I. MAQSAD

1. Kengash o'z faoliyatini yuritishda ochiqlik falsafasini qo'llaydi, chunki ochiqlik yaxshiroq dasturlarni, dasturlarni boshqarishda samaraliroq bo'lishni va tashkilotning jamoat manfaatlariga ko'proq javob berishini va shaxsiy manfaatlarga kamroq moyil bo'lishini ta'minlaydi, degan ishonch bilan. Kengash o'z faoliyatini ochiqlik prezumptsiyasi ostida olib boradi. Shu bilan birga, Kengash qonunda ko'zda tutilgan shaxslarning shaxsiy hayotga daxlsizlik huquqlarini tan oladi va hurmat qiladi. Kengash shuningdek, qonunda tan olingan Minnesota ochiq yig'ilishlar to'g'risidagi qonunga ma'lum istisnolar mavjudligini tan oladi, agar cheklangan holatlarda jamoat manfaatlariga Kengash yig'ilishini yopish orqali eng yaxshi xizmat ko'rsatilishi aniqlangan bo'lsa.
    
2. Ushbu siyosatning maqsadi jamoatchilikning maktab kengashi yig'ilishlarida hozir bo'lish huquqlarini ta'minlash, shu bilan birga shaxsning qonunga muvofiq shaxsiy hayotga daxlsizlik huquqlarini himoya qilish va qonunda e'tirof etilganidek, jamoatchilik manfaatlari talab qilganda yig'ilishlarni yopish bo'yicha ko'rsatmalar berishdan iborat.

II. SIYOSAT HAQIDA UMUMIY BAYONOT

A. Qonunda boshqacha tartib nazarda tutilgan hollar bundan mustasno, Kengashning barcha majlislari jamoatchilik uchun ochiq bo'ladi.

B. Majlislar faqat qonun bilan aniq ruxsat etilgan taqdirdagina yopiq bo'ladi.

III. TA'RIF

“Yig‘ilish” deganda Kengashning kamida kvorum yoki undan ko‘proq a’zolaridan iborat yig‘ilish tushuniladi, unda a’zolar Kengashning rasmiy ishlariga oid masalalarni guruh sifatida muhokama qiladilar, qaror qabul qiladilar yoki ma’lumot oladilar. Bu atama shuningdek, O‘quv sessiyalari va Tinglash sessiyalarini ham o‘z ichiga oladi. Bu atama tasodifiy yoki ijtimoiy yig‘ilishni o‘z ichiga olmaydi.

IV. TARTIBLAR

A. Uchrashuvlar

1. Doimiy uchrashuvlar

Kengashning muntazam yig'ilishlari jadvali uning asosiy ofislarida saqlanadi. Agar Kengash muntazam yig'ilishni o'z jadvalida ko'rsatilgan vaqt yoki joydan boshqa vaqtda yoki joyda o'tkazishga qaror qilsa, u maxsus yig'ilish uchun bo'lgani kabi yig'ilish haqida xabar beradi. Doimiy yig'ilishlar, hatto Kengash rasmiy ovoz berishni o'tkazmasa ham, masalalarni muhokama qilish yoki ma'lumot olish uchun Kengash yig'iladigan "O'quv sessiyalari"ni o'z ichiga oladi.

2. Maxsus uchrashuvlar

1. Maxsus yig'ilish - bu ma'lum bir maqsad uchun chaqiriladigan, ko'pincha oddiy yig'ilishdan boshqa vaqtda va joyda o'tkaziladigan yig'ilishdir. Maxsus yig'ilish uchun Kengash yig'ilish sanasi, vaqti, joyi va maqsadi haqida yozma ravishda tumanning asosiy e'lonlar taxtasiga e'lon qilishi kerak. Kengashning Maxsus yig'ilishdagi harakatlari xabarnomada ko'rsatilgan mavzular bilan cheklanadi.
    
