib beradigan hollar bundan mustasno.
    
3. Ishga qabul qilish uchun amaldagi va sobiq nomzodlar to'g'risidagi "ommaviy" shaxsiy ma'lumotlar quyidagilarni o'z ichiga oladi:
   
   Faxriy maqomi; tegishli test ballari; munosib ro'yxatdagi o'rni; ish tarixi; ma'lumoti va tayyorgarligi; va ish mavjudligi. Nomzodlarning ismlari shaxsiy ma'lumotlar bo'lib hisoblanadi, bo'sh lavozimga tayinlanish uchun tasdiqlangan holatlar yoki nomzodlar tayinlash organi tomonidan davlat ish o'rinlaridagi lavozim uchun finalchi deb hisoblangan holatlar bundan mustasno. Ushbu kichik bo'lim maqsadlari uchun "finalchi" tanlovdan oldin tayinlash organi tomonidan suhbatdan o'tish uchun tanlangan shaxsni anglatadi.
    
4. "Ta'lim ma'lumotlari" deganda okrug tomonidan saqlanadigan va o'quvchiga tegishli ma'lumotlar tushuniladi.
    
5. "Talaba" deganda okrugda hozirda yoki ilgari ro'yxatdan o'tgan yoki ro'yxatdan o'tgan shaxs, yoki ro'yxatdan o'tish uchun ariza beruvchilar yoki birgalikda vaqt xizmatlarini oluvchi shaxslar tushuniladi.
    
6. Kengashga nomzodlar haqidagi ma'lumotlar, ariza beruvchining davlat organiga nomzod bo'lish uchun arizasi natijasida okrug tomonidan to'plangan, shaxslarning shaxsiy ma'lumotlari hisoblanadi, faqat quyidagilar ommaviydir: ism; yashash shahri, agar tayinlashda butun manzil ommaviy bo'lishi shart bo'lgan yashash joyi talabi bo'lmasa; ma'lumot va malaka oshirish; ish tarixi; ko'ngillilik ishi; mukofotlar va faxriy yorliqlar; va avvalgi davlat xizmati. Shaxs Kengashga tayinlangandan so'ng, quyidagi qo'shimcha ma'lumotlar ommaviydir: yashash manzili va tayinlangan shaxs bilan bog'lanish mumkin bo'lgan telefon raqami yoki elektron pochta manzili yoki tayinlangan shaxsning iltimosiga binoan ikkalasi ham; ammo, tayinlangan shaxs tomonidan foydalanish uchun okrug tomonidan taqdim etilgan har qanday elektron pochta manzili yoki telefon raqami ommaviy bo'lishi shart. Tayinlangan shaxs tayinlangan shaxs bilan bog'lanish mumkin bo'lgan belgilangan elektron pochta manzili yoki telefon raqami sifatida okrug tomonidan taqdim etilgan elektron pochta manzili yoki telefon raqamidan foydalanishi mumkin.

IV. Shaxsiy hayotga bo'lgan huquqlar

1. Tuman xodimlari maktab kengashi oldida turgan masalalar, jumladan, quyidagilar bilan cheklanmagan holda, shaxsiy hayotga daxldorlik huquqiga ega:
    
   1. Minn. Stat. § 122A040, 14-moddaga (O'qituvchilarni ishdan bo'shatish to'g'risidagi eshituv) muvofiq o'qituvchilar uchun shaxsiy eshituv huquqi;
       
   2. Minn. Stat. § 13043 (Shaxsiy ma'lumotlar) tomonidan taqdim etilgan shaxsiy ma'lumotlarning maxfiyligi huquqi;
       
   3. Minn. Stat. § 13D.05 (Ommaviy bo'lmagan ma'lumotlar) da ko'zda tutilganidek, ommaviy emas deb hisoblangan ayrim ma'lumotlarni Kengash tomonidan ko'rib chiqish huquqi.
       
   4. Minn. Stat. § 122A.33, 3-kichik moddaga muvofiq murabbiylik shartnomasini yangilamaslik sabablarini muhokama qilish uchun litsenziyaga ega yoki litsenziyasiz universitet bosh murabbiylari uchun xususiy eshituv huquqi.
       
2. Okrug o'quvchilari Kengash oldida turgan masalalar, jumladan, quyidagilar bilan cheklanmagan holda, shaxsiy hayotga daxlsizlik huquqiga ega:
    
   1. xususiy sud majlisi huquqi, Minn. Stat. § 121 A.4 7, 5-kichik modda (Talabalarni o'qishdan chetlashtirish bo'yicha sud majlisi);
       
   2. Ta'lim ma'lumotlarining maxfiyligi huquqi, Minn. Stat. § 13.32 (Ta'lim ma'lumotlari); 20 DSC § 1232g (FERPA);
       
   3. bolalarga nisbatan zo'ravonlik haqida xabar berish va kamsitish to'g'risidagi qonunlar, Minn. Stat. § 626.556 (Voyaga yetmaganlarga nisbatan zo'ravonlik haqida xabar berish) va Minn. Stat. 363A-bob (Minnesota Inson huquqlari to'g'risidagi qonun) da ko'zda tutilgan shikoyatlarning maxfiyligiga bo'lgan huquq.

