I. MAQSAD

Maktab kengashi xodimlariga Maktab okrugidagi davlat maktablariga g'amxo'rlik qilish, boshqarish va nazorat qilish uchun ularga yuklatilgan vazifalarni bajarish vazifasi yuklatilgan. Ushbu siyosatning maqsadi ushbu majburiyatlarni belgilashdir.

II. SIYOSAT HAQIDA UMUMIY BAYONOT

1. Kengash har yili yig'iladi va rais, rais o'rinbosari, kotib va ​​xazinachini saylash orqali tashkil etiladi.
    
2. Kengash, shuningdek, kotib o'rinbosari va xazinachi o'rinbosarini tayinlaydi.
    
3. Kengash Kengashning ovoz berish huquqiga ega bo'lmagan, lavozimidan tashqari a'zo bo'lgan Superintendentni tayinlaydi.

III. TASHKILOT

Kengash har yili yanvar oyining birinchi payshanbasida yoki undan keyin iloji boricha tezroq yig'iladi va rais, rais o'rinbosari, kotib va ​​xazinachini saylash orqali tashkil etiladi. Bu mansabdor shaxslar bir yil davomida va ularning vorislari saylanib, malakaga ega bo'lgunga qadar o'z lavozimlarida ishlaydi.

1. Kengash Kengash a'zosi bo'lishi shart bo'lmagan kotib o'rinbosari va xazinachi o'rinbosarini tayinlaydi.
    
2. Kengash qaror bilan kotib o'rinbosari va xazinachi o'rinbosari lavozimlarini tuman moliya bo'yicha ijrochi direktori lavozimida ishlaydigan bitta shaxsda birlashtirishi mumkin.

IV. OFITSERLARNING MAS'ULIYATLARI

A. Kafedra

1. Rais, hozir bo'lganda, Kengashning barcha yig'ilishlarida raislik qiladi, Kengash tomonidan ruxsat etilgan da'volar bo'yicha xazinachiga barcha buyruqlarni imzolaydi va rasmiy aloqalarda Kengash nomidan ishlaydi.
    
2. Kotib yo'qligi, imkonsizligi yoki Kengash a'zolarining ko'pchilik ovozi bilan to'lanishi kerak bo'lgan pulni to'lash bo'yicha buyruqlar chiqarishdan bosh tortgan taqdirda, Rais buyruqlar chiqarishi mumkin yoki Kotib lavozimi Rais va Xazinachi tomonidan bo'sh deb e'lon qilinishi va tayinlanish orqali to'ldirilishi mumkin.
    
3. Rais har bir kengash yig'ilishi uchun kun tartibini ishlab chiqishda Kengash nomidan ishlaydi.

B. Rais o'rinbosari

1. Rais yig'ilishda yoki o'quv sessiyasida qatnashmagan taqdirda, yig'ilishni rais o'rinbosari olib boradi. Rais yoki rais o'rinbosari yo'qligida, vorislik kotib, undan keyin xazinachi bo'ladi.
    
2. Rais o'rinbosari har bir boshqaruv kengashi yig'ilishi uchun kun tartibini ishlab chiqish maqsadida yig'ilishlarda ishtirok etadi.

C. Xazinachi

1. G'aznachi tuman mablag'larini rasmiy depozitariyga o'tkazadi yoki omonatga qo'yilishini ta'minlaydi.
    
2. Gʻaznachi Kengash tomonidan talab qilinishi mumkin boʻlgan barcha hisobotlarni taqdim etadi va odatda gʻaznachi bajaradigan barcha vazifalarni bajaradi.
    
3. Agar xazinachiga taqdim etilgan amaldagi buyurtmalarni to'lash uchun mablag' yetarli bo'lmasa, xazinachi Minn. Stat. § 123B.12 ga muvofiq buyurtmalarni qabul qilishi, tasdiqlashi va qayta ishlashi kerak.
    