2. Xabarnoma shuningdek, maxsus yig'ilishlar haqida xabar berish uchun yozma so'rov yuborgan har bir shaxsga pochta orqali yuboriladi yoki boshqa yo'l bilan yetkaziladi.
    
3. Ushbu bildirishnoma yig'ilish sanasidan kamida uch kun oldin pochta orqali yuborilishi yoki yetkazib berilishi kerak. Yozma so'rov yuborgan shaxslarga xabarnomani pochta orqali yuborish yoki boshqa yo'l bilan yetkazib berishning o'rniga, Kengash xabarnomani yig'ilishdan kamida uch kun oldin bir marta tumanning rasmiy gazetasida e'lon qilishi mumkin.
    
4. Maxsus yig'ilishlar haqida xabar berish uchun so'rov yuborgan shaxs so'rovni muayyan mavzular bilan cheklashi mumkin, bu holda Kengash ushbu shaxsga faqat shu muayyan mavzular bo'yicha xabarnoma yuborishi shart.
    
5. Kengash maxsus yig'ilishlar to'g'risida xabarnoma berish uchun so'rovlarning amal qilish muddatini belgilaydi va har yili bir marta qayta ko'rib chiqishni talab qiladi. Xabarnoma berish uchun so'rovning amal qilish muddati tugashidan 60 kundan kechiktirmay, Kengash avvalgi yil davomida ariza bergan har bir shaxsga qayta ko'rib chiqish talabi to'g'risida xabarnoma yuborishi kerak.

3. Favqulodda yig'ilishlar

1. Favqulodda yig'ilish - bu Kengash qaroriga ko'ra, darhol ko'rib chiqishni talab qiladigan va yig'ilishlar uchun xabarnoma talablarini qondira olmaydigan holatlar tufayli chaqiriladigan maxsus yig'ilish.
    
2. Favqulodda yig'ilish Rais, Kotib yoki Kengash a'zolarining ko'pchilik ovozi bilan chaqirilishi mumkin.
    
3. Agar favqulodda vaziyatga bevosita aloqador bo'lmagan masalalar muhokama qilinsa yoki choralar ko'rilsa, yig'ilish bayonnomasida ushbu masalalarning aniq tavsifi bo'lishi kerak.
    
4. Quyidagi tartiblar Favqulodda yig'ilish uchun zarur bo'lgan xabarnomani tashkil qiladi va boshqa Maxsus yig'ilishlar uchun xabarnoma talablari qo'llanilmaydi.
    
   1. Kengash, agar so'rovda axborot vositasining telefon raqami ko'rsatilgan bo'lsa, yozma ravishda xabarnoma bergan har bir axborot vositasiga favqulodda yig'ilish haqida xabar berish uchun vijdonan harakat qiladi.
       
   2. Favqulodda yig'ilish haqida xabarnoma telefon orqali yoki Kengash a'zolariga xabar berishning boshqa usullari orqali yuboriladi.
       
   3. Kengash a'zolariga xabarnoma berilgandan so'ng, iloji boricha tezroq yozma ravishda xabarnoma so'rab murojaat qilgan har bir axborot vositasiga xabarnoma yuboriladi.
       
   4. Xabarnomada yig'ilish mavzusi ko'rsatilishi kerak.

4. Tanaffus qilingan yoki davom etayotgan uchrashuvlar

Agar yig'ilish oldingi yig'ilishning tanaffusdagi yoki davom etgan sessiyasi bo'lsa va yig'ilish vaqti va joyi oldingi yig'ilish davomida belgilangan va o'sha yig'ilish bayonnomasida qayd etilgan bo'lsa, unda qo'shimcha nashr etilgan yoki pochta orqali yuborilgan xabarnoma talab qilinmaydi.

5. Yopiq yig'ilishlar haqida xabarnoma

Ushbu Siyosatda tasvirlangan bildirishnoma talablari ochiq va yopiq yig'ilishlarga bir xil darajada qo'llaniladi.