V. JAMOATCHILIKNING ESHITILISH IMKONIYATI

Kengash okrugning barcha fuqarolariga qonun va ushbu siyosat doirasida hamda oqilona vaqt, joy va usul cheklovlariga rioya qilgan holda, shikoyatlarni eshitish va ko'rib chiqish hamda baholash imkoniyatini berishga intiladi. Jamoatchilik uchun mavjud bo'lgan huquqlar qatorida Minn. Stat. § 13.43, 2-kichik band (Ommaviy ma'lumotlar) da ko'zda tutilganidek, ommaviy ma'lumotlarga kirish huquqi ham mavjud.

VI. TARTIBLAR

1. Kun tartibidagi masalalar
    
   1. Davlat maktab kengashi yig'ilishida biron bir mavzu muhokama qilinishini istagan fuqarolar Kengash yig'ilishidan oldin direktor idorasiga xabar berishlari tavsiya etiladi. Fuqaro o'z ismini, manzilini, vakillik qilayotgan guruh nomini (agar mavjud bo'lsa) va muhokama qilinadigan mavzu yoki hal qilinadigan masalani taqdim etishi kerak.
       
   2. Kengashga ma'lum bir mavzu bo'yicha murojaat qilmoqchi bo'lgan fuqarolar mavzuni aniqlab olishlari va o'z fikr-mulohazalari tegishli bo'lgan kun tartibidagi band(lar)ni ko'rsatishlari kerak.
       
   3. Kengash raisi bir vaqtning o'zida bitta ma'ruzachini tanib oladi va tan olinmagan boshqa ma'ruzachilarni tartibdan chiqarib tashlaydi. Faqat rais tomonidan tan olingan ma'ruzachilarga gapirishga ruxsat beriladi. Boshqalarning sharhlari tartibsizdir. Ma'ruzachilarga, maktab kengashiga yoki majlisga xalaqit beradigan yoki ularni to'xtatadigan shaxslarga chiqib ketish buyurilishi mumkin.
       
   4. Kengash kun tartibidagi har qanday masalani muhokama qilishni maktab kengashi tomonidan belgilangan oqilona vaqt bilan cheklash huquqini o'zida saqlab qoladi. Agar guruh yoki tashkilot Kengashga biron bir mavzu bo'yicha murojaat qilmoqchi bo'lsa, Kengash guruh yoki tashkilot nomidan gapirish uchun bir yoki bir nechta vakil yoki vakilni tayinlashni talab qilish huquqini o'zida saqlab qoladi.
       
   5. Kun tartibiga kiritish uchun taklif qilingan, ma'lumotlar maxfiyligi bilan bog'liq muammolarni o'z ichiga olishi mumkin bo'lgan, dastlabki ayblovlarni o'z ichiga olishi mumkin bo'lgan yoki tuhmat yoki tuhmat xarakteriga ega bo'lishi mumkin bo'lgan masalalar ommaviy ravishda ko'rib chiqilmaydi, balki amaldagi qonunchilikka muvofiq Kengash tomonidan belgilangan tartibda ko'rib chiqiladi.
       
   6. Kengash raisi har qanday shaxs, jumladan, kengash a'zolari tomonidan shtat yoki federal qonun qoidalarini, ushbu siyosatni yoki shaxsning shaxsiy hayotiga oid qonuniy huquqlarini buzadigan har qanday muhokamani darhol bekor qilishi shart.
       
   7. Kengashga murojaat qilgan har qanday shaxsning shaxsiy hujumlari qabul qilinishi mumkin emas. Shaxsning bunday so'zlarni davom ettirishi ushbu shaxsning Kengashga murojaat qilish huquqini bekor qiladi.
       
   8. Eshitishni istagan ishtirokchilar soniga qarab, Kengash hozir bo'lganlarga tinglash uchun tartibli, samarali va adolatli imkoniyat yaratish maqsadida zarur bo'lgan boshqa cheklovlar va cheklovlarni qo'llash huquqini o'zida saqlab qoladi.
       
2. Shikoyatlar
    
   1. O'qituvchi yoki boshqa xodim haqida muntazam shikoyatlar avval o'sha o'qituvchi yoki xodimga yoki xodimning bevosita rahbariga yo'naltirilishi kerak.
       
   2. Agar shikoyat bolalarga nisbatan zo'ravonlik, kamsitish, irqiy, diniy yoki jinsiy zo'ravonlik yoki qo'rqinchli muhitni o'z ichiga olgan boshqa faoliyat bilan bog'liq xodimga qarshi bo'lsa, shikoyat xodimning rahbariga yoki ushbu turdagi shikoyatni tartibga soluvchi tuman siyosatida belgilangan boshqa mansabdor shaxsga yuborilishi kerak. Belgilangan shaxs bo'lmagan taqdirda, masala bo'yicha rahbarga murojaat qilish kerak.
       