4. Gʻaznachi tuman moliya va audit boʻyicha maslahat qoʻmitasida ishlaydi.

D. Kotib

1. Kotib barcha uchrashuvlarning yozuvlarini taqdim etilgan kitoblarda saqlashi yoki saqlashni ta'minlashi kerak.
    
2. Saylovdan keyin uch kun ichida Kotib barcha saylangan shaxslarga ularning saylanishi haqida xabar beradi yoki xabar berishni ta'minlaydi.
    
3. Har yili 15-avgustgacha yoki undan oldin Kotib quyidagi harakatlarning bajarilishini ta'minlaydi yoki ta'minlaydi:

a. oldingi moliyaviy yil uchun har bir fondning daromadlari, xarajatlari va qoldiqlari to'g'risida hisobotni Kengashga taqdim etish.

b. Minnesota shtati Ta'lim komissariga quyidagilarni ko'rsatuvchi tasdiqlangan hisobotlarni tayyorlang va yuboring:

(1) maktab mulkining holati va qiymati;

(2) daromadlar va xarajatlar batafsil bayon etilgan, shuningdek, qonun, qoida yoki Komissar tomonidan talab qilinishi mumkin bo'lgan boshqa moliyaviy ma'lumotlar;

(3) o'quv yilining davomiyligi, o'quvchilar soni va davomat baholar bo'yicha; va

(4) Komissar tomonidan talab qilingan boshqa ma'lumotlar.

4. Kotib barcha hisobotlar, o'qituvchilarning semestr hisobotlari va har qanday yig'ilish materiallarining nusxalarini kotibning yozuvlar daftariga kiritadi va okrugning barcha xarajatlari bo'yicha batafsil hisobot yuritadi.
    
5. Kotib 10-oktabrgacha okrug auditoriga okrug yoki kengash tomonidan maktab maqsadlari uchun ovoz berilgan pul miqdorini ko'rsatuvchi kotibning yozuvining tasdiqlangan nusxasini taqdim etishi shart.
    
6. Kotib Kengash tomonidan mansabdor shaxslarning ish haqi va o'qituvchilarning ish haqi uchun ruxsat etilgan hisob-kitoblar va barcha da'volar uchun pul to'lash bo'yicha xazinachiga barcha buyruqlarni tuzadi va imzolaydi yoki tuzib, imzolashini ta'minlaydi, bu buyruqlar rais tomonidan imzolanadi.
    
7. Kotib Minnesota saylov qonuni yoki saylovlarni o'tkazish bilan bog'liq boshqa amaldagi qonunlar talab qiladigan vazifalarni bajaradi.

E. Xazinachi o'rinbosari

Tumanning moliya bo'yicha ijrochi direktori vazifasini bajaruvchi shaxs xazinachiga lavozim va lavozim tavsifida ko'rsatilgan funktsiyalarni bajarishda yordam berish uchun tayinlanishi mumkin.

F. Kotib o'rinbosari

Tumanning moliya bo'yicha ijrochi direktori vazifasini bajaruvchi shaxs, shuningdek, kotibga lavozimning va lavozim tavsifida ko'rsatilgan funktsiyalarni bajarishda yordam berish uchun tayinlanishi mumkin.

G. Nazoratchi

1. Superintendent Kengashning ovoz berish huquqiga ega bo'lmagan, lavozimidan tashqari a'zosi bo'ladi.
    
2. Nazoratchi quyidagilarni amalga oshiradi:
   1. Maktab okrugidagi maktablarga tashrif buyurish va ularni nazorat qilish, ularning holati haqida hisobot berish va tavsiyalar berish, agar kerak bo'lsa yoki Maktab kengashining iltimosiga binoan;
   2. o'qituvchilar, ma'muriyat va yordamchi xodimlarni ishga qabul qilish va ishdan bo'shatish bo'yicha Kengashga tavsiyalar berish;
   3. maktabni baholash amaliyotlari va lavozimga ko'tarilish imtihonlariga rahbarlik qilish;
   4. Minnesota shtati Ta'lim komissari tomonidan talab qilinadigan hisobotlarni tayyorlash; va
   5. rasmiy shartnomalar, siyosatlar va boshqa hujjatlarda Kengash tomonidan belgilangan boshqa vazifalarni bajarish.