6. Haqiqiy xabarnoma

Agar shaxs Kengash yig'ilishi haqida majlisdan kamida 24 soat oldin xabarnoma olgan bo'lsa, xabarnomani olish usulidan qat'i nazar, barcha xabarnoma talablari ushbu shaxsga nisbatan qondirilgan hisoblanadi.

7. Sog'liqni saqlash pandemiyasi yoki favqulodda holat e'lon qilindi

Minn. Stat. 12-bobiga muvofiq e'lon qilingan sog'liqni saqlash pandemiyasi yoki favqulodda holat yuzaga kelgan taqdirda, yig'ilish Minn. Stat. § 13D.021 ga muvofiq telefon yoki boshqa elektron vositalar orqali o'tkazilishi mumkin.

B. Ovozlar

Kengash a'zolarining ovozlari shu maqsadda yuritiladigan jurnalda qayd etiladi va jurnal tuman ma'muriy idoralarida barcha oddiy ish vaqtida jamoatchilik uchun mavjud bo'ladi.

C. Yozma materiallar

1. Har qanday ochiq yig'ilishda, Kengash yoki uning xodimlari tomonidan tayyorlangan yoki tarqatilgan hamda barcha Kengash a'zolariga tarqatilgan yoki ulardan foydalanish mumkin bo'lgan kun tartibidagi masalalarga oid har qanday bosma materiallarning nusxasi Kengash ularning mavzusini ko'rib chiqayotgan paytda jamoatchilik ko'rishi uchun yig'ilish xonasida mavjud bo'lishi kerak.
    
2. Ushbu qoida qonun bilan ommaviy deb tasniflanmagan materiallarga yoki Yopiq Yig'ilish kun tartibidagi masalalarga tegishli materiallarga taalluqli emas.

D. Ma'lumotlar

1. Quyida Yopiq Yig'ilishlar haqidagi E bo'limida tasvirlangan holatlar bundan mustasno, muhokama qilinadigan ma'lumotlar ommaviy ma'lumotlar emasligi sababli yig'ilishlar yopilmasligi mumkin.
    
2. Ommaviy ma'lumotlar bo'lmagan ma'lumotlar, agar oshkor qilish Kengash vakolati doirasidagi masalaga tegishli bo'lsa va Kengash oldida turgan ish yoki kun tartibidagi masalani yuritish uchun oqilona zarur bo'lsa, ochiq yig'ilishda muhokama qilinishi mumkin.
    
3. Ochiq yig'ilishda muhokama qilingan ma'lumotlar ma'lumotlarning asl tasnifini saqlab qoladi; ammo, yig'ilish bayonnomasi, shaklidan qat'i nazar, ommaga ochiq bo'ladi.

E. Yopiq majlislar

1. Mehnat muzokaralari strategiyasi

1. Kengash ochiq yig'ilishda ko'pchilik ovoz bilan mehnat muzokaralari strategiyasini, shu jumladan muzokaralar strategiyalari yoki ishlanmalarini yoki mehnat muzokaralari takliflarini muhokama qilish va ko'rib chiqishni ko'rib chiqish uchun yopiq yig'ilish o'tkazish to'g'risida qaror qabul qilishi mumkin.
    
2. Yopiq Yig'ilish vaqti va joyi ochiq yig'ilishda e'lon qilinadi. Kengash a'zolari va yopiq yig'ilishda hozir bo'lgan barcha boshqa shaxslarning yozma ro'yxati yopiq yig'ilishdan keyin jamoatchilikka taqdim etiladi. Yig'ilish jarayoni magnit lentaga yozib olinadi va magnit lenta yozuvi yig'ilishda muhokama qilingan shartnoma imzolangandan keyin ikki yil davomida saqlanadi. Yozuv joriy byudjet davri uchun Kengash tomonidan barcha mehnat shartnomalari imzolangandan so'ng jamoatchilikka taqdim etiladi.