   3. Ushbu bo'limning 1-bandidan kelib chiqadigan hal qilinmagan shikoyatlar yoki tumanga oid muammolar bo'yicha Boshliqning ofisiga murojaat qilish kerak.
       
   4. Nazoratchi darajasida hal qilinmagan shikoyatlar Kengashga yozma ravishda xabar berish orqali Kengashga taqdim etilishi mumkin.
       
3. Ochiq forum

Kengash odatda fuqarolar Kengashga istalgan mavzu bo'yicha murojaat qilishlari uchun ma'lum bir vaqt oralig'ini belgilaydi, bunda ushbu siyosatning cheklovlari hisobga olinadi. Doimiy Kengash yig'ilishlarida fuqarolarga ushbu yig'ilish kun tartibiga kiritilgan masalalar bo'yicha Kengashga murojaat qilish imkoniyati beriladi. Maktab Kengashining o'quv sessiyalarida fuqarolarga Kengashga taqdim etmoqchi bo'lgan har qanday masala bo'yicha Kengashga murojaat qilish imkoniyati beriladi. Maktab Kengashi bu maqsad uchun ma'lum bir vaqt oralig'ini ajratish va ma'ruzachilar uchun vaqtni shunga mos ravishda cheklash huquqini o'zida saqlab qoladi.

Kengash jamoatchilik Kengash oldida nutq so'zlash uchun taklif qilinmaydigan ayrim turdagi ommaviy yig'ilishlarni o'tkazishga qaror qilishi mumkin. Bunga ishchi sessiyalar va kengashning dam olishlari misol bo'la oladi. Jamoatchilik hali ham ushbu yig'ilishlar haqida xabardor bo'lish huquqiga ega bo'ladi va ushbu yig'ilishlarda qatnashishga ruxsat beriladi, ammo yig'ilish davomida jamoatchilikka Kengash oldida nutq so'zlash uchun vaqt berilmaydi.

D. Tinglash sessiyalari

Yil davomida rejalashtirilgan tinglash sessiyalari turli jamoa a'zolari, ota-onalar, xodimlar va o'quvchilar guruhlariga Kengash bilan norasmiy ravishda uchrashish va Kengash tomonidan belgilangan mavzu bo'yicha savollarga javob berish imkoniyatini beradi.

VII. MA'LUMOTLAR MAXFIYLIGINI BUZGANLIK UCHUN JAZOLAR

1. Tuman zarar, xarajatlar va advokatlarning to'lovlari uchun javobgar bo'ladi, qasddan buzilgan taqdirda esa, shtat ma'lumotlarining maxfiyligi to'g'risidagi qonunlarni buzganlik uchun jarima to'lovlarini qoplash majburiyatini oladi. (Minn. Stat. § 13.08, 1-kichik bo'lim)
    
2. Ma'lumotlar maxfiyligini qasddan buzgan shaxs jinoyat sodir etgan hisoblanadi. (Minn. Stat. § 13.09)
    
3. Xodimga nisbatan qasddan qoidabuzarlik ish haqi to'lanmasdan ishdan chetlashtirish yoki ishdan bo'shatish uchun asosli sabab hisoblanadi. (Minn. Stat. § 13.09)

Huquqiy ma'lumotnomalar:
Minnesota shtatining 13-bobi (Minnesota shtati ma'lumotlari amaliyoti to'g'risidagi qonun)
Minn. Stat. § 13.601, 3-bo'lim (Uchrashuvga nomzodlar)
Minn. Stat. § 13D.05 (Ochiq yig'ilish to'g'risidagi qonun)
Minn. Stat. § 121AA7, 5-modda (Talabalarni o'qishdan chetlashtirish to'g'risidagi eshituv)
Minn. Stat. § 122A.33, 3-kichik modda (Murabbiylar; Javob berish imkoniyati)
Minn. Stat. § 122AAO, 14-modda (O'qituvchini ishdan bo'shatish to'g'risidagi eshituv)
Minn. Stat. § 122AA4 (O'qituvchilar bilan shartnoma tuzish)
Minn. Stat. § 123B.02, 14-kichik bo'lim (Xodimlar; Xizmatlar uchun shartnomalar)
Minnesota shtatining 363A-bobi (Minnesota shtatining inson huquqlari to'g'risidagi qonuni)
Minn. Stat. § 626.556 (Voyaga yetmaganlarga nisbatan zo'ravonlik haqida xabar berish) 20 VSC § 1232g (Oilaviy ta'lim huquqlari va shaxsiy hayotga daxlsizlik to'g'risidagi qonun) Minn. Bosh prokuror № 852 (2006 yil 14 iyul)