2. Mediatsiya xizmatlari byurosi tomonidan yopilgan sessiyalar

Kengash va uning xodimlari yoki ularning tegishli vakillari o'rtasidagi barcha muzokaralar, vositachilik sessiyalari va tinglovlar ommaviy yig'ilishlar hisoblanadi, Mediatsiya xizmatlari byurosi komissari tomonidan boshqacha tartib nazarda tutilgan hollar bundan mustasno. Yopiq yig'ilish okrug hisobidan elektron tarzda yozib olinishi kerak va yozuv yig'ilish sanasidan keyin kamida uch yil davomida saqlanishi kerak. Yozuv jamoatchilik uchun mavjud emas.

3. Ayblovlarni dastlabki ko'rib chiqish

Kengash o'z vakolatiga kiradigan shaxsga qarshi da'volar yoki ayblovlarni dastlabki ko'rib chiqish uchun bir yoki bir nechta yig'ilishlarni yopadi. ​​Agar Kengash a'zolari ushbu aniq ayblovlar yoki da'volar natijasida har qanday turdagi intizomiy choralar ko'rilishi mumkin degan xulosaga kelishsa, ushbu xulosaga kelgandan keyin o'tkaziladigan ushbu aniq ayblovlar yoki da'volarga oid keyingi yig'ilishlar yoki eshituvlar ochiq bo'lishi kerak. Yig'ilish mavzusi bo'lgan shaxsning iltimosiga binoan ham yig'ilish ochiq bo'lishi kerak. Yopiq yig'ilish okrug hisobidan elektron tarzda yozib olinishi va yozuv yig'ilish sanasidan keyin kamida uch yil davomida saqlanishi kerak. Yozuv jamoatchilik uchun mavjud emas.

4. Ish faoliyatini baholash

Kengash o'z vakolatiga bo'ysunadigan shaxsning faoliyatini baholash uchun yig'ilishni yopishi mumkin. Kengash yig'ilishni yopishdan oldin baholanadigan shaxsni aniqlaydi. Keyingi ochiq yig'ilishda Kengash baholash bo'yicha xulosalarini umumlashtiradi. Yig'ilish muhokama qilinayotgan shaxsning iltimosiga binoan ochiq bo'lishi kerak. Yopiq yig'ilish okrug hisobidan elektron tarzda yozib olinishi kerak va yozuv yig'ilish sanasidan keyin kamida uch yil davomida mahkamlanishi, qulflanishi va saqlanishi kerak. Bunday yozuvlarning xavfsizligi Kengash raisining zimmasidadir. Yozuv jamoatchilik uchun ochiq emas.

5. Advokat-mijoz uchrashuvi

Agar advokat-mijoz imtiyozi ruxsat bersa, yig'ilish yopiq bo'lishi mumkin. Advokat-mijoz imtiyozi sud jarayoni yaqinlashib kelayotgan yoki tahdid ostida bo'lgan hollarda yoki Kengash umumiy huquqiy maslahat darajasidan yuqori maslahatga muhtoj bo'lgan hollarda, ya'ni muayyan harakatlar va ularning huquqiy oqibatlari bo'yicha qo'llaniladi. Sud jarayoni strategiyasi bo'yicha huquqiy maslahat olish uchun yig'ilish yopiq bo'lishi mumkin, ammo sud jarayoni biror masalani u yoki bu tarzda hal qilishning natijasi bo'lishi mumkin degan tahdidning o'zi yig'ilishni yopishni oqlamaydi. Yig'ilishni yopish to'g'risidagi iltimosnomada shtat va federal qonunlarga muvofiq tegishli maxfiylik va maxfiylik masalalariga rioya qilingan holda, Yopiq yig'ilishda muhokama qilinadigan masala aniq tasvirlangan bo'lishi kerak. Qonun bunday yig'ilishni yozib olishni talab qilmaydi.

6. Ishdan bo'shatish bo'yicha eshituv

1. Litsenziyaga ega o'qituvchini ishdan bo'shatish bo'yicha eshituv o'qituvchining xohishiga ko'ra ochiq yoki yopiq bo'lib o'tadi. O'qituvchilarni so'ralmagan holda ta'tilga yuborish bo'yicha eshituv ochiq bo'ladi.
    
2. O'quvchini adolatli ravishda chetlashtirish to'g'risidagi qonunga muvofiq o'quvchini chetlashtirish bo'yicha sud majlisi, agar o'quvchi, ota-ona yoki vasiy ochiq sud majlisini talab qilmasa, yopiq holda o'tkaziladi.
    
3. O'qituvchi yoki talabaning ishdan bo'shatilishi bo'yicha sud majlisi Kengash oldida o'tkazilib, yopiq bo'lgan hollarda, Yopiq yig'ilish tuman hisobidan elektron tarzda yozib olinishi va yozuv yig'ilish sanasidan keyin kamida uch yil davomida saqlanishi kerak. Yozuv ommaga ochiq emas.

7. Murabbiylar; Javob berish imkoniyati

1. Agar Kengash litsenziyaga ega yoki litsenziyasiz bosh murabbiyning murabbiylik shartnomasini yangilashdan bosh tortgan bo'lsa, u qaror qabul qilinganidan keyin 14 kun ichida murabbiyga xabar berishi kerak.
    
2. Agar murabbiy shartnomani uzaytirmaslik sabablarini so'rasa, Kengash so'rovni olganidan keyin 10 kun ichida murabbiyga yozma ravishda sabablarni taqdim etishi shart.
    
3. Murabbiyning iltimosiga binoan, Kengash murabbiyga maktab kengashi yig'ilishida sabablarga javob berish uchun oqilona imkoniyat yaratishi kerak.
    
4. Yig'ilish murabbiyning saylanishiga ko'ra ochiq yoki yopiq bo'lishi mumkin, agar yig'ilish quyida E.8-bo'limda tasvirlanganidek, ta'lim yoki boshqa ommaviy bo'lmagan ma'lumotlarni muhokama qilish uchun yopiq bo'lmasa.
    
5. Yopiq yig'ilish okrug hisobidan elektron shaklda yozib olinishi kerak va yozuv yig'ilish sanasidan keyin kamida uch yil davomida saqlanishi kerak. Yozuv ommaga ochiq emas.

8. Muayyan ommaviy bo'lmagan ma'lumotlarni muhokama qilish uchun uchrashuvlar

a. Agar quyidagi turdagi ma'lumotlar muhokama qilinsa, yig'ilishning istalgan qismi yopiq bo'lishi kerak:

1. Voyaga yetmaganlar yoki zaif kattalarga nisbatan jinoiy jinsiy aloqa, maishiy zo'ravonlik yoki yomon muomalada bo'lganlikda gumon qilingan jabrlanuvchilarni yoki xabar beruvchilarni aniqlaydigan ma'lumotlar;
    
2. Huquqni muhofaza qilish organi tomonidan to'plangan yoki yaratilgan faol tergov ma'lumotlari;
    
3. Ommaviy ma'lumotlar bo'lmagan ta'lim ma'lumotlari, sog'liqni saqlash ma'lumotlari, tibbiy ma'lumotlar, ijtimoiy ta'minot ma'lumotlari yoki ruhiy salomatlik ma'lumotlari; yoki
    
4. Shaxsning shaxsiy tibbiy yozuvlari.

b. Yopiq yig'ilish okrug hisobidan elektron shaklda yozib olinishi kerak va yozuv yig'ilish sanasidan keyin kamida uch yil davomida saqlanishi kerak. Yozuv ommaga ochiq emas.

9. Mulkni sotib olish va sotish

1. Kengash majlisni quyidagi hollarda yopishi mumkin:
   
   i. Tuman tomonidan sotiladigan ko'chmas yoki ko'chmas mulk uchun so'raladigan narxni aniqlash;
   ii. maxfiy yoki oshkor qilinmagan baholash ma'lumotlarini ko'rib chiqish; va
   iii. ko'chmas yoki ko'chmas mulkni sotib olish yoki sotish bo'yicha takliflar yoki qarshi takliflarni ishlab chiqish yoki ko'rib chiqish.

2. Yig'ilishni yopishdan oldin, Kengash Yopiq Yig'ilish predmeti bo'lgan ko'chmas yoki ko'chmas mulkni yozuvda ko'rsatishi kerak.
    
3. Yopiq yig'ilish okrug hisobidan yozib olinishi kerak. Lenta yig'ilish sanasidan keyin sakkiz yil davomida saqlanishi va yig'ilishda muhokama qilingan barcha ko'chmas yoki ko'chmas mulk sotib olingan yoki sotilganidan yoki Kengash sotib olish yoki sotishdan voz kechganidan keyin ommaga taqdim etilishi kerak. Yopiq yig'ilish mavzusi bo'lgan ko'chmas yoki ko'chmas mulk lentada aniq ko'rsatilishi kerak. Kengash a'zolari va Yopiq yig'ilishda hozir bo'lgan barcha boshqa shaxslarning ro'yxati Yopiq yig'ilishdan keyin ommaga taqdim etilishi kerak.
    
4. Yopiq yig'ilishda ko'rib chiqilgan taklif asosida erishilgan kelishuv, uning ochiq yig'ilishda Kengash tomonidan tasdiqlanishiga bog'liq. Haqiqiy sotib olish yoki sotish ochiq yig'ilishda tasdiqlanishi kerak va sotib olish narxi yoki sotish narxi ommaviy ma'lumotlar hisoblanadi.

10. Xavfsizlik masalalari

1. Agar muhokama qilingan ma'lumotlarning oshkor qilinishi jamoat xavfsizligiga xavf tug'dirsa yoki xavfsizlik tartib-qoidalari yoki javob choralariga putur yetkazsa, Kengash xavfsizlik bo'yicha brifinglar va hisobotlarni qabul qilish, xavfsizlik tizimlari bilan bog'liq masalalarni muhokama qilish, favqulodda vaziyatlarga javob berish tartib-qoidalarini muhokama qilish va davlat xizmatlari, infratuzilma va inshootlardagi xavfsizlik kamchiliklari yoki ularga oid tavsiyalarni muhokama qilish uchun yig'ilishni yopishi mumkin.
    
2. Xavfsizlik masalalari bilan bog'liq moliyaviy masalalar muhokama qilinishi va barcha tegishli moliyaviy qarorlar ochiq yig'ilishda qabul qilinishi kerak.
    
3. Yig'ilishni yopishdan oldin, Kengash Yopiq Yig'ilishda ko'rib chiqiladigan imkoniyatlar, tizimlar, protseduralar, xizmatlar yoki infratuzilmalarga murojaat qilishi kerak.
    
4. Yopiq yig'ilish okrug hisobidan yozib olinishi va yozuv kamida to'rt yil davomida saqlanishi kerak.

11. Boshqa uchrashuvlar

Yuqorida ko'rsatilgan hollar bundan mustasno, boshqa yig'ilishlar qonunda belgilanganidek yopiq bo'ladi. Yopiq yig'ilish okrug hisobidan elektron tarzda yozib olinishi kerak va yozuv yig'ilish sanasidan keyin kamida uch yil davomida saqlanishi kerak. Yozuv ommaga ochiq emas.

F. Yig'ilishni yopish tartiblari

Kengash yopiq yig'ilish haqida ham, ochiq yig'ilish haqida ham xabar beradi. Maktab kengashi yig'ilishi faqat ochiq yig'ilishda ko'pchilik ovoz berilgandan keyingina yopilishi mumkin. Yig'ilishni yopishdan oldin, Kengash bayonnomada yig'ilishni yopishga ruxsat beruvchi aniq vakolatni ko'rsatishi va muhokama qilinadigan mavzuni tavsiflashi kerak.